Btw-codes toevoegen
Je gebruikt btw-codes voor het berekenen en boeken van btw-bedragen in facturen en mutaties. Je voegt voor elke soort btw een btw-code toe.
Via de btw-code stuur je ook de journalisering van de btw. In de btw-code staat de berekeningsmethode (normale berekening, uitlichten, toevoegen, splitsen) van de btw en op welke grootboekrekening je het btw-bedrag wilt boeken. De btw-code zie je ook als kenmerk van financiële boekingen zodat je inzicht krijgt in btw-omzetten en je ze kunt herleiden voor de btw- en icp-aangifte.
Per land moet je voor iedere combinatie van btw-plicht en btw-tariefgroep een btw-code vastleggen.
Let op:
Bij transacties met buitenlandse klanten of leveranciers kun je de standaard btw-codes niet gebruiken. Dit geldt voor intracommunautaire prestaties (import vanuit en export naar landen in de Europese Unie), export buiten de EU en Televerkoop. Voor deze transacties moet je aparte btw-codes toevoegen.
Je kunt voor een btw-code het percentage terug te vorderen btw wijzigen.
Een btw-code heeft dus de volgende functies:
- Op basis van de btw-code in een boekingsregel berekent Small Business het btw-bedrag.
- Small Business boekt btw-bedragen op de btw-rekeningen die aan de btw-codes gekoppeld zijn.
- Small Business plaatst de btw-bedragen op de btw-aangifte (via de koppeling met btw-secties).
Als je een boeking rechtstreeks in een dagboek vastlegt moet je de btw-code selecteren of meestal is deze als voorkeur al bij de grootboekrekening vastgelegd. Om de kans op fouten te beperken zijn er een aantal controles gedefinieerd. Bijvoorbeeld: de btw-plicht van de btw-code moet overeenkomen met de btw-plicht van de debiteur of crediteur.
Je maakt voor elke soort btw een btw-code aan.
Btw codes toevoegen:
- Ga naar: Small Business / Btw/icp / Inrichting / Btw-code.
- Klik op: Nieuw.
- Vul een btw-code in.
Gebruik een makkelijke code in verband met de invoer in boekingslay-outs.
- Selecteer het land waaraan je de btw-code wilt koppelen, bijvoorbeeld Nederland (NL)
- Vul een omschrijving in, bijvoorbeeld Btw te vorderen laag.
- Selecteer Verkoop bij Code inkoop/verkoop, als de BTW-code wordt gebruikt bij verkoopboekingen of selecteer Inkoop als de BTW- code wordt gebruikt bij inkoopboekingen.
Bij het boeken van facturen voor debiteuren zijn alleen btw-codes met Verkoop toegestaan. Bij het boeken van facturen van crediteuren zijn alleen btw-codes met Inkoop toegestaan.
- Selecteer een waarde bij Btw-plicht.
- Selecteer een waarde bij Btw-tariefgroep.
Je kunt alleen de tariefgroepen selecteren die gekoppeld zijn aan het eerder ingegeven Land. Het btw-percentage wordt direct overgenomen uit de btw tariefgroep.
- Selecteer de grootboekrekening waarop de btw-bedragen geboekt moeten worden. Je kunt alleen btw-rekeningen selecteren.
- Selecteer de Berekeningsmethode die Profit moet gebruiken.
Je gebruikt in normale gevallen de methode Normale berekening.
- Vink Diensten berekening aan bij een btw-code die je gebruikt voor 'ic levering/diensten' ( dit kan btw-code 35 zijn, maar het is mogelijk dat bij jou een andere btw-code voor ic-leveringen diensten in gebruik is). Small Business gebruikt het veld EU diensten berekening in de btw-code om het verschil tussen ic levering goederen en ic levering diensten aan te duiden.
- Selecteer de btw-sectie om de btw-code aan te koppelen.
- Klik op: Voltooien.