Loonstroken (Acerta)

Bij Acerta worden loonstroken opgesteld op basis van de gegevens die vanuit Profit zijn aangeleverd. Nadat Acerta deze loonstroken heeft opgemaakt en verwerkt, worden ze via de communicatieservice automatisch teruggestuurd naar Profit. De loonstroken worden vervolgens als pdf-bestanden toegevoegd aan de medewerkerdossiers in Profit. Dit gebeurt onder het dossieritem Loonstrook (Profit). Het medewerkernummer wordt gebruikt om de loonstrook aan de juiste medewerker toe te wijzen.

Als een loonstrook niet correct is opgenomen in Profit, verschijnt er een foutmelding bij het gekoppelde communicatiebericht. In dat geval is het belangrijk om de berichtstatus te herstellen en het bericht opnieuw te verwerken.

Om loonstroken te kunnen genereren, moeten zowel het Communicatieprofiel als de Geplande taken voor Acerta correct zijn ingericht.

Taalinstellingen loonstroken

Wij sturen via de communicatieservice in Profit de gewenste taal van de loonstrook door naar Acerta, zodat zij de loonstrook correct kunnen opmaken.

De taal van de loonstroken kan variëren, afhankelijk van de ingestelde taal van de werkgever, de organisatorische eenheid en de medewerker. Profit kijkt in aflopende volgorde naar de volgende instellingen:

• Taal bij de werkgever
• Afwijkende taal bij de organisatorische eenheid
• Afwijkende taal bij de medewerker

Taal bij de werkgever:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Loonstrook/jaaropgave.
4. Kies de gewenste taal voor de werkgever. Als het veld Taal niet ingevuld is, wordt automatisch de Nederlandse taal gebruikt.

Afwijkende taal per organisatorische eenheid:

Als een medewerker behoort tot een organisatorische eenheid met een afwijkende taalinstelling, dan wordt die taal toegepast.

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Organigram.
2. Open de eigenschappen van de organisatorische eenheid en selecteer de taal in het veld Afwijkende taal.
3. Geef met het veld Taal medewerker gebruiken aan, of er voor de officiële taal moet gekeken worden naar de taal van de medewerker.

   Dit kan handig zijn wanneer je een organisatorische eenheid (OE) hebt met zowel Nederlandstalige als Franstalige medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan een OE gelegen in het Brusselse.
   De waarde van het veld PER_OFF_TAAL_CD geeft aan in welke taal de officiële documenten (loonstrook, vakantieattest, C4, ..) opgesteld moeten worden.

Afwijkende taal per medewerker:

Als je het veld Taal medewerker gebruiken aangevinkt hebt in de eigenschappen van de OE, geef je de afwijkende taal per medewerker op.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Digitaal.
4. Selecteer de taal van de medewerker in het veld Afwijkende taal t.o.v. werkgever.

Let op:

Als het veld Taal medewerker gebruiken aangevinkt is, is het belangrijk dat het veld Afwijkende taal t.o.v. werkgever correct ingevuld wordt bij het onboarden van alle anderstalige medewerkers.

Loonstroken raadplegen op InSite

Medewerkers kunnen hun loonstroken op InSite raadplegen.

Loonstrook raadplegen in InSite:

1. Open InSite.
2. Ga naar: Mijn InSite.
3. Klik op: Mijn gegevens.

   InSite kan bij jou anders ingericht zijn, waardoor de omschrijving van de actie anders beschreven staat.

4. Ga naar het onderdeel waar de dossieritems / loonstroken getoond worden.
5. Open de loonstrook. Het gekoppelde type dossieritem is Loonstrook (Profit).