Fietsplan

Volgens het fietsplan mag een werkgever onder bepaalde voorwaarden een belastingvrij bedrag vergoeden. Raadpleeg de website van de Belastingdienst voor de actuele regelgeving.

Inhoud

Beschrijving

In de Profit CAO en Basis CAO zijn hiervoor de volgende looncomponenten aanwezig:

  • 100.009.208 'Opboeken schuld fietsplan'
  • 100.001.115 'Verlaging salaris ivm fietsplan'
  • 100.001.117 'Inhouding salaris ivm fietsplan'
  • 100.002.046 'Inhouding vakantietoeslag ivm fietsplan'
  • 100.002.047 'Inhouding eindejaarsuitkering ivm fietsplan'
  • 100.009.514 'Eindsaldo fietsplan vorig jaar'
  • 100.009.068 'Saldo fietsplan t/m huidige periode'
  • 100.009.515 'Maximale aflossing fietsplan deze periode'
  • 100.009.516 'Verlaging salaris t.b.v. uurloonberekening ivm fietsplan'

    Let op:

    Iedere looncomponent heeft een toelichting waarin de werking van de looncomponent staat uitgelegd. Raadpleeg deze altijd op het tabblad Toelichting in de eigenschappen van de looncomponent in de cao. Als je niet over de looncomponent beschikt, activeer je deze eerst.

De regeling bestaat uit drie onderdelen:

  • Regeling toepassen
  • Opboeken van de schuld
  • Aflossen van de schuld
  • Saldo

Om gebruik te maken van de regeling in Profit, pas je de regeling toe en boek je daarna altijd eerst de schuld op. Vervolgens kun je gaan aflossen. De vier onderdelen van de regeling staan hieronder toegelicht.

Regeling toepassen

Je past de regeling toe voor een medewerker door de parameter 'Regeling fietsplan toepassen' van looncomponent 100.009.208 'Opboeken schuld fietsplan' bij de medewerker op 'Ja' te zetten.

Opboeken van schuld

De schuld kan via Boeken loonmutatie op looncomponent 100.009.208 'Opboeken schuld fietsplan' worden geboekt. Als de werkgever de fiets heeft betaald dan is de volgende stap: het aflossen van deze schuld. Als de medewerker de fiets heeft betaald dan kun je dit bedrag onbelast uitbetalen via looncomponent 100.008.009 'Netto vergoeding privé fiets'. De volgende stap is vervolgens het aflossen van de schuld.

Aflossen van de schuld

Je kunt op verschillende manieren aflossen, namelijk via:

  • Salaris

    Voor de inhouding op het salaris zijn twee methodes beschikbaar:

    • Methode verlaging salaris

      Bij de medewerker kun je op looncomponent 100.001.115 'Verlaging salaris ivm fietsplan' het bedrag boeken, waarmee je het uit te betalen salaris van de medewerker verlaagt. De verlaging van het salaris verlaagt het uurloon, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van de medewerker

    • Methode inhouding salaris

      Bij de medewerker kun je op looncomponent 100.001.117 'Inhouding salaris ivm fietsplan' het bedrag worden geboekt, waarmee je het uit te betalen salaris van de medewerker verlaagt. De inhouding op het salaris heeft geen invloed op het uurloon, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van de medewerker.

  • Vakantietoeslag

    Je kunt via een loonmutatie op looncomponent 100.002.046 'Inhouding vakantietoeslag ivm fietsplan' in de periode van uitbetaling vakantietoeslag, een bedrag inhouden op de uitbetaalde vakantietoeslag.

  • Eindejaarsuitkering

    Je kunt via een loonmutatie op looncomponent 100.002.047 'Inhouding eindejaarsuitkering ivm fietsplan' in de periode van uitbetaling eindejaarsuitkering, een bedrag inhouden op de uitbetaalde eindejaarsuitkering.

  • Netto

    Als de medewerker voortijdig uit dienst gaat, houdt Profit het openstaande saldo automatisch netto in bij de medewerker.

  • Tijd

    Als de medewerker bijvoorbeeld bovenwettelijk verlof inlevert dan kan dit bedrag als correctieboeking met afwijkende omschrijving op looncomponent 100.009.208 'Opboeken schuld fietsplan' worden geboekt.

Saldo

Profit houdt op de achtergrond een saldo bij van de schuld en de aflossingen op het fietsplan. De inhouding op het salaris stopt automatisch, zodra het saldo nul is. De inhouding op vakantietoeslag en eindejaarsuitkering houdt daar geen rekening mee.

Loonstrook

Je kunt het saldo op de loonstrook zetten, door looncomponent 100.009.068 'Saldo fietsplan t/m huidige periode' in een lijstbegrip in te laten tellen en de periodewaarde van dit lijstbegrip op de loonstrook te zetten.

Zie ook