Overeenkomstige personen

Er zijn meerdere manieren waarop sollicitanten en medewerkers in Profit terechtkomen. Een sollicitant kan bijvoorbeeld via OutSite solliciteren zonder in te loggen, je kunt zelf een sollicitant aanmaken in InSite, of de sollicitant is al eerder in dienst geweest. Om dubbele personen te voorkomen, controleert Profit tijdens het aanmaken van een sollicitant, sollicitatie, job alert en medewerker of er overeenkomstige personen bestaan. Vindt Profit voldoende overeenkomsten? Dan krijg je een melding.

Ook als Profit bij de eerste controle geen match vindt, kan tijdens een volgende stap in het sollicitatieproces alsnog een match ontstaan, bijvoorbeeld door aangevulde gegevens. Ook dan krijg je een melding.

Om matching te gebruiken moet je dit eerst inrichten in het profiel voor onboarden!

Let op:

Enkel personen die 'Sollicitant' of 'Medewerker' zijn resulteren in een match. Personen (CRM) zijn uitgesloten van deze functionaliteit.

Let op:

De functionaliteit voor controle op overeenkomstige personen werkt niet in Payroll Cloud. Wil je een bestaande medewerker onboarden? Dan doe je dat vanaf de stamkaart van de bestaande medewerker.

Puntentelling

Profit vergelijkt verschillende gegevensvelden. Elk veld is gekoppeld aan een score. De totaalscore bepaalt of er sprake is van een overeenkomst.

In onderstaande tabel zie je de puntentelling.

Beslissingsregel

• Score ≥ 2: Profit beschouwt dit als een overeenkomstige sollicitant of medewerker.
• Score < 2: Er is geen overeenkomst.

  Let op:

  Komt het BSN of rijksregisternummer overeen? Dan vindt Profit altijd een match, ongeacht de overige velden.

Voorbeeld 1

In dit voorbeeld is er een match op voornaam/achternaam en E-mail privé.

Voorbeeld 2

In dit voorbeeld is er een match op postcode en huisnummer en e-mail privé, maar omdat het geslacht afwijkt is er geen match. In dit geval maakt Profit een sollicitant aan, maar geen portalgebruiker omdat het e-mailadres niet uniek is.

Overeenkomstige persoon selecteren

Als het daadwerkelijk om een overeenkomstige persoon gaat, kan je de persoon selecteren:

Overeenkomstige personen selecteren:

1. Klik op: Toon resultaat.

   De weergave met de gevonden matches opent.

2. Selecteer de regel als het inderdaad om dezelfde persoon gaat.
3. De pagina Aanmaken onboarden vanaf stamkaart opent.

   Bestaat er al een sollicitant voor deze persoon? Voeg de sollicitant dan samen. In dat geval opent Samenvoegen sollicitant in plaats van Aanmaken onboarden vanaf stamkaart.

4. Vul de overige gegevens in.
5. Klik op: Aanmaken.

Zie ook

• Onboarden