Saldo reservering corrigeren (Flex)

Corrigeren van het saldo gebruik je bijvoorbeeld als je bij implementatie een beginsaldo wilt opboeken. Maar ook later is corrigeren nog mogelijk.

De correctie is altijd uitgedrukt in geld. Profit rekent het geldbedrag vervolgens om naar uren op basis van het uurloon van de plaatsing.
Als je een urensaldo wilt corrigeren, moet je zelf de waarde in geld berekenen. Bij voorkeur tegen het laagste uurloon als er meerdere plaatsingen zijn, want dit levert de medewerker de meeste uren op.

Deze functie komt overeen met het saldo corrigeren bij eindejaarsuitkering, behalve dat je daar niet alle velden zelf in kunt vullen.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Reservering.
4. Selecteer de regel.
5. Klik op de actie: Correctie reservering.

   

6. Selecteer de Plaatsing.
7. Selecteer het Type reservering.
8. Vul het Jaar.
9. Vul de Periode.
10. Vul het bedrag waarmee je wilt corrigeren bij Bedrag. Een positief bedrag telt op bij de huidige reservering, een negatief bedrag trekt af.

    Als je de velden hierboven hebt gevuld, haalt Profit het Uurloon op. Vervolgens toont Profit wat de waarde van het bedrag is in Uren. Stel eventueel een andere plaatsing in voor een hoger aantal uren.

11. Vink Correctie journaliseren aan als je wilt dat Profit het geldbedrag van de correctie in de declaratieverloning journaliseert.

    Als je dit veld aanvinkt, maakt Profit na opslaan direct een declaratie aan van het soort Reservering correctie met als bron Reservering vanuit medewerker.

    De declaratie gaat niet via de workflow. Het veld Goedgekeurd bij de declaratie zet Profit direct aan. (Profit 7)

    Het is niet mogelijk de correctie bij typen reservering Vakantieuren in geld (3), Vakantieuren in geld bovenwettelijk (5), Kort verzuim / bijzonder verlof (6) en ADV-uren in geld (8) te journaliseren omdat deze vanaf 2026 vervallen.

12. Vul een Toelichting in.
13. Vul Kostenplaats verkooprelatie. Dit veld is alleen beschikbaar als de instelling Facturatie EJU splitsen per kostenplaats in de klantovereenkomst aan staat én als het hier om een eindejaarsuitkering (reserveringstype 10) gaat en niet om een periodieke eindejaarsuitkering (11).
14. Klik op: Voltooien.

Mutatie gejournaliseerde Correctiereservering raadplegen:

Je ziet de declaratie van de correctiereservering waarbij Correctie journaliseren aan stond, terug in de Declaratiecockpit en bij de mutaties in de medewerkereigenschappen.

Declaratie in Declaratiecockpit:

1. Ga naar HRM / Flex / Declaratiecockpit.

   

Raadplegen mutaties in medewerkereigenschappen:

Alle correctiemutaties vind je terug via de medewerkereigenschappen.

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open in de eigenschappen medewerker tabblad: Reservering.
3. Dubbelklik op de regel van de reservering waarvan je de mutaties wilt zien.

   Vervolgens zie je de mutaties.

   Hier zie je bijvoorbeeld ook de correctie van uren waarvoor geen declaratie wordt gegenereerd. Bijvoorbeeld die van correcties van reserveringen in uren.