Omschrijving journaalpost factuur

Je kunt de omschrijving die Profit meegeeft aan een journaalpost voor een factuur per integratiesoort instellen of wijzigen.

Het is niet mogelijk per factuur een eigen, handmatige omschrijving toe te kennen. Je hebt voor de omschrijving een aantal opties.

Bij iedere optie geeft Profit de 'bron' mee waaraan je kunt zien om welk type factuur het gaat. Voorbeelden:

• vkf: verkoopfactuur
• bdf: balie-/directfactuur
• pro: projectfactuur

Omschrijving journaalpost factuur wijzigen:

1. Ga naar: Small Business / Facturering / Inrichting / Integratiesoort.
2. Open de eigenschappen van de integratiesoort.
3. Selecteer een waarde bij  Omschrijving financieel waarmee je bepaalt hoe Profit de journaalpost boekt in Small Business.

   Small Business bepaalt de omschrijving tijdens het journaliseren:

   • Bron + omschrijving bron

     Een verkoopfactuur zie je als: [vkf] Verkoopfactuur

   • Bron + nummer factuurrelatie + naam factuurrelatie

     Een balie-/directfactuur zie je als: [bdf] 10032-Koninklijke Exhibitions Benelux B.V.

   • Bron + nummer factuurdebiteur + naam factuurdebiteur
   • Bron + naam factuurrelatie
4. Een automatische projectfactuur zie je als: [pro] Koninklijke Exhibitions Benelux B.V.
   • Bron + naam factuurrelatie
   • Bron + week levering

   Speciaal voor projecten:

• Bron + omschrijving project
  • Bron + projectnummer + omschrijving project
  • Bron + projectnummer + projectfase + omschrijving projectfase. Je kunt deze omschrijving alleen selecteren wanneer je de activering Journaliseren verkoopfacturen verdichten per projectfase hebt ingesteld (Profit 22).

  Let op: 

  Op het moment dat je een omschrijving financieel instelt met een project of projectfase en in de journalisering komen factuurregels zonder project(fase) voor, dan wordt de omschrijving financieel hier ook op aangepast. De bepaling is als volgt:

  - Factuurregel met project + projectfase, dan:

  Bron + projectnummer + projectfase + omschrijving projectfase’

  - Factuurregel met project, dan:

  Bron + projectnummer + omschrijving project

  - Factuurregel zonder projectinformatie, dan:

  Bron + verkooprelatienummer + Naam verkooprelatie

1. Klik op: OK. 

Omschrijving e-factuur verwerken:

Je kunt een eigen omschrijving vastleggen bij het verwerken van e-facturen. Hiervoor is het veld Omschrijving e-factuur. De omschrijving vul je tijdens het verwerken van de e-factuur. Dit kan ook op het moment dat een e-factuur handmatig geboekt wordt. Wordt een e-factuur automatisch verwerkt, dan wordt bij het journaliseren van de e-factuur de omschrijving e-factuur overgenomen naar de omschrijving van de journaalpost.

Zie ook:

• Grootboekmutaties raadplegen via weergave Financiële mutaties
• E-facturen verwerken