Onbetaald verlof inrichten

In de eigenschappen van de cao richt je onbetaald verlof als verlofsoort in.

Als de verlofsoort nog niet bestaat, voeg je deze eerst toe. Als je bij een medewerker onbetaald verlof boekt, verlaagt Profit het perioderecht op vakantie, omdat een medewerker wettelijk gezien geen perioderecht kan opbouwen over onbetaalde uren.

Je kunt de verlofsoort integreren met de nacalculatie. Dit richt je in als je wil dat de boeking ook meegenomen wordt in de salarisverwerking. Je koppelt de verlofsoort aan een urensoort. De urensoort koppel je aan een looncomponent. Op deze manier komt de boeking voor onbetaald verlof in de salarisverwerking.

Inhoud
Type verlof Onbetaald verlof toevoegen

Je voegt voor het onbetaald verlof een type verlof toe.

Prioritering vastleggen

Voor het vastleggen richt je de prioritering van verlof in. Na het inrichten van de prioritering kun je overlappende verlofboekingen vastleggen. De prioritering bepaalt hoe Profit met het overlappende verlof overweg moet gaan.

Voorbeeld:

Een medewerker heeft elke vrijdagmiddag ouderschapsverlof. Als je geen prioritering inricht dan moet de medewerker om het ouderschapsverlof heen de vakantie boeken. Hierdoor legt de medewerker meerdere verlofboekingen vast voor de vakantie, wat erg bewerkelijk is.

Om dit te voorkomen richt je de prioritering in van Type verlof. Je geeft het ouderschapsverlof een hogere prioriteit dan vakantie. Als de medewerker vakantie vastlegt, trekt Profit door de prioritering de uren van het ouderschapsverlof af van de vakantie.

Je kunt de prioritering als volgt inrichten:

1. Ouderschapsverlof

2. ATV

3. Wel aanwezig

4. Bijzonder verlof

5. Tijd voor tijd

6. Feestdagenverlof

7. Wettelijk Verlof

8. Vakantie

9. Onbetaald verlof

Je geeft ATV een hogere prioriteit dan wettelijk verlof en vakantie. Als je dit niet doet, heeft dit invloed op het aantal uren verlof van de ATV-boeking die Profit automatisch genereert bij een verlofboeking die samenvalt met ATV-opbouw.

Type verlof Onbetaald verlof toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Vul de code en een omschrijving.
  4. Selecteer Periodeverlof bij Categorie.
  5. Klik op: Volgende.
  6. Wijzig de prioritering.
  7. Klik op: Voltooien.
  8. Klik op Ja bij de melding.
Verlofsoort onbetaald verlof toevoegen

Voor onbetaald verlof voeg je een aparte verlofsoort toe.

Verlofsoort toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
  5. Ga naar het tabblad: Verlof.
  6. Klik op: Nieuw. 
  7. Vul de begindatum in.
  8. Selecteer het type verlof voor onbetaald verlof.
  9. Selecteer Onbetaald verlof bij Basisverloftype.

    Als je bij een medewerker onbetaald verlof boekt, verlaagt Profit het perioderecht op vakantie en ATV, omdat een medewerker wettelijk gezien geen perioderecht kan opbouwen over onbetaalde uren.

  10. Klik op: Volgende.
  11. Stel in dat een negatief saldo is toegestaan.
  12. Klik op: Volgende.

    Je kunt de verlofsoort integreren met de nacalculatie. Dit richt je in als je wil dat de boeking ook meegenomen wordt in de salarisverwerking.

    1. Vink Verlofboekingen integreren in nacalculatie aan.
    2. Selecteer de urensoort waarop verlofboekingen moeten worden geboekt. Je kunt eventueel ook een werksoort en een project selecteren.

      Je selecteert een urensoort voor onbetaald verlof voor de integratie naar de salarisverwerking. Als deze er nog niet is, dan voeg je deze eerst toe.

  13. Klik op: Voltooien.
  14. Klik op: Ja. Je herberekent het verlofrecht.
Urensoorten toevoegen (verlof naar nacalculatie)

Je voegt de urensoorten toe waarop Profit de nacalculatie verlof boekt. Dit moeten urensoorten zijn van het type Verlof. Je kunt meerdere urensoorten van het type Verlof gebruiken, bijvoorbeeld één voor vakantie, één voor onbetaald verlof en één voor ATV.

Urensoorten toevoegen:

  1. Ga naar:
    • Projecten / Project / Urensoort.
    • HRM / Payroll / Inrichting / Urensoort, als je niet beschikt over Profit Projecten.
  2. Klik op: Nieuw. 
  3. Vul de code in bij Urensoort.
  4. Vul de omschrijving in.
  5. Selecteer Verlof bij Uurtype.
  6. Vink Geblokkeerd voor handmatige invoer aan.

    Hiermee voorkom je dat handmatig geboekt kan worden op de urensoort in Profit Projecten.

  7. Klik op: Volgende. 
  8. Vink Geeft recht op verlof niet aan. Deze instelling is van belang voor verlofrecht bepalen op basis van nacalculatie.
  9. Klik op: Voltooien. 
  10. Klik op de actie: Integratie Payroll, als je verlofgegevens wilt doorsluizen naar Profit Payroll.
    1. Selecteer per cao een looncomponent in uren en een parameter.

      Je ziet alleen de geactiveerde looncomponenten met het mutatieniveau Mutaties via boekingsprogramma toestaan.

    2. Klik op: Voltooien.