Power BI inrichting applicatiebeheer

Je vindt hier de eenmalige stappen om de omgeving gereed te maken voor het uitrollen van Power BI-dashboards.

Stap 1: Functionaliteit activeren

Je kunt deze functionaliteit alleen gebruiken, als je deze geactiveerd hebt.

Naam activering: BI-model

Stappen om een activering in te schakelen

Stap 2: BI oData connector inrichten

De Odata-connector is een connector voor BI-oplossingen, waaronder onze integratie met Power BI. Deblokkeer de app connector en deel een token uit. Je hebt het token nodig om Profit-data op te halen in het dashboard.

Stap 2: BI oData connector deblokkeren

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / App connector.
2. Open de BI odata connector.
3. Vink het veld Geblokkeerd uit.
4. Selecteer de gebruikersgroep die toegang moet hebben tot deze appconnector. Alleen gebruikers uit deze gebruikersgroep kun je een gebruikerstoken toekennen.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 3: Gebruikerstoken genereren voor BI odata connector

Vervolgens voeg je voor jouw gebruiker een gebruikerstoken toe.

1. Open de BI odata connector.
2. Ga naar het tabblad: Gebruikerstokens.
3. Klik op: Nieuw.
4. Selecteer de gebruiker en vul een omschrijving (bijvoorbeeld BI-gebruiker) in.
5. Kopieer het token en sla deze op in een tekstbestand (bijvoorbeeld in je eigen Temp map op je computer).
6. Klik op: Voltooien.

Stap 3: Geplande taak inrichten

De Profit-data worden maximaal 2 keer per dag in de datalaag geplaatst. Het Power BI-dashboard kan Profit-data ophalen vanuit de datalaag.

Aandachtpunten:

• Via de onderstaande stappen plan je de taak Gegevens voor BI-modellen klaarzetten in. Als je geen eigen BI-modellen hebt, dan geeft het uitvoeren van deze taak de volgende foutmelding: No BI model publications scheduled.
• Bij een nieuw of gewijzigd BI-model heb je een actie om het BI-model eenmalig direct klaar te zetten.
• Profit ververst de data in Power BI 2 x per dag met een tussenruimte van minimaal 10 uur. Profit ververst de data in Power BI 2 x per dag met een tussenruimte van minimaal 10 uur. Power BI kan die data 8x per 24 uur ophalen. Het is dus belangrijk dat je beide verversingen op elkaar afstemt. Een handig hulpmiddel hierbij is het tonen van de laatste datum/tijd van de verversing vanuit AFAS in je Power BI dashboard. Een AFAS-gebruiker heeft hiervoor een handige instructie op LinkedIn gedeeld.

Plan de taak Gegevens voor BI-modellen klaarzetten als volgt in:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Geplande taak.

   De taak Actuele gegevens vernieuwen is automatisch ingericht, je kunt deze niet weghalen.

   Let op:

   Als je deze taak niet ziet in de weergave, dan heb je geen HRM/Payroll in je licentie en dan hoeft de taak niet ingericht te worden.

2. Richt de taak Hrm-tabellen tbv Profit BI vullen in. Deze taak moet elke werkdag worden uitgevoerd, nadat de taak Actuele gegevens vernieuwen voltooid is. Plan deze taak alleen in als je HRM/Payroll gebruikt. Profit gebruikt deze taak om gegevens uit Profit HRM te verzamelen en in aparte BI-tabellen te plaatsen. Dit is technisch noodzakelijk om de dashboards te gebruiken.
3. Als je op Profit 7 zit EN gebruikersgroepen in de Autorisatie tool vult op basis van selecties, dan moet de taak Autorisatiegroepen o.b.v. selectie actualiseren ingericht zijn.
4. Richt de taak Gegevens voor BI-modellen klaarzetten. Deze taak moet uitgevoerd worden nadat de hierboven genoemde taken voltooid zijn.
   • Je kunt dit bereiken via de keuze Als een andere taak is uitgevoerd bij Type planning.
   • Selecteer de juiste taak bij Gekoppelde taak.
   • Je kunt de taak Gegevens voor BI-modellen klaarzetten maximaal 2 x per dag inplannnen, met een tussenruimte van minimaal 10 uur. Bij een minder grote tussenruimte volgt de volgende foutmelding: De maximale tijdsduur sinds de laatste publicatie van model "[naam van het model]" is nog niet verstreken.

   

Dit voorbeeld gebruikt de instelling Als een andere taak is uitgevoerd. Je kunt de taak Gegevens voor BI-modellen klaarzetten ook op een specifiek tijdstip inplannen, door geen andere taak te koppelen. Je bent er dan zelf verantwoordelijk voor, dat de taken in de juiste volgorde worden uigevoerd en tijdig voltooid zijn.