Vrije inrichting met velden en tabbladen
Small Business is een flexibel programma waarin je veel informatie kunt vastleggen. Toch kan het voorkomen dat je bepaalde velden of tabellen mist, bijvoorbeeld bij debiteuren de datum van het laatste bezoek. Deze informatie kun je zelf aan de bestanden toevoegen en deze volledig integreren in de database.
Je kunt de informatie vervolgens gebruiken in weergaven en rapporten.
|
Inhoud |
Beschrijving
Als je bij een bepaalde functie (en daarmee in een bepaalde tabel in de database) extra gegevens wilt vastleggen breid je de functie uit met een vrij tabblad waarop je vrije velden plaatst. Meerdere vrije tabbladen in één functie is ook mogelijk.
Er zijn verschillende typen vrije velden, zoals Tekst, Memo, Datum, Ja/Nee E-mail, Website, etc. Door het gebruik van veldtypen kun je gegevens gestructureerd vastleggen. Zo kun je bij een tekstveld bijvoorbeeld de maximale lengte bepalen en dwingt Small Business bij datumvelden de juiste invoer (bijvoorbeeld dd-mm-jjjj) af. Het aantal vrije velden is gemaximeerd, maar voor de bepaling van het maximum zijn geen makkelijke regels te geven. Dit is onder andere afhankelijk van het type veld.
Let op:
Vrije velden kunnen ook worden gebruikt in de Profit Updateconnector.
Uitgebreid voorbeeld
De Afdeling Verkoop wil per debiteur registreren of deze in aanmerking komt voor relatiegeschenken en de datum van het eerstvolgende bezoek. Daarom voeg je bij organisaties een vrij tabblad toe met de volgende vrije velden:
- Relatiegeschenk J/N
- Datum volgend bezoek (dd-mm-jjjj)
- Notitie
Hierdoor kunt per organisatie de juiste gegevens vastleggen.