Looninrichting BeFrank

Dit onderwerp beschrijft de looninrichting voor de aanlevering van gegevens aan BeFrank. Je kunt de looninrichting zelf bouwen, maar gezien de complexiteit adviseren we je een consultant in te schakelen. Daarnaast heb je informatie nodig van BeFrank. Je moet onder andere het regelingkenmerk van de voor jou relevante regelingen weten en eventueel van welke regelingvariant sprake is.

Het grootste deel van dit overwerp gaat over de looninrichting. Je moet ook een aantal andere zaken inrichten m.b.t. de aanlevering.

Opzet looninrichting

Voor de aanlevering aan BeFrank wijzig je de looninrichting.

De aangifte kent een algemene regel en één of meerdere regels voor de regelingen. De algemene regel wordt altijd aangeleverd. De regelingen worden alleen aangeleverd, als de medewerker deelnemer is van de regeling. Voorbeelden van regelingen zijn: pensioen, vut, anw, sociaal fonds. Schematisch ziet de looninrichting van de uniforme pensioenaangifte als volgt uit:

In het onderste deel van het schema staan twee blokken. Elk blok is een lijstbegripgroep. Elk item in het blok is een lijstbegrip (LB). In de volgende paragrafen wordt dieper ingegaan op deze blokken. In het bovenste deel van het schema staan looncomponenten (LC). Daarvan telt van één looncomponent 3 parameters en de looncomponent zélf in lijstbegrippen. Bij de rest telt alleen de looncomponent in het lijstbegrip.

Inrichting

Bij het bouwen van de looncomponenten kom je al een aantal lijstbegrippen tegen die pas verderop worden ontworpen (en dus gebouwd). In dat hoofdstuk wordt nogmaals de intelling (vanuit het lijstbegrip) gezet.

Via een rapport kan een controle worden uitgevoerd door per lijstbegripgroep ieder lijstbegrip met de waarde per periode te laten zien.

Voor de looninrichting maak je vaak een kopie van LC 100.009.900 ‘Flexibele rekenregel’.

Begrippen

Uitleg van een aantal begrippen en afkortingen:

• LC: Looncomponent
• PM: Parameter
• ST: Salaristabel
• GR: Grondslag
• LG: Lijstbegripgroep
• LB: Lijstbegrip

In de kolom ‘Mut’ is het mutatieniveau van de parameter van het type ‘Invoer op parameter’ weergegeven. Deze vinkjes kan je vinden op het tabblad ‘Algemeen’ in de eigenschappen van een parameter.

• C = Mutaties bij cao toestaan (standaard aan bij eigen parameters)
• D= Parameter gebruiken bij meerdere looncomponenten ("Delen"). Als parameters moeten worden overgenomen van andere looncomponenten, zorg dan dat dit vinkje aan staat.
• B = Mutaties via boekingsprogramma toestaan
• O = Loonmutatie overschrijft hogere niveau’s
• W = Mutaties bij werkgever toestaan
• M = Mutaties bij medewerker toestaan.

Als in de kolom ‘Waarde’ bijvoorbeeld staat: ‘LC 100.004.500’, dan moet de zogenaamde ’00-parameter’ ( = het berekende resultaat van een looncomponent) worden gekoppeld. Zoek het intern nummer (op het tabblad classificering) op, bijvoorbeeld 4513. De bijbehorende parameter is dan 451300.

xxx geeft aan dat Profit een eigen nummer toekent aan het loonelement. Dit varieert dus per omgeving.

Bij het inrichten van het eerste looncomponent zullen de tabellen nader toegelicht worden.

Lijstbegripgroep Pensioenaangifte Algemeen

Deze lijstbegripgroep wordt standaard meegeleverd, door AFAS onderhouden en wordt door alle uniforme pensioenaangiftes gebruikt. Onderstaande lijstbegrippen moeten alleen nog worden gevuld.

Lijstbegrip Pensioenaangifte: bruto uurloon

Standaard telt looncomponent 100.004.500 'Bruto uurloonberekening' in dit lijstbegrip. Activeer deze looncomponent. Je kunt ook zelf een looncomponent maken en in dit lijstbegrip tellen als de definitie van het uurloon afwijkt.

Lijstbegrip Pensioenaangifte: parttime percentage

Tel in dit lijstbegrip de looncomponent waarmee je het parttime percentage berekent voor de premieberekening. Deze looncomponent wordt meestal gemaakt bij premieberekening, gebaseerd op jaarloon periode 1. Als de premieberekening is gebaseerd op een uurfranchise/uurmaximum wordt door het fonds vaak niet naar het parttime percentage gekeken maar naar de verloonde uren. Ook dan moet dit lijstbegrip worden gevuld. Maak dan een looncomponent die het parttime percentage afleidt vanuit de verloonde uren.

Lijstbegripgroep Regeling

Je maakt per regeling een lijstbegripgroep. Hieronder staat wat je moet invullen:

Koppel de lijstbegrippen in onderstaande subparagrafen aan deze groep via de eigenschappen van de groep, tabblad 'Lijstbegrippen'.

Lijstbegrip Datum aanvang periode

Tel hierin de parameter van veld 27 van de looncomponent dat de premie berekent.

Let op:

De looncomponent moet zijn gebaseerd op rekenregel 10.006 'Premie berekening'!

Lijstbegrip Datum einde periode

Tel hierin de parameter van veld 28 van de looncomponent dat de premie berekent.

Let op:

De looncomponent moet zijn gebaseerd op rekenregel 10.006 'Premie berekening'!

Lijstbegrip Toegepaste grondslag

Tel hierin de parameter van veld 29 van de looncomponent dat de premie berekent. LET OP: De looncomponent moet zijn gebaseerd op rekenregel 10.006 'Premie berekening'!

Let op:

Bij premieberekeningen op basis van een jaarloon rekent parameter 29 een PARTTIME jaarloon uit. Als in de specificaties van de instantie een fulltime jaarloon wordt gevraagd, tel je de looncomponent of grondslag, die het jaarloon bevat, in het lijstbegrip.

Lijstbegrip Premie

Tel hierin de looncomponent die de premie berekent. Als de premie is verdeeld in een medewerkersdeel en werkgeversdeel tellen beide looncomponent in dit lijstbegrip.

Lijstbegrip Verloonde uren

Rekent de premie met een uurfranchise/maximum? Dan tel je hierin NIET de urencomponent die wordt gebruikt in de premiecomponent, maar maak je een extra looncomponent die waarde overneemt van de urencomponent. Deze extra looncomponent moet dezelfde parameters voor leeftijd en leeftijdsmethode bevatten als de premiecomponent. Als de premieberekening in de loop van de periode begint of eindigt vanwege de leeftijd, rekent de premie met de uren en grondslag van een volledige periode en vindt de pro rata van de uren in de premieberekening plaats. In de gegevensaanlevering moeten de uren in deze situatie wel pro rata worden berekend.

Rekent de premie op basis van een parttime percentage? Maak dan een urencomponent die is afgeleid van dat parttime percentage.

Lijstbegrip Deelnemer

Deze is de belangrijkste. De regeling gaat alleen in de aanlevering mee als dit lijstbegrip een waarde heeft, waarbij 1 = Deelnemer, 0 = Geen deelnemer.

Maak hiervoor een looncomponent, gebaseerd op rekenregel 10.042 'Flexibele rekenregel' en neem alle parameters van de premiecomponent die bepalen of de medewerker wel/geen deelnemer is. Formule: 1. Tel deze looncomponent in het lijstbegrip. Voorbeelden van die parameters zijn:

• Berekenen Ja/Nee
• Leeftijd van
• Leeftijd tot
• Methode leeftijd van
• Methode leeftijd tot

  Let op:

  Koppel geen Ja/Nee parameter rechtstreeks aan het lijstbegrip! Dit veroorzaakt een foutmelding bij de aangifte!

Lijstbegrip Regelingloon

Lijstbegrip Premie medewerker