De valuta van dit bankafschrift komt niet overeen met de valuta van dit dagboek

Er zijn twee mogelijke oplossingen. Meestal is oplossing 1 voldoende.

Inhoud

Oplossing 1: Geblokkeerde boekingssessie vrijgeven

Je krijgt deze melding bij:

  • Het openen van een dagboek.
  • Het verwerken van een bankafschrift.
  • Wijzigen van financiële mutaties.
  • Importeren van mutaties.

Oorzaak

Je krijgt deze melding als een bankafschrift bijvoorbeeld te lang open staat, zonder dat er acties worden uitgevoerd (bijvoorbeeld bij het afsluiten van Profit zonder uit te loggen). De boekingssessie blijft actief en hierdoor ontstaat de melding. Je sluit Profit correct af via de toetsencombinatie CTRL + F1 / Log Off.

Oplossing

Je kunt de geblokkeerde boekingssessie zelf vrijgeven via startmenu Algemeen / Inrichting / Blokkeringen / Boekingssessie. Dubbelklik op de boekingssessie om te zien welke boeking niet is afgemaakt. Het is niet nodig hiervoor contact op te nemen met AFAS Support. Zie je het menu-item niet? Autoriseer deze functie voor een selecte groep gebruikers. Doorloop hiervoor onderstaande stappen:

  1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
  2. Selecteer de gebruiker of gebruikersgroep waar je de rechten aan wilt toekennen.
  3. Ga naar het tabblad Menu en vink het menu Boekingssessie aan (zie afbeelding).
  4. Sluit de Autorisatie tool.

Ga vervolgens naar Algemeen / Inrichting / Blokkeringen / Boekingssessie en verwijder de sessie via Acties / Verwijder sessie. Daarna kan je weer verder.

Factuurnummer X wordt al gebruikt in een boekingssessie van gebruiker X

Oplossing 2: valuta dagboek niet vastgelegd

Gebruik deze oplossing alleen als je werkt met valutatransacties en als oplossing 1 niet helpt om de melding op te lossen.

Bij oplossing 2 is er een verschil tussen de valuta's van enerzijds het bankrekeningnummer en anderzijds het dagboek/grootboek. De tegenrekening die gekoppeld is aan het bankboek staat niet in valuta. Dit is de oorzaak van de melding bij het verwerken van een bankafschrift.

  1. Ga naar: Financieel / Grootboek / Dagboek.
  2. Open de eigenschappen van het bankboek waarin de melding is opgetreden.

    Let op:

    Noteer de instellingen van het dagboek voordat je iets aanpast (of maak screenshots).

    Je ziet hier de tegenrekening (grootboekrekening) die aan het bankboek gekoppeld is.

  3. Wijzig het soort dagboek van Financieel naar Variabel memoriaal.
  4. Klik op: Opslaan en sluiten.
  5. Ga naar: Financieel / Grootboek / Grootboekrekening.
  6. Open de eigenschappen van de tegenrekening die aan het bankboek gekoppeld is.
  7. Ga naar het tabblad: Voorkeuren.
  8. Vink het veld In valuta aan.
  9. Selecteer de valutacode.
  10. Klik op: Opslaan en sluiten.
  11. Ga naar: Financieel / Grootboek / Dagboek.
  12. Open de eigenschappen van het dagboek.
  13. Wijzig het soort dagboek van Variabel memoriaal naar Financieel. Herstel de oude instellingen.
  14. Klik op: Opslaan en sluiten.