Journaliseren projectmutaties zonder financiële bron
Met deze methode voorkom je dubbele boekingen, omdat bestaande financiële bronnen buiten de verwerking blijven.
AFAS OPEN 2026 - Financiële integraties: periodeafsluiting, projectintegratie en verdichten
Vanaf 9:00 min - 11:33 min Financiële projectintegratie - Journaliseren projectmutaties zonder financiële bron (methode 8)
|
Inhoud |
Beschrijving
De methode Journaliseren projectmutaties zonder financiële bron is bedoeld voor projecten waarbij nacalculatie en factuuurregels leiden tot een journaalpost. Inkoopfacturen en memoriaalboekingen neemt Profit niet mee. De verwerking levert kostprijs- en opbrengstboekingen op. Het projectresultaat wordt per periode vollediger en betrouwbaarder. Deze methode is vergelijkbaar met methode 2 Nog te factureren omzet (NTF). In methode 2 zijn er meer boekingsgangen (zoals inkoopfactuur) dan bij methode 8.
De methode ondersteunt vier boekingsgangen:
- Kostprijs uren: interne uren worden hiermee financieel zichtbaar gemaakt.
- Kostprijs kosten: onkostendeclaraties zonder financiële boeking worden hiermee financieel zichtbaar gemaakt.
- Opbrengst (nog te factureren): deze legt de gerealiseerde opbrengst vast die nog niet is gefactureerd.
- Facturatie: deze maakt een verrekening van nog te factureren opbrengst bij het maken van een factuur.
Journaalposten
Het proces kent vier verschillende journaalposten als resultaat.
Kostprijs uren
Grondslag |
Rekening |
Debet |
Credit |
Projectkosten (6) |
Kosten uren |
400 |
|
Dekking kostprijs (3) |
Dekking kosten uren |
|
400 |
Kostprijs kosten
Grondslag |
Rekening |
Debet |
Credit |
Projectkosten (6) |
Kosten uren |
200 |
|
Dekking kostprijs (3) |
Dekking kosten uren |
|
200 |
Opbrengst (nog te factureren)
Grondslag |
Rekening |
Debet |
Credit |
Dekking opbrengst (4) |
Nog te factureren opbrengst (NC) |
1.000 |
|
Projectopbrengst (7) |
Opbrengst |
|
1.000 |
Facturatie
Grondslag |
Rekening |
Debet |
Credit |
|
Debiteuren |
1.210 |
|
|
Btw |
|
210 |
Dekking opbrengst (4) of Voorlopige opbrengst (5) |
Nog te factureren opbrengst (NC) |
|
1.000 |
Boekingssoort 5 wordt toegepast als het veld Dekking opbrengst splitsen is aangevinkt in de integratie-instellingen bij Projecten / Beheer / Instellingen / Integratie Financieel.
Inrichten
Verplichte inrichting
Gebruiken
Algemeen gebruik
- Project instellen voor methode financiële integratie
- Nacalculatie boeken
- Financiële projectintegratie journaliseren
- Mutaties vanuit financiële integratie raadplegen
Methoden financiële integratie
- Methode 1: Resultaat o.b.v. gereed project (CC)
- Methode 2: Nog te factureren omzet (NTF)
- Methode 3: Resultaat o.b.v. voortgang (POC)
- Methode 4: Kosten o.b.v. uurloon, toeslag en opslag
- Methode 5: Omzettoekenning o.b.v. nacalculatie
- Methode 6 en 7: Omzettoekenning o.b.v. urenvoortgang
- Methode 8: Journaliseren projectmutaties zonder financiële bron