Omgevingen

Je hebt een omgeving nodig om te kunnen werken met Profit. Een omgeving vormt een afspiegeling van de administratieve organisatie. Je legt hierin de administratieve gegevens vast, en je genereert op basis van deze gegevens bedrijfsinformatie. Alle gegevens en acties stel je veilig beschikbaar via autorisatie door gebruikers correct te autoriseren.

Inhoud

Beschrijving

Een omgeving bevat minimaal één administratie. Als je een omgeving toevoegt, zal Profit automatisch de eerste administratie in die omgeving toevoegen.

Je voegt meerdere administraties aan een omgeving toe om bijvoorbeeld een holdingstructuur in te richten (een holding met één of meer BV's). Dit voorkomt dubbele invoer van een aantal stamgegevens.

Als je niet werkt met een multi-company structuur, zoals een Holdingstructuur, dan voeg je geen nieuwe administraties toe aan de omgeving. Je werkt dan automatisch in de hoofdadministratie.

In onderstaande afbeelding zie je welke gegevens op omgevingsniveau gelden en welke op administratieniveau.

Omgevingsniveau

Op omgevingsniveau leg je de gegevens vast die gelden voor de hele holding, zoals het rekeningschema, debiteuren, crediteuren en verbijzonderingscodes.

Administratieniveau

Op het niveau van de administratie leg je gegevens vast die alleen gelden voor een specifieke BV, zoals dagboeken, verbijzonderingstoewijzingen, enz. Automatisch betalen en incasseren evenals het aanmanen van debiteuren gebeurt ook per administratie. De aanmaningssets worden daarentegen wel op omgevingsniveau vastgelegd en onderhouden.

Andere instellingen, zoals de vrije inrichting, het activeren van specifieke functionaliteit, de instellingen van de e-mailserver en de autonummering, worden op omgevingsniveau vastgelegd. Ook de taalinstellingen en de veldinstellingen worden op omgevingsniveau vastgelegd.

Werkwijze

Zie ook