Tellers
Je gebruikt tellers om het laatste boekstuknummer of het laatste factuurnummer te bepalen. Voeg de tellers toe en koppel per dagboek de juiste teller.
|
Inhoud |
Beschrijving
Je kunt in Profit de volgende tellersets (typen tellers) gebruiken: Boekstuknummer, Inkoopfactuur, Verkoopfactuur en Algemeen.
De inrichting en onderhoud van deze tellers verschilt als volgt:
- De teller voor Algemeen kun je niet toevoegen, verwijderen of wijzigen. De algemene tellers gebruikt Profit om bijvoorbeeld volgnummers toe te wijzen.
- Voor de Werkgever kun je geen nieuwe teller toevoegen. Dit gebeurt automatisch als je een nieuwe werkgever toevoegt. De werkgeverteller kun je ook niet verwijderen, dit gebeurt automatisch tijdens het verwijderen van de werkgever. Een werkgever teller is wel te wijzigen.
- De teller voor Boekstuknummer, Inkoopfactuur en Verkoopfactuur koppel je aan een dagboek. De teller voor Algemeen koppel je niet aan een dagboek.
- Je kunt aan een teller voor Boekstuknummer, Inkoopfactuur en Verkoopfactuur een onbeperkt aantal reeksen toevoegen. Hierdoor hoef je maar één teller te koppelen aan een dagboek.
Je kunt tellers met de volgende reeksen instellen:
- Eén doorlopende reeks.
Deze reeks gebruik je voor een 'eeuwig' doorlopende reeks. Dan is de reeks niet gebonden aan tijd en je hebt geen einddatum ingevuld. Je hoeft slechts eenmaal de teller in te richten. Hierbij gebruikt Profit altijd het volgende nummer in een reeks.
- Handmatige reeks.
Je kunt een onbeperkt aantal reeksen toevoegen aan de teller. Aan de hand van de boekings- of factuurdatum gebruikt Profit de juiste reeks. Dit is de reeks waarbij de boekings- of factuurdatum tussen de start- en einddatum van de reeks valt. Je onderhoudt deze teller zelf door (periodiek) handmatig reeksen aan deze teller toe te voegen.
- Automatische reeks.
Profit onderhoudt de reeksen van deze teller automatisch; jaarlijks voegt Profit dan nieuwe reeksen toe. Profit onderhoudt de teller dan, zonder dat er menselijke interactie nodig is. Eenmaal ingericht hoef je hier niet meer naar om te kijken. Je stelt hiertoe een 'jaar-tag' in bij het voorloopgedeelte. Bijvoorbeeld [JJJJ], [JJJ], [JJ] of [J], deze geeft respectievelijk '2016', '016', '16' of '6' als voorlooptekst in de teller.
Werkwijze
|
Direct naar |