Feestdagenverlof inrichten

Voor de inrichting van feestdagenverlof bepaal je hoe je het verlofrecht wilt vastleggen en doorloop je onderstaande inrichtingsstappen. Het is van belang dat je werkt met samengesteld verlof voor vakantie.

Als medewerkers geen recht hebben op feestdagenverlof, gebruik je de functionaliteit Feestdagen en vakanties integreren met verlof.

Bepaal hoe je het verlofrecht wilt vastleggen

Je kunt het recht op feestdagenverlof op twee manier vastleggen:

  1. Gemiddeld aantal dagen per jaar
    • Bepaal het gemiddelde aantal feestdagen dat op een werkdag valt
    • Dit blijft per jaar gelijk
    • Je hoeft geen jaarlijkse regel aan te maken.
  2. Ieder jaar een nieuwe regel met het juiste aantal dagen
    • Neem jaarlijks het aantal feestdagen op werkdagen op
    • Voeg per cao/arbeidsvoorwaarde een nieuwe regel toe met het juiste aantal dagen.

Het toegekende recht werkt vervolgens door naar de medewerker. Een fulltimer ontvangt het volledige recht. Als je bijvoorbeeld uitgaat van zes feestdagen op werkdagen per jaar, krijgt de fulltimer zes compensatiedagen. Een parttimer ontvangt het recht naar rato van het parttimepercentage. Een medewerker die drie van de vijf dagen werkt, krijgt 3,6 dag compensatie; een medewerker die vier van de vijf dagen werkt, krijgt 4,8 dag. Profit bepaalt dus altijd het recht op basis van de contractgrootte en het toegekende aantal feestdagen.

Het recht dat je op deze manier vastlegt vormt het startsaldo voor de medewerker. Wanneer het veld Integreren in verlof is aangevinkt in de eigenschappen van de sluitingsperiode in de sluitingsdagentabel, zal Profit altijd een verlofboeking aanmaken. Er worden alleen uren afgeboekt op dagen waarop de medewerker volgens het rooster werkt. Hierdoor kan een medewerker meer of minder feestdagen geboekt krijgen dan het toegekende recht. Dat verschil wordt automatisch verwerkt in het samengesteld verlof. Lees hier meer over het gevolg van het toekennen van feestdagenverlof.

Inhoud

Type verlof voor feestdagenverlof

Je voegt een nieuwe type verlof 'Compensatie feestdagen' toe:

  1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Vul de code in.
  4. Vul de omschrijving in. Bijvoorbeeld 'Compensatie feestdagen'.
  5. Selecteer Periodeverlof bij Categorie.
  6. Klik op: Volgende.
  7. Wijzig de prioriteit.
    • Geef dit type een hogere prioriteit dan wettelijk verlof.
    • Zorg dat het ook boven het verloftype staat dat je gebruikt voor de integratie vanuit sluitingsdagen.
  8. Klik op: Voltooien.

Type verlof toevoegen aan samengesteld verlof voor vakantie

Je voegt het type verlof 'Compensatie feestdagen' toe aan het samengesteld verlof voor Vakantie/Verlof:

  1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
  2. Open de eigenschappen van het samengesteld type verlof Vakantie/Verlof.
  3. Ga naar het tabblad: Gekoppeld type verlof.
  4. Klik op: Nieuw.

    Je ziet de nog niet gekoppelde verloftypen.

  5. Voeg het nieuwe verloftype 'Compensatie feestdagen' toe.
  6. Klik op: Voltooien.
  7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Verlofsoort toevoegen aan cao/arbeidsvoorwaarde

Voeg een verlofsoort toe op basis van het nieuwe type 'Compensatie feestdagen' en leg per arbeidsvoorwaarde het recht vast:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
  5. Ga naar het tabblad: Verlof.
  6. Klik op: Nieuw.
  7. Vul de begindatum in.
  8. Vul eventueel een einddatum in.
  9. Selecteer het type verlof 'Compensatie feestdagenverlof' bij Type verlof.
  10. Selecteer 'Verlof' bij Basisverloftype.
  11. Leg het perioderecht vast:
    • Vul het gemiddelde aantal uren in of
    • Voeg een perioderegel toe met een aantal uren voor het jaar.
  12. Doorloop de overige instellingen.
  13. Klik op: Voltooien.
  14. Kopieer deze verlofsoort eventueel naar andere arbeidsvoorwaarden binnen de cao.

Type verlof wijzigen in sluitingsdagentabel

Wanneer je overstapt op feestdagencompensatie, verwerk je feestdagen niet langer op het oude verloftype 'Feestdag' dat gekoppeld was aan de sluitingsdagentabel. Je koppelt de feestdagen voortaan aan het nieuwe verloftype 'Compensatie feestdagen' dat onderdeel is van het samengesteld verlof. Door deze koppeling te wijzigen zorgt Profit dat feestdagen voortaan worden geboekt op het juiste recht.

  1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Sluitingsperiode.
  2. Open de eigenschappen van de sluitingsdagentabel.
  3. Ga naar het tabblad: Sluitingsperiode.
  4. Open de eigenschappen van de sluitingsperiode.
  5. Wijzig Type verlof naar Vakantie/verlof.

    Zorg er wel voor dat de begindatum overeenkomt met de begindatum van het type verlof Compensatie feestdagen.

  6. Klik op: Opslaan en sluiten.

Na het aanpassen is het noodzakelijk dat je het verlof herberekend.

Verlof herberekenen

Tijdens het inrichten van verlof kan Profit melden dat je het verlof moet herberekenen. Om het herberekenen van verlof uit te kunnen voeren, moet je geautoriseerd zijn voor de menukeuze.

Wij raden aan om tijdens het herberekenen geen verlof te boeken.

Verlof herberekenen via de wachtrij:

  1. Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / Herberekenen verlof.
  2. Vul bij Vanaf jaar het jaar in waar je wilt beginnen met het herberekenen van het verlof.
  3. Selecteer eventueel de werkgever.
  4. Selecteer eventueel de cao.
  5. Klik op: Voltooien.
  6. Klik op OK bij de melding.

Zie ook