Rapport verwijderen of blokkeren

Als een rapport (tijdelijk) niet meer mag worden gebruikt, kun je dit blokkeren of verwijderen.

• Rapport verwijderen

  Je kunt alleen rapporten verwijderen die je zelf hebt toegevoegd. Rapporten die standaard met Small Business worden meegeleverd, kun je niet verwijderen.

  Een rapport kan gekoppeld zijn aan een rapportenset, dit is een bundel rapporten die je in één keer kunt afdrukken. Je moet eerst het rapport uit de rapportenset verwijderen, vervolgens kun je het rapport zelf verwijderen.

• Rapport blokkeren

  Je kunt zowel de eigen rapporten als standaard meegeleverde rapporten blokkeren. Een geblokkeerd rapport kan niet meer worden afgedrukt. Hierop geldt één uitzondering: als het rapport ooit is gebruikt voor bijvoorbeeld het afdrukken van een factuur, zal Small Business dit in de factuurhistorie registreren. Als je een kopiefactuur afdrukt, zal Small Business hiervoor hetzelfde rapport gebruiken, ook al is dit geblokkeerd. Voor nieuwe facturen gebruikt Small Business het correcte gekoppelde rapport bijvoorbeeld gekoppeld in het inkooprelatieprofiel).

  Je kunt een geblokkeerd rapport altijd weer deblokkeren.

Rapport verwijderen:

1. Ga naar: Small Business / Uitvoer / Beheer / Rapport.
2. Selecteer het rapport.
3. Klik op: Verwijderen.

Rapport blokkeren:

1. Ga naar: Small Business / Uitvoer / Beheer / Rapport.
2. Selecteer het rapport.
3. Klik op de actie: Definitie.
4. Vink Geblokkeerd aan.
5. Klik op: OK.

Rapport deblokkeren:

1. Ga naar: Small Business / Uitvoer / Beheer / Rapport.
2. Klik op: Geblokkeerde regels weergeven/verbergen.

   Dit is het rode slotje in de taakbalk.

3. Selecteer het rapport.
4. Klik op de actie: Definitie.
5. Vink Geblokkeerd uit.
6. Klik op: OK.

Dat_Etiketten afdrukken met de Rapportgenerator (TR ERP)

Je kunt etiketten en enveloppen rechtstreeks afdrukken vanuit Small Business via de Rapportgenerator.  Dit is een handige mogelijkheid, want je omzeilt hiermee het exporteren van gegevens naar een extern pakket, zoals Microsoft Word (ten behoeve van een samenvoegdocument). Je weet zeker dat gegevens uit Profit direct op de etiketten of enveloppen terecht komen.

De ervaringen met verschillende typen labelprinters zijn sterk wisselend. Wij hebben goede ervaringen met Zebra-printers.

Een rapport voor etiketten of enveloppen heeft enkele verschillen met andere rapporten:

• De Document instellingen zijn afgestemd op het maken van etiketten en enveloppen.
• Het rapport heeft alleen een Detailsectie met de precieze afmetingen van één etiket of envelop.