Autonummering
Je gebruikt autonummering onder andere voor organisaties en personen, vaste activa, offertes en pakbonnen. Je beschikt over extra opties voor inkoop- en verkooprelaties.
Je kunt veel gegevens in Small Business automatisch laten nummeren (coderen), zoals organisaties, offertes, boekstukken, facturen, etc. Als je deze mogelijkheid bijvoorbeeld gebruikt voor organisaties, zal Small Business bij het toevoegen van een organisatie automatisch het eerstvolgende vrije nummer voorstellen. Hierdoor is de nummering consistent en verklein je de kans op fouten.
In Small Business beheer je organisaties en personen in één centrale tabel. Elke organisatie die in Small Business wordt toegevoegd, bijvoorbeeld als inkooprelatie, verkooprelatie, etc. wordt ook toegevoegd aan de centrale tabel.
Je kunt via de instellingen afdwingen, dat organisaties en daaraan gekoppelde inkooprelatie, verkooprelaties, etc. altijd dezelfde code hebben. De autonummering van de organisatie (of persoon) is dan leidend.
Voorbeeld:
De eerstvolgende vrije organisatiecode is 10000. Je hebt de nummering van inkoop- en verkooprelaties gelijkgeschakeld met organisaties.
Als je een verkooprelatie toevoegt, zal Small Business hiervoor ook een organisatie toevoegen. Zowel de verkooprelatie als de organisatie krijgen code 10000.
Als je de nummering van bijvoorbeeld verkooprelaties niet gelijkschakelt met organisaties, moet je de nummering van verkooprelaties apart vastleggen. Je bepaalt de nummering van verkooprelaties in de autonummering.
Voorbeeld:
De eerstvolgende vrije organisatiecode is 10000. Je hebt de nummering van verkooprelaties niet gelijkgeschakeld met organisaties. Voor verkooprelaties gebruik je een aparte reeks en het eerstvolgende vrije nummer is V50020.
Als je een verkooprelatie toevoegt, zal Small Business hiervoor ook een organisatie toevoegen. De nieuwe organisatie krijgt code 10000 en de nieuwe verkooprelatie krijgt code V50020.