Auditfile instellingen bepalen

Om de Auditfile te kunnen genereren in Small Business moet de naam van de organisatie, de adresgegevens en btw-identificatienummer correct zijn vastgelegd.

Je bepaalt deze gegevens in de administratie-instellingen.

Administratie instellingen voor de Auditfile controleren/aanvullen:

1. Ga naar: Small Business / Inrichting / Instellingen administratie.
2. Ga naar het tabblad: Btw.
3. Vul het btw-identificatienummer in. Small Business controleert het btw-nummer op geldigheid.

   Dit btw-identificatienummer moet het btw-identificatienummer zijn van de organisatie die gekoppeld is aan deze administratie, niet een nep of dummy btw-nummer of een leeg adres, etc. Het omzetbelastingnummer wordt afgedrukt op de btw-aangifte, het is dus van belang om het omzetbelastingnummer in te vullen als je de btw-aangifte wilt genereren in Small Business.

4. Klik op: OK.

Auditfile genereren

Je kunt een auditfile in ASCII-formaat of XML-formaat genereren.

Let op:

Krijg je de volgende foutmelding: "De huidige datum komt nog niet voor in de financiële periodetabel. Maak de tabel aan of voeg een jaar toe aan de bestaande tabel"?

Volg dan deze stappen om een jaar aan de periodetabel toe te voegen.

Auditfile XML genereren:

1. Ga naar: Small Business / Uitwisseling / Auditbestand /Auditfile XML versie 3
2. Vul het jaar waarvoor je de auditfile wilt genereren bij Boekjaar in.
3. Selecteer de locatie waarin de auditfile opgeslagen moet worden.

   De voorgestelde bestandsnaam bestaat uit de naam van de omgeving met de extensie *.xfc.

   Small Business genereert ook een bestand met de extensie .xaf.

4. Klik op: Voltooien.