Tekst

Je zult vaak dezelfde standaardteksten gebruiken in het verkooptraject, zoals 'Wij danken je voor deze order' of 'De leveringsvoorwaarden van onze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing'.

In Profit heb je hiervoor twee mogelijkheden:

  • Items van het type tekst
  • Orderteksten

Items van het type tekst leg je vast als tekstartikelen, die je kunt gebruiken in de regels in het inkoop- en het verkooptraject.

Een ordertekst is een verzameling vrije velden waarin je tekst kunt opnemen die je vervolgens gebruikt bij het verstrekken in het inkoop- en verkoopproces.

Voordelen van een ordertekst ten opzichte van een item van het type tekst zijn dat je in een ordertekst meerdere teksten combineert en dat je ze overal in een rapport kunt plaatsen terwijl het itemtype tekst alleen een regel in een rapport is.

Factuurtekst

Je kunt bij onderstaande stamgegevens een Factuurtekst vastleggen, zodat deze tekst op de projectfactuur wordt afgedrukt.

De eerste Factuurtekst die Profit vindt (in onderstaande volgorde) wordt automatisch in de factuurregels gezet.

  • Werksoort
  • Kostensoort
  • Integratiegroep
  • Projectfase
  • Project
  • Projectgroep

Inhoud

Artikel van type Tekst toevoegen

Je kunt teksten afdrukken op projectfacturen, concepten, inkoop- en verkoopdocumenten. Ook op overzichten van de stamgegevens kunnen de daaraan gekoppelde teksten worden weergegeven.

Als je gebruikmaakt van concepten, dan kun je bij facturering “op regiebasis” de regels uit de nacalculatie van de projecten verdichten per tekstcode: meerdere regels worden op de concepten en de daaruit gegenereerde projectfacturen als één totaalregel per tekstcode afgedrukt.

Tekst toevoegen:

  1. Ga naar:
    • Projecten / Item / Tekst
    • Ordermanagement / Item / Inrichting / Tekst
  2. Klik op: Nieuw.

  3. Vul Itemcode in.
  4. Vul Omschrijving in.

    Dit is de tekst die getoond wordt.

  5. Vink Omschrijving te wijzigen aan als je de tekst wilt wijzigen in het ordertraject.
  6. Vink Oorspronkelijke tekst na toevoegen factuur aan als je wilt dat na het samenstellen van de factuur de eventueel gewijzigde tekst bij de order en de pakbon wordt teruggezet naar de oorspronkelijke tekst.
  7. Klik op: Volgende.
  8. Vul eventueel een uitgebreide toelichting op de tekst in.
  9. Klik op: Volgende.
  10. Voeg eventueel een afbeelding toe.
  11. Klik op: Voltooien.

Tekst toestaan

Je geeft per tekst aan waar de tekst is toegestaan. Door dit te doen voorkom je dat teksten verkeerd gebruikt worden.

Profit staat standaard toe dat de tekst bij alle items gebruikt wordt. Dit is niet altijd wenselijk. De tekst 'Licht beschadigd geen bezwaar', die je graag op je inkooporders plaatst om een korting te kunnen bedingen, wil je niet afdrukken op je verkooporder.

Tekst toestaan:

  1.  Ga naar:
    • Projecten / Item / Tekst
    • Ordermanagement / Item / Inrichting / Tekst
  2. Open de eigenschappen van de tekst.
  3. Ga naar het tabblad: Soort.
  4. Vink Toegestaan uit bij de onderdelen waar je de tekst niet wilt gebruiken.

    Je kunt een tekst gebruiken bij meerdere gegevens, zoals inkoopmutatie, project, verkoopmutatie, werksoort, etc. In de geselecteerde gegevens kun je bij het veld Factuurtekst de teksten koppelen.

  5. Klik op: Opslaan en sluiten.