Meewerkgebruiker activeren (licentiehouder AFAS Online)

Als je bijvoorbeeld als accountant met Profit de klanten met hun eigen omgevingen wilt beheren, kun je één gebruiker toevoegen waarmee je in alle klant-omgevingen kunt inloggen en werken, de zogenaamde meewerkgebruiker. Organisaties met een meewerklicentie noemen we (meewerk)licentiehouder.

Let op: 

Om een meewerkgebruiker te kunnen gebruiken, moet je beschikken over een Meewerklicentie.

Een meewerklicentie wordt geregistreerd door bij de eigenschappen. Meewerkgebruikers tellen mee voor de licentie, niet voor de licentie van de klant(en).

De rechten die de gebruiker krijgt, stelt de klant in in de Autorisatie tool in zijn omgeving.

Het wachtwoord voor een meewerklicentie kan gewijzigd worden in de hoofdomgeving. Dit is de omgeving met het nummer waar je ook mee inlogt. Als de inlognaam bijvoorbeeld '12345.Jansen' is, kun je het wachtwoord wijzigen in de omgeving O12345AA.

Voorbeeld: 

De gebruiker Jan Jansen wordt meewerkgebruiker in de omgeving van Klant B. Het deelnemersnummer is 12345. De gebruikerscode van Jan Jansen is '12345.JJansen'.

Nieuwe meewerkgebruiker toevoegen (licentiehouder):

1. Log in in de eigen omgeving.
2. Selecteer de gebruiker of voeg een gebruiker toe via de normale procedure, als deze nog niet is toegevoegd.  Volg daarbij de standaard, dus <deelnemersnummer>.<code>. Bijvoorbeeld '12345.JJansen'.
3. Vink Meewerklicentie activeren aan.
4. Voltooi de wizard. 
5. De accountant-klant moet nu de meewerkgebruiker toevoegen.

Meewerkgebruiker toevoegen (klant van licentiehouder)

De 'meewerkgebruiker' is een gebruiker die in de omgeving kan inloggen en meewerken. Dit kan een gebruiker zijn van bijvoorbeeld de accountant of een organisatie van wie je advies ontvangt en die een eigen Profit-omgeving heeft. De accountant of adviesorganisatie schaft de meewerklicentie aan en is daarmee licentiehouder. De meewerkgebruiker telt dus niet mee voor de licentie, alleen voor de licentie van de licentiehouder.

Voorbeeld: 

Je accountant heeft in zijn omgeving bij zijn gebruiker Jan Jansen de meewerk-functie geactiveerd. Het deelnemersnummer van de accountant is 12345. De gebruikerscode van Jan Jansen is '12345.JJansen'.

Je bent een klant van deze accountant met je eigen omgeving en je hebt deelnemersnummer 67890. De accountant gaat via de meewerkgebruiker in je omgeving inloggen om mee te werken.

De meewerkgebruiker is al aanwezig in de omgeving van de licentiehouder. Als klant van de licentiehouder moet je de meewerkgebruiker nu ook in de omgeving toevoegen.

Welke overige rechten je deze gebruiker geeft, stel je zelf in.

Nieuwe meewerkgebruiker toevoegen (klant van accountant):

1. Vraag de gebruikerscode van de meewerkgebruiker op bij de accountant.
2. Log in in de klant-omgeving.
3. Voeg de gebruiker toe via de normale procedure. Je kunt zowel een systeemgebruiker als een normale gebruiker toevoegen:  
   • Met een systeemgebruiker voeg je alleen de gebruiker toe en kun je meteen de gebruikerscode invullen.
   • Als je een normale gebruiker wilt toevoegen, voeg je eerst een systeemgebruiker toe in de klantomgeving met de code van de bronomgeving. Zet de systeemgebruiker vervolgens om naar een gebruiker door deze te koppelen aan een persoon.

   Deze gebruiker heeft dus een ander deelnemersnummer dan jezelf. Vul de gebruikerscode die je hebt ontvangen, in bij het veld Gebruiker in de wizard. In de wizard zal dan het veld eronder gevuld worden met de naam van de meewerkgebruiker vanuit de omgeving waarin de meewerkgebruiker al bestaat.

4. Voltooi de wizard. 

   Vervolgens krijg je een melding dat je een bestaande gebruiker toegang hebt gegeven tot de omgeving.

5. Stel de rechten van de meewerkgebruiker in in de Autorisatie tool.

Als meewerkgebruiker (licentiehouder) inloggen in InSite van klant

Je kunt als meewerkgebruiker (licentiehouder) inloggen in de InSite-site van de klant.

Je kunt als meewerkgebruiker niet inloggen via single sign-on. Log altijd in via afasonline.com.

Voorbeeld: 

Je hebt als accountant in de omgeving op bij gebruiker Bertine Williams de meewerk-functie geactiveerd. Zij heeft als gebruikerscode '12345.BWilliams' en de omgevingsnaam is O12345AA.

De klant heeft een eigen omgeving met deelnemersnummer 67890. De omgevingsnaam is O67890AA. Je wilt Jan Jansen via de meewerkgebruiker laten inloggen in de InSite-site van de klant.

Let op: 

De meewerkgebruiker telt mee voor de telling van de InSite-licentie in de klant-omgevingen. Dit komt omdat de meewerkgebruiker omgezet wordt van een systeemgebruiker naar een gewone gebruiker en gekoppeld wordt aan een persoon.

Voorbereiding:

• De meewerkgebruiker in de omgeving van de klant mag geen systeemgebruiker zijn. Als de meewerkgebruiker in de klantomgeving een systeemgebruiker is, zet deze dan om naar een gewone gebruiker die gekoppeld is aan een persoon. Als de meewerkgebruiker in meerdere klantomgevingen voorkomt, kun je deze daarin aan andere gewone gebruikers (die gekoppeld zijn aan personen), koppelen.
• De normale gebruiker moet geautoriseerd zijn voor InSite.

Als meewerkgebruiker inloggen in InSite-site van de klant:

InSite-sites bevatten altijd het deelnemersnummer/de licentie.

Standaardindeling van de URL: https://deelnemersnummerklant.afasinsite.nl.

Gebruik de URL van de klant (deze heeft een eigen deelnemersnummer) bij het inloggen.

Voorbeeld:

Je eigen InSite-site: https://12345.afasinsite.nl

De InSite-site van de klant https://67890.afasinsite.nl.

Zie ook

• Gebruiker toevoegen