Openstaande posten afletteren via overzicht openstaande posten

Vanuit het overzicht openstaande posten kun je openstaande posten van meerdere debiteuren of crediteuren selecteren om in één keer 'achteraf' af te letteren. Je kunt openstaande posten afletteren over meerdere openstaande posten, meerdere betalingen, maar ook over meerdere debiteuren en crediteuren.

Je kunt openstaande posten afletteren van facturen met bedragen die gelijk zijn, zodat ze precies tegen elkaar wegvallen. Je kunt ook deelbetalingen afletteren, zodat het resterende saldo open blijft staan en de factuur actief blijft voor nieuw betalingen en debiteurenbeheer. Zo kun je een vooruitbetaling als deelbetaling afletteren.

Profit lettert de geselecteerde regels af volgens een afletter-algoritme en genereert automatisch een memoriaalboeking. Gebruik deze mogelijkheid van afletteren alleen als je de post niet automatisch afboekt (via een elektronisch bankafschrift) of handmatig via een bank- of kasboek.

Je moet voor deze functionaliteit de actie afletteren inkoopfacturen en afletteren verkoopfacturen autoriseren.

Je kun de openstaande posten met elkaar afletteren wanneer deze aan de volgende voorwaarden voldoen:

• De facturen moeten van dezelfde debiteur zijn
• Een verschil is alleen toegestaan tussen de betaling en factuur. Een verschil is niet toegestaan tussen een factuur met een creditfactuur of factuur met meerdere betalingen of een betaling met meerdere facturen. Als je een betalingsverschil hebt ingesteld (percentage of bedrag), dan wordt bij het afletteren van openstaande posten deze instelling alleen meegenomen als het bedrag van de betaling lager is dan het bedrag van de factuur. Dan wordt er minder betaald dan is gefactureerd, bijvoorbeeld door aftrekking van betalingskorting. Andersom wordt de instelling niet meegenomen en niet automatisch afgeletterd, dan moet je bewust hiervoor kiezen via een memoriaal boeking.

Openstaande posten afletteren via overzicht openstaande posten:

1. Ga naar:
   • Small Business / Debiteur / Overzicht / Openstaande posten
   • Small Business / Crediteur / Overzicht / Openstaande posten

   Small Business toont een weergave met alle openstaande posten. Het Saldo is het bedrag dat nog voldaan moet worden, de Vervaldatum is de datum waarop het saldo voldaan moet zijn.

2. Stel een filter in, als je bijvoorbeeld alle openstaande posten van bepaalde debiteuren of met een bepaalde afletterreferentie wilt selecteren.
3. Druk op: Ctrl+S als de kolom met selectievakjes niet wordt getoond in de weergave.
4. Vink de af te letteren facturen en (vooruit)betalingen aan. Druk op Ctrl+A als je alle regels in één keer wilt aanvinken.
5. Klik op de actie: Afletteren.
6. Bevestig het afletteren van de openstaande posten.

   Het resultaat van het aantal openstaande posten dat is afgeletterd verschijnt op het scherm. Controleer of het aantal gelijk is aan het aantal openstaande posten dat je had geselecteerd. Je krijgt namelijk geen aparte melding als Profit niet alle geselecteerde regels heeft kunnen afletteren volgens de regels van het afletter-algoritme. Je ziet de resterende openstaande posten in de weergave.