Onbetaald ouderschapsverlof inrichten

In Nederland kennen we onbetaald ouderschapsverlof. Beide ouders mogen tot 8 jaar na de geboortedatum van hun kind in totaal 26 keer het aantal werkuren per week onbetaald verlof opnemen. Deze regeling geldt ook voor adoptiekinderen en pleegkinderen.

Let op:

Bovenstaande tabel geeft de huidige wet- en regelgeving weer. De cao kan hierop afwijken.

Om onbetaald ouderschapsverlof op te nemen, richt je dit eerst in.

Type verlof en Verlofsoort in de arbeidsvoorwaarde

Type verlof toevoegen:

Voeg, als je deze nog niet gebruikt, een type verlof toe voor onbetaald ouderschapsverlof.

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de code en een omschrijving in. ( Bijvoorbeeld OUV en Ouderschapsverlof)
4. Selecteer Ouderverlof bij Categorie.
5. Klik op: Volgende.
6. Wijzig de prioritering zodat Onbetaald ouderschapsverlof bij Betaald ouderschapsverlof staat.
7. Klik op: Voltooien.

Verlofsoort in de arbeidsvoorwaarde toevoegen:

1. Open de eigenschappen van het type verlof voor onbetaald ouderschapsverlof.
2. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
3. Klik op: Nieuw.
4. Selecteer de cao.
5. Selecteer de arbeidsvoorwaarden.
6. Vul de begindatum in.
7. Selecteer Onbetaald ouderschapsverlof (NL) bij Basisverloftype.
8. Vul de velden voor het onbetaald ouderschapsverlof in:
   • Verlofrecht: 17 weken
   • Eenheid geldigheidsduur: jaren
   • Geldigheidsduur: 8
   • Verlofgerechtigde: Beide ouders
   • Recht bij meerling: Per kind

   

9. Klik op: Voltooien.
10. Klik op: Opslaan en sluiten.

Ouderschapsverlof per dienstbetrekking:

Om ervoor te zorgen dat medewerkers ouderschapsverlof kunnen opnemen, dien je dit eerst aan te geven per dienstbetrekking.

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
5. Ga naar het tabblad: Dienstbetrekking.
6. Open de eigenschappen van de dienstbetrekking.
7. Vink Ouderverlof aan.
8. Klik op: Opslaan en sluiten.
9. Herhaal deze stappen voor iedere dienstbetrekking waarbij ouderschapsverlof van toepassing is.

Nacalculatie

Het is mogelijk om de verlofboekingen te integreren in de nacalculatie. Hierbij worden de werkelijke opgenomen uren geïntegreerd.

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Open de eigenschappen van het type verlof Ouderschapsverlof (betaald).
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de arbeidsvoorwaarde en ga naar tabblad: Integratie.
5. Vink Verlofboekingen integreren in nacalculatie aan.
6. Selecteer bij Urensoort de urensoort voor betaald ouderschapsverlof.

   Als je nog geen urensoort voor betaald ouderschapsverlof hebt, voeg je deze eerst toe.

   1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
   2. Klik op: Nieuw.
   3. Vul de Urensoort, Omschrijving en Uurtype.
   4. Klik op: Volgende.
   5. Vul de overige velden in.
   6. Klik op: Voltooien.
   7. Selecteer de Urensoort en Klik op: Acties / Integratie Payroll.
   8. Koppel de Looncomponenten.
   9. Klik op: Opslaan en sluiten.
7. Vink Roostertype uren per week niet integreren aan als je roosters van het type Uren per week niet mee wilt integreren in de nacalculatie.

   Wanneer je dit veld niet aanvinkt, dan wordt het aantal uur van de verlofboeking gelijkmatig verdeeld over de kalenderdagen vanaf de begindatum tot en met de einddatum van de verlofboeking.

8. Klik op: Opslaan en sluiten.

Profiel

In Profit leveren we standaard profielen uit voor een verlofaanvraag, verlofreeks en voor een roosterwijziging met betrekking tot ouderschapsverlof.

Let op:

Alle profielen, met uitzondering van Uren per dag onbetaald ouderschapsverlof en Uren per dag ouderschapsverlof, worden standaard geblokkeerd uitgeleverd.

In de eigenschappen van het profiel Aanmaken kind, op tabblad Algemeen staat onder Filter 'Familierelatie met Ouderverlof'. Wanneer je dit veld aanvinkt, worden alleen familierelaties met ouderverlof (denk aan Kind, Stiefkind, Adoptiekind, Pleegkind) zichtbaar in het veld Familierelatie tijdens het vastleggen van een kind.

In de eigenschappen van de profielen voor verlofaanvraag en reeks op tabblad Algemeen, kan je onder Filter aangeven op welk Type verlof je wilt filteren. Je kunt hier kiezen voor:

• Alleen ouderverlof
• Alleen periodeverlof
• Geen filter toepassen

  Alles zichtbaar

Profielen deblokkeren:

Alle profielen, met uitzondering van Uren per dag onbetaald ouderschapsverlof en Uren per dag ouderschapsverlof, worden standaard geblokkeerd uitgeleverd. Om de profielen voor het insturen van een verlofaanvraag en verlofreeks te gebruiken, deblokkeer je ze eerst:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open het profiel Betaald ouderschapsverlof, van het type Verlofaanvraag.
3. Vink Geblokkeerd uit op tabblad Algemeen.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.
5. Herhaal bovenstaande stappen voor de volgende profielen:
   • Betaald ouderschapsverlofreeks.
   • Onbetaald ouderschapsverlof.
   • Onbetaald ouderschapsverlofreeks.
   • Aanmaken kind.

Nieuwe context aanmaken

Op de aanmaak pagina's voor de verlofaanvraag en verlofreeks is na het selecteren van het juiste profiel het veld Type verlof zichtbaar. Dit veld wil je niet meer zichtbaar hebben omdat je in voorgaande stap al gekozen hebt voor het juiste type verlof. Het is niet nodig om in het profiel voor het aanmaken van een verlofaanvraag voor Betaald ouderschapsverlof om nog Type verlof Betaald ouderschapsverlof te moeten selecteren. Om dit veld onzichtbaar te maken in het profiel, maak je een nieuwe context aan:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Profiel.
2. Open het profiel Betaald ouderschapsverlof.
3. Klik op: Onderhouden achter de context Ouderverlof (Profit).
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de Omschrijving en selecteer eventueel Ouderverlof (Profit) bij Gebaseerd op.
6. Klik op: Voltooien.
7. Open het veld Type verlof.
8. Vink Zichtbaar uit.
9. Vink Voorkeurwaarde aan en vul het type verlof in onder Voorkeurwaarde.
10. Klik op: Opslaan en sluiten.
11. Open de eigenschappen van het profiel en koppel de nieuwe context.
12. Klik op: Opslaan en sluiten.
13. Herhaal bovenstaande stappen voor alle profielen.

Workflow

De workflow Roosterwijziging met ouderschapsverlof (Profit) wordt standaard meegeleverd. Je vindt deze workflow in type dossieritem Roosterwijziging (Profit).

Workflow openen in workflows editor:

1. Ga naar: CRM / Dossier / Inrichting / Type dossieritem.
2. Open de eigenschappen van type dossieritem Roosterwijziging (Profit).
3. Ga naar het tabblad: Workflows.
4. Open de workflow.

   Meer informatie hierover, vind je hier.

InSite inrichten

Bij template omgevingen is standaard de portalpagina Ouderschapsverlof beschikbaar. Op InSite vind je deze onder Mijn InSite / Ouderschapsverlof. De pagina kun je naar eigen inzicht indelen.

Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om onderstaande indeling over te nemen. Hierdoor wordt het voor de medewerker meteen duidelijk waar ze recht op hebben.

Wil jij de teksten ook zo aanpassen onderin je banner? Lees dan onderstaande instructie.

Ouderschapsverlofportaal aanpassen:

1. Log in op de InSite-site en klik op: Sitebeheer.
2. Ga naar: Mijn InSite / Ouderverlof portaal.
3. Klik op: Bewerken.
4. Klik op: Indeling.
5. Open de eigenschappen van de banner.
6. Ga naar het tabblad: Bannerinstellingen.
7. Klik op: Onderhouden achter Vaste lijst.
8. Open de pagina Geboorteverlof.
9. Vul bij Afwijkende toelichting Partner | 1 week volledig betaald | recht vervalt na 4 weken in.
10. Klik op: Aanpassen.
11. Doe dit ook voor:
    • Aanvullend geboorteverlof met de tekst Partner | 5 weken 70% betaald | recht vervalt na 6 maanden.
    • Ouderschapsverlof met de tekst Beide ouders | 9 weken 50% betaald en 17 weken onbetaald | recht vervalt na 8 jaar.
12. Klik op: Opslaan en sluiten.
13. Klik op: Aanpassen.

Mijn ouderverlofsaldi:

De pagina Mijn ouderverlofsaldi is beschikbaar om medewerkers inzicht te geven in het toegekende recht. Is deze pagina nog niet zichtbaar? Controleer dan of je de pagina hebt geactiveerd:

1. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
2. Opende eigenschappen van de InSite-site.
3. Ga naar het tabblad: Typen pagina.
4. Controleer of type pagina Medewerker ouderverlofsaldi is geactiveerd.
5. Is dit niet het geval? Activeer deze pagina dan alsnog.
6. Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit.
7. Open de eigenschappen van functionaliteit Medewerker.
8. Ga naar het tabblad: Pagina's.
9. Klik op: Nieuw..
10. Selecteer Mijn ouderverlofsaldi.
11. Klik op: Voltooien.