Kostprijs op basis van uurloon inrichten

Je kunt de kostprijs van de geboekte uren in projecten laten berekenen op grond van het medewerker uurloon. Ook aanvullende toeslagen op het uurloon vanuit de (voorlopige) salarisverwerking en een opslagpercentage kun je daarbij meenemen.

Dit moet je eerst inrichten.

Inhoud
Activeren

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor twee activeringen inschakelen. Schakel de activeringen bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces zal namelijk altijd een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activeringen

  • Kostprijsberekening op basis van uurloon

    Deze functionaliteit kan niet meer worden uitgezet.

  • Nacalculatie koppelen aan salarisverwerkingsplan - optioneel

    Zodra deze activering aan staat, wordt in de salarisverwerkingsplannen het veld Uurloners zonder gewerkte uren verwerken aangezet (eigenschappen salarisverwerkingsplan, tabblad Algemeen).

    Bij de nieuwe nacalculatieregels zet Profit het veld OHW mutatie na salarisverwerkingsplan aan.

    Let op:

    Nadat deze activering is aangezet kun je de bestaande nacalculatieregels niet meer wijzigen!

    De activering Verkoopprijs o.b.v. uurloon berekenen werkt niet in combinatie met de activering Kostprijsberekening op basis van uurloon. Bij die methode worden nooit kostprijstarieven opgehaald.

Zie ook:

Stappen om een activering in te schakelen

Geplande taak

Richt de geplande taak Salaris verwerken in zodat elke nacht de verloning voorlopig verwerkt wordt. In combinatie met de activering Kostprijsberekening op basis van uurloon zorgt dit ervoor dat er voor nieuwe medewerkers direct een Uurloon toeslag beschikbaar is.

Zie ook:

Boekingslay-out inrichten

Voeg een boekingslay-out nacalculatie toe waarin je de backoffice inzicht biedt in de opbouw van de kostprijs op basis van het uurloon.

Neem daarin deze velden op in de regel:

  • Loonprijs
  • Loonbedrag
  • Percentage bruto loon
  • Toeslag
  • Toeslagbedrag
  • Opslagbedrag
  • Percentage opslag

Als je de activering Meerdere dienstverbanden gebruikt, moet je in de boekingslay-out het veld Dienstverband opnemen waarin je het dienstverbandnummer invult. Als je dit niet doet kan de loonprijs niet opgehaald worden.

Zie ook:

Type Functie instellen

Voeg functietypen toe of stel bij bestaande in dat het uurloon van de medewerker overgenomen mag worden naar de nacalculatie.

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Type functie.
  2. Open het type functie.

  3. Vink Uurloon medewerker overnemen naar nacalculatie aan.
  4. Selecteer bij Uurloon naar nacalculatie vanaf welke datum dit moet gelden.

    Als je de datum wijzigt, komt er een TWK voor de medewerkers waarvan de functieregel gekoppeld is aan dit functietype. De TWK-datum is gelijk aan de grootste waarde van dit veld of ‘Begindatum functie’.

    De functionaliteit Herwaarderen nacalculatie kijkt ook naar deze datum. Vul deze datum daarom correct in zodat niet onbedoeld regels in het verleden gewijzigd worden.

  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook:

Instellingen Projecten
  1. Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Project.
  2. Ga naar het tabblad: Tarieven.

Hier zie je de grondslagen.

Belangrijk is dat Grondslagen verkoop ongelijk aan kostprijs aan staat.

Profit zal in de wizard voor het toevoegen van het kostprijstarief Urensoort als extra grondslag toevoegen.

Percentage uurloon in urensoort

Je stelt per beoogde urensoort het percentage in van het uurloon.

  1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
  2. Open de urensoort. Bijvoorbeeld overwerk 150%.
  3. Vul bij % Uurloon, onder het kopje Kostprijsberekening op basis van uurloon, het percentage in.

    Bijvoorbeeld 150%.

  4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Grondslag koppelen aan Identificatie in cao

In de cao koppel je de identificaties (die nodig zijn voor de verwerking van het uurloon) aan de grondslagen (toeslag

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Identificatie.

  4. Open de identificaties Uurloon toeslag t.b.v. nacalculatie en Uurloon t.b.v. nacalculatie. Of voeg deze toe.
  5. Koppel de identificatienummers aan de grondslagen.
  6. Klik op: Opslaan en sluiten.
  7. Ga naar het tabblad: Grondslag.
  8. Filter op omschrijving Nacalculatie.
  9. Open de eigenschappen van Uurloon t.b.v. nacalculatie.
  10. Ga naar het tabblad: Looncomponenten en koppel daar Uurloon huidige/vorige periode.
  11. Klik op: Opslaan en sluiten.
  12. Open de eigenschappen van Uurloon toeslag t.b.v. nacalculatie.
  13. Ga naar het tabblad: Looncomponenten en koppel daar de toeslag die bij jou van toepassing is.

    Mogelijk moet je deze zelf nog inrichten, dat valt buiten deze uitleg!

Tarief kostprijs toevoegen

Je voegt het tarief kostprijs toe met daarbij het percentage opslag. Doe dit voor alle urensoorten waarbij je de kostprijs op basis van het uurloon wilt berekenen.

Als er ook een kostprijs staat vermeld, wordt die niet gebruikt bij de berekening van de kostprijs op basis van uurloon.

  1. Ga naar: Projecten / Prijzen en tarieven / Kostprijstarief (of Kostprijs- en intercompanytarief als je de intercompany activering aan hebt staan).
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Selecteer bij de grondslag Urensoort de urensoort die je hebt ingesteld. Bijvoorbeeld Overwerk 150%.
  4. Vul bij Percentage opslag het percentage in dat als opslag berekend moet worden.

  5. Vul eventueel bij Percentage intercompany opslag een (afwijkend) percentage in, indien van toepassing.

  6. Klik op: Voltooien.
Zie ook

Direct naar

  1. Kostprijs op basis van uurloon berekenen
  2. Inrichting
  3. inrichten