Checklist nacalculatie verwijderen

Als je een nacalculatieregel niet kunt verwijderen, loop dan onderstaande checklist na.

Je kunt een nacalculatieregel niet meer verwijderen als:

• De regel geaccordeerd, gereedgemeld of is gefactureerd.
• De regel via een projectboeking in Financieel is geboekt. De projectboekingen kun je alleen vanuit de projectboeking zelf verwijderen in Financieel om de nacalculatieregel te verwijderen. Er zit geen verschil tussen de projectboekingen in Financieel en de nacalculatieregels in Projecten.
• De regel is afgesloten. Hierbij gaat het om veld Afgesloten dat alleen in de Management tool terug is te vinden op het bestand Nacalculatie. Standaard wordt dit veld uitgevinkt meegeleverd. Via de Management tool zou deze als voorkeurswaarde 'aangevinkt' ingesteld kunnen staan als de gebruiker dit heeft aangepast.
• Het project is afgemeld.
• De regel uit een verlofregel of uit een ziekteregel is ontstaan. Verzuim of verlofregels die vanuit Profit HRM worden aangemaakt kun je niet verwijderen.
• De urensoort in de regel geblokkeerd is voor handmatige invoer.
• Het onderhanden werk is afgemeld, als je werkt met OHW-integratie. Let op: Dit veld staat standaard aangevinkt. Dit is een regelveld die je kunt toevoegen aan de boekingslay-out als de instelling OHW-integratie gebruiken is aangevinkt via Projecten / Beheer / Instellingen / Integratie Financieel.
• De regel uit de voortgang komt of als op de regel voortgang is geboekt.
• De regel uit een projectbon komt (dus via een pakbon in Ordermanagement)
• De regel automatisch voor Payroll geaccordeerd wordt. Deze instelling wordt in HRM bepaald via HRM / Beheer / Instellingen, tabblad Integratie. Als de instelling Nacalculatie accorderen voor Payroll uitgevinkt is, dan wordt de nacalculatie automatisch onder water geaccordeerd voor Payroll. Als de instelling aangevinkt is, dan moet je de nacalculatie accorderen voor Payroll via Projecten / Nacalculatie / Accorderen voor Payroll.
• Het salarisverwerkingsplan van de naculatieregel geaccordeerd is en de activering Kostprijsberekening op basis van uurloon aan staat. Dit werkt door in de optioneel bijbehorende activering Nacalculatie koppelen aan salarisverwerkingsplan.
• Verwijderen declaratieregels zonder licentie Projecten:

  Als je geen Projecten in de licentie hebt, dan kun je geaccordeerde declaratieregels niet verwijderen in Profit. Dit kan je wel doen in InSite.

Geaccordeerde declaratie verwijderen:

Om de geaccordeerde declaraties te verwijderen, voeg je de pagina Aanpassen declaratie toe aan InSite. Via deze pagina kan je de declaraties na het deaccorderen verwijderen.

Daarnaast kopieer je de boekingslay-out Declaratie en tijdregistratie InSite (Profit). Zie je deze boekingslay-out niet, dan zorg je dat je alle geblokkeerde regels toont in de weergave. De kopie hernoem je naar bijvoorbeeld: Onderhouden/verwijderen declaratie.

In de eigenschappen van de kopie verwijder je op het tabblad Selectie instellingen de voorkeurswaarde op het veld Medewerker en vink je Niet wijzigbaar uit.

Nacalculatieregel verwijderen:

Als je de boekingslay-out niet kunt openen via InSite, voeg dan de pagina Selecteren Boekingslayout Declaraties toe. Op deze pagina zie je alle boekingslay-outs van declaraties, open de nieuwe boekingslay-out.