Vertaalde velden in rapport of document gebruiken

Je kunt in een rapport de vertaalde velden tonen, door specifieke velden aan het rapport toe te voegen.

De standaard Profit-velden worden al vertaald in een groot aantal rapporten.

Vertaalde velden van artikel en looncomponenten gebruiken

De taal waarin de velden worden getoond is afhankelijk van de taalcode in de eigenschappen van de inkooprelatie of verkooprelatie.

Als de inkooprelatie of verkooprelatie dezelfde taal hanteert als waarin je rapporten en boekingslay-outs standaard zijn opgesteld, hoef je geen taal in te stellen. Als de rapporten etc. in het Nederlands zijn, hoef je bij Nederlandse inkooprelaties en verkooprelaties dus niets in te stellen voor de artikelomschrijvingen.

Als je wilt dat het rapport volledig in de andere taal is, moet je een nieuw rapport in de betreffende taal toevoegen en via een op die taal gebaseerd verkooprelatieprofiel aan de buitenlandse relatie koppelen. In het rapport gebruik je dan ook het veld 'Vertaalde omschrijving' in plaats van het standaardveld 'Omschrijving'.

Taal vastleggen per inkoop- of verkooprelatie:

Je legt in de eigenschappen van crediteuren en debiteuren vast welke taal ze gebruiken. Op grond van deze instelling kunnen velden in rapporten in die taal in plaats van in het Nederlands gevuld worden.

Taal instellen:

1. Ga naar:
   • Financieel / Debiteur / Debiteur
   • Ordermanagement / Verkoop / Verkooprelatie
   • CRM /Organisatie/persoon / Verkooprelatie
   • Abonnementen / Abonnement / Verkooprelatie
   • Projecten / Project / Verkooprelatie.
2. Ga naar het tabblad: Algemeen.
3. Selecteer bij Taal de taal van de debiteur/verkooprelatie of crediteur/inkooprelatie.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Zie ook:

• Eigen vertalingen toevoegen

1. Ga naar: Ordermanagement / Uitvoer / Beheer / Rapport.
2. Open de eigenschappen van het rapport.

   Je kunt een standaardrapport niet aanpassen, je herkent zo'n rapport aan het woord (Profit). Als je dit toch wilt maak je eerst een kopie van het standaardrapport en pas je de kopie aan.

3. Klik op: Aanpassen.
4. Voeg de velden met vertaalde waarden toe. De veldnaam is herkenbaar aan de aanduiding 'Vertaalde...'.

   

5. Voeg de velden Vertaalde code en Vertaalde omschrijving toe aan het rapport.

   Als je dit rapport nu afdrukt voor een verkooprelatie waarbij je een afwijkende taalcode hebt geselecteerd, worden de code en omschrijving in die taal afgedrukt.

6. Als de velden voor de vertaalde code en omschrijving niet in de gegevensverzameling aanwezig zijn, voeg je een subrapport toe.
   1. Controleer of velden niet in de gegevensverzameling staan of wel in de weergave voor de vertalingen - daar staat dan Is codetabel achter het bestand uit. Bijvoorbeeld bij btw-tariefgroep of eenheden.
   2. Maak het subrapport op basis van de gegevensverzameling Vertaling t.b.v. afdrukken (rapport), zoals het onderstaande voorbeeld.

      

   3. Koppel deze vervolgens op taalcode (en filter op btw-tariefgroepen voor dit specifieke voorbeeld).

Vertalingen van codetabel-velden in medewerker-output

Voor het tonen van vertaalde codetabelwaarden op rapporten en documenten zijn specifieke velden opgenomen in gegevensverzamelingen.

Zorg dat de verstrekkingstaal goed is ingesteld bij werkgever en medewerker.

In gegevensverzamelingen op medewerkerniveau beschik je over velden om de vertaalde code en omschrijving weer te geven:

• Code obv medewerkertaal
• Omschrijving obv medewerkertaal