Functievelden toevoegen aan rapporten

Dit onderwerp is een algemene inleiding op de formule-editor.

In de formule-editor bepaal je:

• De naam en de interne code van het functieveld
• Het type functieveld
• De formule (berekening)
• De uitvoer (bijvoorbeeld tekst, numerieke waarde, decimale waarde, J/N).

Velden in de formule-editor staan altijd tussen {accolades}.

Wat ga je maken:

Functievelden toevoegen aan rapporten:

1. Klik op: .
2. Ga naar het tabblad: Functievelden.

   

   Je kunt hier functievelden toevoegen, wijzigen of verwijderen.

3. Klik op:  (Functieveld toevoegen).
4. Vul Code en Naam in. Het is meestal het makkelijkst om naam en code gelijk te houden.

   

5. Selecteer Soort:
   • Constante waarde

     Een waarde die altijd hetzelfde blijft. Je kunt deze op het rapport plaatsen of gebruiken in berekeningen met andere functievelden.

   • Tekstblok

     Je combineert teksten (die je zelf invult) met velden. Dit is de makkelijkste manier om tekst en velden te combineren, bijvoorbeeld "De kredietlimiet is {kredietlimiet} euro". Je kunt echter geen voorwaarden of berekeningen gebruiken.

   • Expressie

     Een berekening of vergelijking.

6. Selecteer Tekst in type.

   Dit bepaalt hoe het resultaat van de bewerking wordt getoond.

7. Vul de bewerking in en sleep de benodigde velden in het vak met de bewerking.
8. Klik op: OK.

   Small Business toont het nieuwe veld in het vak Functievelden. Je kunt dit veld in de lay-out slepen en opmaken.

9. Selecteer het juiste tabblad:

   Gegevensvelden uit de gegevensverzameling toevoegen.

   Functieveld toevoegen (je kunt een functieveld gebruiken in een ander functieveld).

   Documentveld toevoegen (rapportnaam, afdrukdatum, etc.).

   Scriptveld toevoegen (rekenfuncties, veldopmaak, etc).

10. Sleep de benodigde velden in het bewerkingsvak.

    

    Standaard toont Small Business veldnamen, maar je kunt de (interne) codes opvragen door Codes te selecteren.

11. Klik op: de knop Controle. Small Business controleert of de formule technisch correct is. Dit betekent niet, dat de formule het juiste resultaat oplevert.
12. Klik op: OK.

    Small Business toont het nieuwe veld in het tabblad Functievelden.

    Sleep het veld in de lay-out, net als bij andere velden.