Balie-/directfactuur toevoegen

De boekingslay-out van de balie-/directfactuur bestaat uit drie gedeelten:

• Een Kop met een aantal tabblad waar je algemene informatie en leverings- en betalingsinformatie in kunt vullen.
• De Regels waar je de informatie met betrekking tot de verkochte artikelen invult.
• De Staart waar je (in ieder geval) beschikt over twee tabbladen waarop totalen en kortingsgegevens worden getoond.

  

Balie-/directfactuur toevoegen:

1. Ga naar: Small Business / Facturering / Balie-/directfactuur.

   Small Business toont een scherm met alle (in het verleden) toegevoegde balie-/directfacturen.

2. Klik op: Nieuw.

   De boekingslay-out van de balie-/directfactuur wordt geopend.

3. Vul het pakbonnummer in als je geen gebruik maakt van autonummering.
4. Selecteer de debiteur.
5. Vul eventueel de overige velden in de kop van de boekingslay-out.

   Let op:

   Bestaat de debiteur nog niet waarvoor je de balie-/directfactuur toe wilt voegen, dan kun je een nieuwe debiteur toevoegen door op de actie Nieuwe debiteur te klikken. Deze actie is alleen beschikbaar als er nog geen debiteur is geselecteerd. Op het moment dat je een debiteur hebt geselecteerd in de order, kun je de eigenschappen van de debiteur opvragen door op de actie Eigenschappen debiteur te klikken.

6. Vul in de regels de verkochte artikelen in.

   Je kunt een bijlage toevoegen aan je balie-/directfactuur. De actie Bijlage toevoegen wordt actief als je in de artikelregel klikt.

7. In de staart worden o.a. de totalen getoond.

   Via de actie Btw totaalregels kun je de BTW van de totale order raadplegen. De BTW wordt weergegeven per BTW-code.

8. Klik op: Voltooien.

Regel tussenvoegen:

Als je een regel bent vergeten in te voeren kan je deze eenvoudig tussenvoegen aan de balie-/directfactuur.

1. Open de boekingslay-out. 
2. Klik op: Nieuw.
3. Klik op: Tussenvoegen.
4. Vul de regel in.
5. Klik op: Voltooien.