Rapport raadplegen

Je raadpleegt een rapport op het scherm en drukt dit eventueel af.

Rapport opvragen en afdrukken

Rapport opvragen en afdrukken:

1. Ga naar: Small Business / Uitvoer / Rapport.
2. Open het rapport: Verjaardagen medewerkers (Profit). Je kunt via het snelfilter zoeken naar het juiste rapport.
3. Vul een filter in als je alleen specifieke gegevens op het rapport wilt weergeven, bijvoorbeeld alleen medewerkers uit een bepaalde woonplaats.

   

4. Klik op: OK.

   

5. Klik op: Sluiten.

Zoeken in het rapport

Je kunt zoeken op alle gegevens die in het rapport staan, bijvoorbeeld naar een naam of adres.

Zoeken in het rapport:

1. Open het rapport: Adressen medewerkers (Profit). Je hoeft niet te filteren.
2. Klik op: de zoekknop (Ctrl+F).

   

3. Vul de zoekwaarde in.
4. Klik op: Volgende.

   

5. Gebruik de zoekopties om nauwkeuriger te zoeken:

   Je zoekt bijvoorbeeld op 'betaling':

   • Je hebt Zoek naar volledig woord niet aangevinkt, waardoor Profit ook woorden als 'Betalingsvoorstel', 'betalingsachterstand', vindt.
   • Je hebt Zoek naar volledig woord wel aangevinkt, waardoor Profit alleen 'betaling' vindt (maar niet 'Betalingsvoorstel', 'betalingsachterstand', enz).
   • Identieke hoofd/kleine letters. Vink dit veld aan als het zoekresultaat precies overeen moet komen met de tekst die je hebt ingevoerd. Profit houdt rekening met het onderscheid tussen hoofd- en kleine letters.

Opslaan in dossier

Je kunt een rapport opslaan als dossieritem bij een medewerker of relatie.

Rapport opslaan in dossier:

1. Vraag een afdrukvoorbeeld op van het rapport.
2. Klik op: Opslaan in dossier.

   Het afdrukvoorbeeld wordt gesloten.

3. Selecteer Type dossieritem, Type en Bestemming.
4. Doorloop de wizard.

   Het item is toegevoegd aan de gekozen bestemming.

Knoppenbalk rapport gebruiken

Als je een afdrukvoorbeeld van een rapport raadpleegt, beschik je over de volgende knoppen:

Gebruik de knoppen Toon enkele pagina en Toon meerdere pagina's om te bepalen welke pagina's getoond moeten worden.

Met deze knoppen kun je in- en uitzoomen (de tekst groter of kleiner afbeelden).

Bladeren. De pagina-aanduiding geeft weer op welke pagina bent en het totale aantal pagina's (hier: 3).