Jaren in de periodetabel toevoegen, verwijderen of blokkeren

Small Business verlengt periodetabellen standaard met één jaar, als het veld Tabel automatisch verlengen in de eigenschappen van de periodetabel is aangevinkt. Hierdoor houd je de omvang van periodetabellen beperkt. Je kunt de periodetabellen echter ook handmatig verlengen.

Bij het automatisch verlengen van een periodetabel zal Small Business een jaar toevoegen, een half jaar voordat het toe te voegen jaar begint. Door deze methode is de periodetabel normaal gesproken tijdig ingericht voor het volgende jaar.

Als het moment van verlenging is aangebroken zal Small Business de verlenging direct doorvoeren, zonder waarschuwing of vraag vooraf. Na verlenging zal Small Business de cumulatieve cijfers automatisch herberekenen. Mocht er tijdens het verlengen van de periodetabel een fout optreden, dan zal Small Business deze loggen in het logbestand Environment.Log.

Jaren handmatig toevoegen aan de periodetabel:

1. Ga naar: Small Business / Inrichting / Financieel / Periodetabel.
2. Open de periodetabel.
3. Klik op de actie: Jaren toevoegen.

   Small Business start een wizard voor het toevoegen van jaren en toont de begindatum van het eerstvolgende vrije boekjaar.

4. Vul het aantal toe te voegen boekjaren in.
5. Klik op: Voltooien.  Je ziet vervolgens dat de jaren met de perioden zijn toegevoegd. 

Jaren toevoegen aan de periodetabel

Small Business verlengt periodetabellen standaard met één jaar, als het veld Tabel automatisch verlengen in de eigenschappen van de periodetabel is aangevinkt. Hierdoor houd je de omvang van periodetabellen beperkt. Je kunt de periodetabellen echter ook handmatig verlengen.

Bij het automatisch verlengen van een periodetabel zal Small Business een jaar toevoegen, een half jaar voordat het toe te voegen jaar begint. Door deze methode is de periodetabel normaal gesproken tijdig ingericht voor het volgende jaar.

Als het moment van verlenging is aangebroken zal Small Business de verlenging direct doorvoeren, zonder waarschuwing of vraag vooraf. Na verlenging zal Small Business de cumulatieve cijfers automatisch herberekenen. Mocht er tijdens het verlengen van de periodetabel een fout optreden, dan zal Small Business deze loggen in het logbestand Environment.Log.

Jaren handmatig toevoegen aan de periodetabel:

1. Ga naar: Small Business / Inrichting / Financieel / Periodetabel.
2. Open de periodetabel.
3. Klik op de actie: Jaren toevoegen.

   Small Business start een wizard voor het toevoegen van jaren en toont de begindatum van het eerstvolgende vrije boekjaar.

4. Vul het aantal toe te voegen boekjaren in.
5. Klik op: Voltooien.  Je ziet vervolgens dat de jaren met de perioden zijn toegevoegd. 

Jaren verwijderen uit de periodetabel

Je kunt een jaar verwijderen uit de periodetabel als er nog niet in dat jaar geboekt is. In de eigenschappen van de periodetabel kun je in de kolom Periode geboekt in tabel zien of er boekingen voor die periode aanwezig zijn. Als in deze kolom een waarde staat (bijvoorbeeld Budget, Rapportage of Financiële mutatie), dan geeft dat aan dat er geboekt is en kun je dat jaar niet verwijderen.

Let op: 

Er moet minimaal één jaar aanwezig zijn in de periodetabel. Als er maar één jaar aanwezig is in de periodetabel, dan kan dit jaar niet verwijderd worden.

Jaren verwijderen uit de periodetabel:

1. Ga naar: Small Business / Inrichting / Financieel / Periodetabel.
2. Open de eigenschappen van de periodetabel.
3. Klik op de actie: Jaren verwijderen.
4. Geef aan vanaf welk boekjaar je boekjaren wilt verwijderen. Dit boekjaar en daarop volgende boekjaren zullen worden verwijderd, als dit mogelijk is.
5. Klik op: Voltooien.