Reeks handmatig toevoegen

Je voegt handmatig een reeks toe als je gebruik maakt van een datumafhankelijke teller en waarbij je Reeksen automatisch toevoegen na einddatum niet hebt ingesteld.

Reeks handmatig toevoegen:

1. Ga naar: Small Business / Beheer / Tellers.
2. Open de eigenschappen van de teller.
3. Ga naar het tabblad: Reeksen.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul het aantal posities in dat in totaal voor de reeks moet worden gebruikt bij Totale lengte.

   De maximale lengte voor de reeks is 12 posities. Dit is inclusief het voorloopgedeelte.

6. Vul het voorloopdeel in bij Voorloop (tags), als je dit wilt gebruiken.

   Het voorloopdeel blijft steeds hetzelfde, de rest van het nummer wordt telkens opgehoogd.

7. Vul een waarde in bij Startwaarde.

   Small Business zal bij deze waarde 1 optellen en dat nummer uitdelen bij het toevoegen van een nieuwe factuur of boekstuk.

8. Vul de begindatum van de nieuwe reeks in. Deze is verplicht voor de nieuwe reeks.
9. Vul alleen Einddatum reeks in, als je wilt dat de reeks eindigt op de einddatum.

   Gaten en overlap tussen reeksen zijn niet toegestaan. De begindatum mag niet tussen een begin-/einddatum van een andere reeks binnen dezelfde teller liggen. De einddatum mag ook niet tussen een begin-/einddatum van een andere reeks binnen dezelfde teller liggen.

10. Klik op: Voltooien.

    Als er al een reeks aanwezig was bij deze teller, dan zal Small Business bij de eerste reeks een einddatum invullen nadat je een nieuwe reeks hebt toegevoegd. De einddatum van die reeks wordt de dag waarop je de nieuwe reeks toevoegt – 1 dag. Je ziet deze einddatum ingevuld in de kolom Eind op dit tabblad Reeksen.

11. Klik op: OK.