Voorzieningen (Flex)

Een voorziening is een toekomstige verplichting waarvan de omvang en het tijdstip van uitkering onbekend zijn.

Vanuit de payroll kun je verschillende financiële reserveringen vastleggen. In de meeste gevallen is een voorziening een percentage van het loon van de medewerker.

Inhoud

Voorbeeld voorziening: Voorziening onwerkbaar weer

Dit is een voorbeeld van de werking van een voorziening.

Voor wie?

Deze voorziening is bedoeld voor uitzendbureaus die medewerkers uitzenden naar sectoren waar onwerkbaar weer kan voorkomen, zoals de bouw, infra, groenvoorziening of grond-, weg- en waterbouw.

Waarom deze voorziening?

Tijdens perioden met onwerkbaar weer kunnen medewerkers (gedeeltelijk) niet werken, terwijl er later wel een salarisuitbetaling voor onwerkbaar weer kan plaatsvinden. Met deze voorziening reserveer je hiervoor alvast de verwachte kosten.

Hoe?

De voorziening voor onwerkbaar weer wordt iedere periode gejournaliseerd op:

Rekening: Kostenrekening bijvoorbeeld rekening 7074 – Voorziening onwerkbaar weer
Tegenrekening: Balansrekening bijvoorbeeld rekening 1874 – Reservering onwerkbaar weer

Als er salaris wordt uitbetaald wordt deze als volgt gejournaliseerd

Rekening: Balansrekening bijvoorbeeld rekening 1874
Tegenrekening: Tussenrekening lonen 1995

Op deze manier worden de eerder gereserveerde kosten gebruikt voor de uitbetaling als de situatie zich voordoet.

Stap 1: Bepaal voorziening en percentage (Beschikbare voorzieningen)

In Profit heb je de onderstaande voorzieningen. Bepaal welke voorzieningen je wilt gebruiken en welke percentages je eraan vast wilt hangen.

Voorziening	Stamnummer	Percentage vastleggen op LC	Stamnummer	Wat geef je aan
Voorziening ziekteverzuim	152.119.008	Percentage ziekteverzuim	152.119.506	Percentage per: Fase A Fase B/C Vakantiewerker
Voorziening Ziektewet ERD	152.119.018	Voorziening Ziektewet ERD	152.119.018	Percentage per: Fase A Fase B Fase C Vakantiewerker
Ziektewet ERD 2	152.119.023	Percentage ziektewet ERD 2	152.119.532	Percentage per: Fase A Fase B Fase C Vakantiewerker
Ziektewet ERD 3	152.119.024	Percentage ziektewet ERD 3	152.119.533	Percentage per: Fase A Fase B Fase C Vakantiewerker
Voorziening leegloop	152.119.010	Percentage voorziening leegloop	152.119.512	Percentage per: Fase A Fase B/C Vakantiewerker
Overige loonkosten	152.119.016	Overige loonkosten	152.119.016	Vast percentage
Voorziening Opex	152.119.015	Percentage voorziening Opex	152.119.515	Percentage per: Flex medewerker Vakantiemedewerker
Voorziening pensioen over voorzieningen	152.119.017	Percentage pensioen over voorzieningen	152.119.514	Percentage per: Fase A Fase B/C Vakantiewerker
Voorziening transitievergoeding	152.119.009	Percentage voorziening transitievergoeding	152.119.538	Vast percentage
Sociale lasten	152119528
Voorziening eindejaarsuitkering	152.119.026	Voorziening eindejaarsuitkering	152.119.026	Wel / niet voorziening treffen (percentage uit itemset)
Voorziening feestdagen	152.119.006	Percentage feestdagen	152.119.505	Vast percentage
Voorziening onwerkbaar weer	152.119.025	Percentage voorziening onwerkbaar weer	152.119.535	Percentage per: Fase A Fase B/C
Voorziening pensioen over reserveringen van tijd	152.114.538	Percentage vz. pensioen over reserveringen van tijd	152.119.541	Percentage per: Fase A Fase B/C Vakantiewerker
Voorziening pensioen over reservering vakantiegeld	152.114.540	Percentage vz. pensioen over reservering vakantiegeld	152.119.542	Percentage per: Fase A Fase B/C Vakantiewerker
Voorziening vakantieuren over reserveringen van tijd	152.119.028	Percentage vakantieuren	152.119.500	Automatisch o.b.v. percentage vakantie-uren - itemset
Voorziening vakantieuren bw over reserveringen van tijd	152.119.030	Percentage vakantieuren (bovenwettelijk)	152.119.502	Automatisch o.b.v. percentage vakantie-uren (bovenwettelijk) - itemset
Voorziening ADV over reserveringen van tijd	152.119.032	Percentage ADV	152.119.529	Automatisch o.b.v. ADV percentage - itemset
Voorziening flexibel budget over reserveringen van tijd	152.119.039	Flexibel budget: totaalpercentage van deelreserveringen	152.119.549	Automatisch o.b.v. percentages flexibel budget - itemset
Voorziening flexibel budget (vaste bedragen) over reserveringen van tijd	152.119.041			Automatisch o.b.v. vast bedrag per uur aan EJU / flexibel budget
Voorziening vakantiegeld over reserveringen van tijd	152.119.044	Voorziening vakantiegeld over reserveringen van tijd	152.119.044	Automatisch o.b.v. percentage vakantiegeld - itemset
Voorziening sociale lasten over reserveringen	152.119.007	Percentage voorziening sociale lasten	152.119.528	Percentage per: Fase A Fase B Fase C Vakantiewerker

Stap 2: Percentage voorziening instellen op cao

Je legt de gewenste percentages vast om daarmee voorzieningen te berekenen.

Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
Open de cao Flex CAO uitzendkrachten.
Ga naar het tabblad: Looncomponent.
Zoek in de kolom ‘Looncomponent’ naar de naam van de voorziening, bijvoorbeeld Ziekteverzuim, Transitievergoeding of Eindejaarsuitkering.
Tip: zoek bij Stamnummer naar de gewenste voorziening, zo weet je altijd dat je het juiste looncomponent hebt.
Ga naar het tabblad: Parameter.

Hier zie je alle parameters binnen het looncomponent. Hier kun je verschillende percentages vullen, afhankelijk van de Fase en of de medewerker een Vakantiewerker is
Open de gewenste parameter en navigeer naar het tabblad Waarden.
Voeg een nieuwe waarde toe door op Nieuw te klikken.
1. Vul de begindatum in.
2. Laat de einddatum leeg en vul bij Waarde het percentage in, bijvoorbeeld 2,35.
3. Klik op: Opslaan en sluiten.
Klik op Opslaan en sluiten om terug te gaan naar het overzicht van parameters.
Herhaal stap 6 en 7 totdat je alle gewenste percentages hebt vastgelegd.
Heb je alle percentages vastgelegd? Klik dan op Opslaan en sluiten totdat je weer in het overzicht van alle looncomponenten bent.
Herhaal stap 4 tot en met 10 voor alle in te richten voorzieningen.