Wachtrij inrichten in Payroll (verwerkingsgroepen)

Je voert taken uit via de wachtrij, zoals het verwerken of accorderen van salarissen.

Bepaalde taken worden automatisch in de wachtrij geplaatst en op de achtergrond uitgevoerd. Nadat je een taak gestart hebt, komt deze in de wachtrij terecht. Je kunt ondertussen gewoon verder werken in Profit en hoeft niet te wachten op de afronding van de taak.

De wachtrij is altijd actief. Je moet zelf de functies autoriseren om de wachtrij te raadplegen en te bewaken.

Inhoud

Beschrijving

Alle taken voor Payroll die Profit uitvoert in de wachtrij, koppel je aan een werkgever of aan een verwerkingsgroep.

Door de geplande taken aan een verwerkingsgroep te koppelen, hoef je niet voor alle werkgevers afzonderlijk een geplande taak toe te voegen.

Voorbeeld:

In de omgeving staan 3 werkgevers. Deze hebben allemaal dezelfde periodetabel.

Je voegt een verwerkingsgroep toe en selecteert in de eigenschappen van de werkgever de verwerkingsgroep. Je voegt een nieuwe geplande taak toe en selecteer hierin de verwerkingsgroep.

Voorbeeld:

In de omgeving staan 100 werkgevers. Deze hebben verschillende periodetabellen: maandverloning en vierwerkenverloning.

Je voegt voor maandverloning en vierwerkenverloning twee aparte verwerkingsgroepen toe.Je selecteert in de eigenschappen van de werkgever de verwerkingsgroep. Je voegt voor maandverloning en vierwerkenverloning een nieuwe geplande taak toe en selecteer hierin de verwerkingsgroep.

Status wachtrij in weergaven

De status van de wachtrij kun je ook in de weergaven in de Salarisverwerkingscockpit en Aangiftecockpit tonen. Je past hiervoor de weergaven aan volgens de standaardprocedure. Je vindt de benodigde velden in de gegevensverzameling in de rubriek Salarisverwerkingsplan, subrubriek Wachtrij.

Verwerkingsgroep toevoegen

Alle taken voor Payroll die Profit uitvoert in de wachtrij, koppel je aan een werkgever of aan een verwerkingsgroep. Door de taken aan een verwerkingsgroep te koppelen, hoef je niet voor alle werkgevers afzonderlijk een geplande taak toe te voegen.

Voor administratiekantoren kan het raadzaam zijn om de werkgevers te groeperen in een verwerkingsgroep. Zo kan je op een bepaalde dag in 1 keer een groep klanten verwerken.

Als je de betaling wilt opnemen in een collectief bestand, voeg je een verwerkingsgroep toe. Een verwerkingsgroep gebruik je om werkgevers te groeperen voor het genereren van betaalbestanden.

Voorbeeld:

Je hebt 10 werkgevers. Als je alle 10 werkgevers opneemt in een verwerkingsgroep, genereert Profit één betaalbestand voor alle werkgevers.

Verwerkingsgroep toevoegen voor collectieve verwerking en betaling:

  1. Ga naar: HRM / Payroll / Inrichting / Verwerkingsgroep.

    Als je dit menu-item niet ziet, autoriseer je dit.

  2. Klik op: Nieuw.
  3. Vul de omschrijving in.
  4. Vul in het kader Betaalbestand de velden in.

    De regels voor opbouw van de bestandsnaam worden vermeld in de documentatie van de betaalsoftware.

    Het is niet mogelijk om betaalbestanden direct te genereren na accorderen, als je verwerkingsgroepen hebt ingericht.

  5. Vink Collectieve opdrachtbrief genereren aan, als je bij het genereren van het collectieve betaalbestand een opdrachtbrief wilt.
  6. Vink Betaalbestand-rapport genereren aan, als je bij het genereren van het collectieve betaalbestand een betalingsbestand-rapport wilt.
  7. Klik op: Voltooien.
  8. Open de eigenschappen van de nieuwe verwerkingsgroep.
  9. Vink Alle werkgevers binnen verwerkingsgroep stappen over op SEPA-bestandsformaat aan.
  10. Klik op: Opslaan en sluiten.

    Je kunt nu de verwerkingsgroep selecteren bij de werkgever.

Verwerkingsgroep selecteren bij werkgever:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
  2. Open de eigenschappen van de werkgever.
  3. Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde HRM.
  4. Selecteer in het kader Salarisverwerking de verwerkingsgroep.
  5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Geplande taken toevoegen:

Voor het inplannen van geplande taken, raadpleeg je dit artikel: Taken inplannen.

Inrichten groepsgewijs salarisverwerken

Met groepsgewijze salarisverwerking verkort je de verwerkingstijd van de salarisverwerking, door groepen medewerkers tegelijk te verwerken met de wachtrij. Dit is alleen relevant in omgevingen met werkgevers met grote aantallen medewerkers. In die situatie kan Profit per werkgever de medewerkers opdelen in groepen en deze groepen parallel verwerken.

In de salarisverwerking heeft een verwerkingstaak betrekking op de verwerking van één werkgever/perioderegel uit de Salarisverwerkingscockpit. Bij groepsgewijze verwerking deelt Profit deze verwerkingstaak op in een aantal verschillende verwerkingsgroepen. Profit kan deze verwerkingsgroepen gelijktijdig verwerken.

Je legt instellingen vast waarmee Profit het aantal verwerkingsgroepen bepaalt: het aantal groepen en het minimumaantal medewerkers per groep.

Wachtrij inrichten voor groepsgewijze salarisverwerking:

  1. Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen.
  2. Ga naar het tabblad: Payroll.

    Als de instellingen voor de wachtrij niet zichtbaar zijn, activeer je het gebruik van de wachtrij eerst in de omgeving.

  3. Vul de velden Aantal verwerkingsgroepen en Minimumaantal medewerkers (=per verwerkingsgroep) in. Met het minimumaantal medewerkers voorkom je, dat ook verwerkingstaken van kleine werkgevers worden opgedeeld.

    Let op:

    Profit staat maximaal 12 gelijktijdige verwerkingstaken toe. Dit betekent dat je maximaal 12 verwerkingstaken kunt instellen, een hoger aantal is zinloos.

Zie ook