Kostenplaatsinstellingen per grootboekrekening

Je geeft per grootboekrekening aan of je mutaties van kostenplaatsen wilt voorzien. Zo ja, dan moet je bij het boeken op deze rekening verplicht een kostenplaats invullen. Je koppelt in de eigenschappen van de grootboekrekening de kostenplaatsen waarop geboekt mag worden; andere kostenplaatsen zijn tijdens het boeken niet beschikbaar.

Je kunt kostenplaatsen op twee manieren koppelen aan grootboekrekeningen:

• via de eigenschappen van de grootboekrekening.
• via het menu-item Verbijzonderingstoewijzing.

Kostenplaatsen koppelen aan grootboekrekeningen:

Je koppelt per rekening de kostenplaatsen waarop geboekt mag worden.

1. Ga naar: Small Business / Grootboek / Grootboekrekening.
2. Open de eigenschappen van een grootboekrekening.
3. Ga naar het tabblad: Kostenplaats.
4. Selecteer Handmatig bij boeking (op bedrag) bij Kostenplaats.
5. Ga naar het tabblad: Koppeling.
6. Klik op: Nieuw.

   Je krijgt nu een melding dat je de wijzigingen in de instellingen voor de kostenplaatsen eerst moet opslaan.

7. Klik op: Ja.
8. Vink de regels aan voor de geldige koppelingen met kostenplaatsen.
9. Klik op: Voltooien.
10. Klik op: Ja. Je wilt inderdaad de koppelingen aanmaken.

Kostenplaats/rekening koppelen via weergave

Je beschikt standaard over een weergave met alle vastgelegde koppelingen. Vanuit deze weergave kun je koppelingen tussen grootboekrekeningen en kostenplaatsen toevoegen. Het resultaat is hetzelfde als het koppelen vanuit de eigenschappen van grootboekrekeningen, maar je werkt vanuit een andere invalshoek.

Dit is de snelste methode, omdat je in één keer een groot aantal koppelingen toevoegt.

Kostenplaatsen koppelen aan grootboekrekeningen:

1. Ga naar: Small Business / Kostenplaats / Koppeling kostenplaats/rekening.
2. Klik op: Nieuw.

   Je ziet een lijst van alle koppelingen die nog mogelijk zijn. Als alle koppeling al zijn vastgelegd krijg je automatisch een melding.

3. Maak de vinkvelden leeg.
4. Vink de juiste koppeling(en) aan.
5. Klik op: Voltooien.