Loonaangifte en pensioenaangifte onderdrukken

In Profit bestaat de mogelijkheid om het versturen van de loonaangifte en/of pensioenaangifte te onderdrukken. De hoofdregel is: Je mag in Profit nooit een loonaangifte of pensioenaangifte onderdrukken. Het onderdrukken is zeer risicovol, omdat:

• het lastig is vast te stellen welke gegevens je precies onderdrukt
• Profit kan niet meer bepalen welke gegevens al wel verstuurd zijn naar de Belastingdienst of Pensioenuitvoerder, en welke gegevens nog verstuurd moeten worden.
• Er kunnen geen correcties meer worden gedaan over de onderdrukte maanden.
• Onderdrukken kan niet meer ongedaan gemaakt worden!

Automatisch onderdrukken

Er zijn twee situaties waarin een aangifte onderdrukt mag worden:

1. Schaduwdraaien of terugverlonen

   Het kan wenselijk zijn dat je gegevens invoert vóór het moment van live gaan om historie in Profit te zetten. Bijvoorbeeld om een referteperiode voor verzuim op te bouwen. In deze situatie mág er geen aangifte uit Profit worden verstuurd, omdat deze aangifte onterecht de aangifte uit het oude salarisverwerkingspakket zou overschrijven. De aangiften van het terugverloningsjaar moeten onderdrukt worden.

2. Ingangsdatum loonheffingennummer na 1 januari

   Loonaangiften moeten op chronologische volgorde worden verstuurd. Dus eerst periode 1, daarna periode 2, vervolgens periode 3 enzovoorts. Om dit te kunnen doen is het belangrijk dat het loonheffingennummer in Profit is vastgelegd vanaf 1 januari en niet halverwege het jaar.

   In het geval dat de Belastingdienst een loonheffingennummer verstrekt per 1 juli van het jaar, dan leg je het loonheffingennummer in Profit vast per 1 januari van hetzelfde jaar. De aangiften van januari tot en met juni laat je dan onderdrukken.

Voor deze situatie bepaal je hoe Profit moet omgaan met het verzenden van de loonaangiften. Hierdoor onderdrukt Profit automatisch de aangiften. Deze aangiften krijgen in Profit de status Verzending te onderdrukken.

Onderdrukken inrichten:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Instantie.
4. Open de eigenschappen van de instantie Belastingdienst.
5. Ga naar het tabblad: Loonheffingsnummer.
6. Open de perioderegel.
7. Selecteer de instelling voor het verzenden van de loonaangiften bij Loonaangifte verzenden:
   • Geen afwijkende situatie

     Selecteer deze optie als je voor elk salarisverwerkingsplan een loonaangifte naar de Belastingdienst wil. Bij deze optie zijn geen extra instellingen nodig.

   • Loonheffingsnummer toegekend halverwege jaar

     Selecteer deze optie als sprake is van een onderneming die halverwege het jaar bij de Belastingdienst is aangemeld als werkgever. In de velden Jaar vanaf en Periode vanaf geef je aan wat de eerst te verzenden loonaangifte is. Het is niet toegestaan dat medewerkers in dienst zijn vóór de gekozen periode.

   • Terugverlonen bestaande werkgever

     Selecteer deze optie als je het jaar vóór het startjaar wil verlonen, maar van dat jaar geen loonaangifte wil verzenden. In het veld Jaar vanaf vul je vanaf welk jaar je de eerste loonaangifte wil verzenden.

8. Klik op: Opslaan en sluiten.

Niet automatisch onderdrukken

We zien echter dat werkgevers de systematiek van onderdrukken ook willen toepassen in een lopend verloningsjaar. Als argument wordt dan aangevoerd:

• De pensioenuitvoerder wil de aangiften niet opnieuw ontvangen

  Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer in de loop van het jaar de WHK beschikking wijzigt: dit heeft wel effect op de loonaangifte, maar in bepaalde omstandigheden heeft dit geen gevolgen voor de pensioenaangifte.

• De Belastingdienst wil de aangiften niet opnieuw ontvangen

  Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer de pensioenaangifte onder een foutief regelingkenmerk is verzonden, en dit via de pensioenaangifte moet worden hersteld. De loonaangiften zijn in dit geval (vermoedelijk) ongewijzigd, en de Belastingdienst geeft aan niet nogmaals ongewijzigd te willen ontvangen.

Hoewel we beide standpunten begrijpen, raden wij toch ten zeerste af om één van beide aangiften te onderdrukken. De loonaangifte en pensioenaangifte zijn gebaseerd op dezelfde tabellen en hanteren dezelfde systematiek van versturen van correcties. De Belastingdienst en de pensioenuitvoerder vragen veel gegevens uit, die niet alleen afkomstig zijn uit de verloning, maar ook uit allerlei (HR)stamgegevens die tijdafhankelijk kunnen zijn en vaak wijzigingen. Wij vinden de kwaliteit van de aangiften belangrijker dat we liever informatie een keer te veel insturen, dan dat we het risico lopen dat aangiften incompleet of foutief zijn. We verwachten dat Belastingdienst en pensioenuitvoerder dezelfde mening zijn toegedaan. Ook al ontvangen ze liever geen onnodige data; de systemen van de ontvangende partijen kunnen dit wel aan.