Opnemen of uitbetalen reservering via nacalculatie (Flex)

Je kunt reserveringen opnemen via het boeken van nacalculatie.

Daarnaast kun je reserveringen ook laten uitbetalen via het boeken van nacalculatie. Dit moet eerst ingericht zijn met o.a. extra werksoorten en kosten voor uitbetaling. (Profit 4)

Let op!

Er is een belangrijk onderscheid tussen een opname van (vakantie)uren en een uitbetaling van (vakantie)uren.

- Een opname boek je altijd in uren (dus op een werksoort). De loonheffing dient als normaal tarief te worden berekend.

- Een uitbetaling boek je in de eenheid (geld of uren) waarin het type reservering wordt bijgehouden. De loonheffing dient als bijzonder tarief te worden berekend.

Overheveling

Als je reserveringen opneemt via het boeken van nacalculatie op een actieve plaatsing heb je ook het saldo van beëindigde plaatsingen tot je beschikking. Profit hevelt de opgenomen uren direct over zodra het saldo op de actieve plaatsing ontoereikend is.

De uren en de bijbehorende geldwaarde (gebaseerd op het uurloon van de 'vanaf'-plaatsing) boekt Profit af op de beëindigde plaatsing en op op de actieve plaatsing. In de declaratie die ontstaat vanuit de opname herwaardeert Profit de geldwaarde van de opgenomen uren naar het uurloon van de actieve plaatsing.

Er wordt een prioriteit toegepast op de uren die het eerste voor overheveling in aanmerking komen.

Bij opname gebruikt Profit eerst het saldo van de doelplaatsing, daarna het saldo van beëindigde plaatsingen. Alleen als het saldo op de doelplaatsing ontoereikend is, wordt er overgeheveld. Na uiterlijk 10 weken wordt overigens het saldo van beëindigde plaatsingen alsnog automatisch overgeheveld.

Let op:

Zodra (een deel van) het saldo is overgeheveld, zet Profit het veld Reserveringen overgeheveld aan in de bronplaatsing. Dit zorgt ervoor dat het saldo van de betreffende bronplaatsing niet meer negatief kan worden.

Opnemen en/of uitbetalen van reservering via nacalculatie:

1. Ga naar: uren boeken, bijvoorbeeld via Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel.

   Of ga in InSite naar bijvoorbeeld Uren boeken via de kalenderweergave.

2. Reservering in geld opnemen: boek je op een werksoort (met een urensoort gekoppeld aan een looncomponent tegen normaal tarief).
3. Reservering in uren opnemen: boek je op een werksoort (met een urensoort gekoppeld aan een looncomponent tegen normaal tarief).
4. Reservering in uren uitbetalen: boek je op een werksoort (met een urensoort gekoppeld aan een looncomponent tegen bijzonder tarief) voor uitbetaling. (Profit 4)
5. Reservering in geld uitbetalen: boek je op een kostensoort (gekoppeld aan een looncomponent tegen bijzonder tarief) voor uitbetaling. (Profit 4)

   In de HRM instellingen is ingericht welke werksoorten en kostensoorten te boeken zijn voor betaling.

   

6. Klik op de actie: Indienen declaratie.

   Bij opslaan controleert Profit op voldoende saldo.

   Voor reserveringen in uren controleert Profit volgens de instellingen in de urensoort, waarbij het mogelijk is negatief saldo te hebben. Bij reserveringen in geld is negatief saldo niet mogelijk.

Zie ook:

• Nacalculatie boeken per regel
• Saldo reserveringen Medewerker raadplegen