Meerwerk en doorbelasten termijnfacturering mbv Projectfase

Bij termijnfacturering factureer je werkzaamheden binnen de aanneemsom via termijnen. Extra werkzaamheden kunnen als meerwerk buiten de aanneemsom vallen. Met Doorbelasten bepaal je welke nacalculatieregels Profit naast de termijnen aan de opdrachtgever factureert.

Doorbelasten in nacalculatieregels

Profit stelt Doorbelasten in nacalculatieregels voor op basis van de gebruikte instellingen. Voor werksoorten stelt Profit de waarde uit de werksoort voor. Je kunt deze waarde in de nacalculatieregel wijzigen.

Voor artikelen zet Profit Doorbelasten altijd op Ja, maar je kunt dit wel wijzigen. Artikelen worden alleen doorbelast via projectbonnen; in Ordermanagement boek je een pakbon waarbij je een project selecteert. Na het gereedmelden en voltooien wordt automatisch per pakbonregel een nacalculatieregel gemaakt die op Doorbelasten staat. Je kunt dit niet aanpassen. Alleen als je de nacalculatieregel niet gereedmeld en/of accordeert, wordt deze regel niet gefactureerd (doorbelast).

Als Doorbelasten in het project op Nee staat, neemt Profit deze waarde over in de nacalculatieregels. Je kunt de waarde daar niet wijzigen.

Gebruik je termijnfacturering voor het project, dan stelt Profit Doorbelasten in de nacalculatieregels standaard voor op Nee. Bij meerwerk kun je deze waarde wijzigen.

Meerwerk

Je kunt voor meerwerk een aparte projectfase gebruiken. Stel Doorbelasten bij deze projectfase in op Nacalculatie doorbelasten. Als je nacalculatie op deze projectfase boekt, stelt Profit Doorbelasten voor op Ja. Profit behandelt deze regels vervolgens als normale nacalculatieregels voor regiefacturering.

Doorbelasten in voorcalculatieregels en pakbonnen

Ook voorcalculatieregels bevatten het veld Doorbelasten.

Bij het doorboeken van de pakbonregels kijkt Profit voor termijnfacturering naar de instelling van het project. De waarde in de voorcalculatie bepaalt dit dan niet.

Als je termijnen bij het project gebruikt, geldt het volgende:

• Bij een gewone termijn stelt Profit Doorbelasten in op Nee.
• Bij een meerwerktermijn neemt Profit Doorbelasten over uit de pakbon.

Minderwerk

• Minderwerk bepaal je door de voorcalculatie te vergelijken met de geboekte nacalculatie. Na deze vergelijking verwerk je het minderwerk via handmatige facturering als creditering.

Meerwerk bij termijnfacturering via projectfase inrichten en gebruiken:

1. Voeg het veld Projectfase toe aan de regel in de boekingslay-out voor het boeken van nacalculatie. Bijvoorbeeld aan de boekingslay-out Nacalculatie per regel.
2. Voeg de projectfase voor meerwerk in het project met termijnfacturering toe.

   

3. Boek nacalculatieregels voor meerwerk op de projectfase.

   Controleer daarbij of het veld Doorbelasten in de regel aangevinkt is. Dit stelt Profit voor, maar kun je nog wel aanpassen.

   

4. Accordeer de nacalculatieregels en meldt ze gereed.
5. Genereer de facturen via Automatisch facturen. De geboekte nacalculatie voor meerwerk komt op een aparte factuur, niet op de termijnfactuur.