- CAO releasenoteCao-wijzigingen: loonsverhoging en eindejaarsuitkering (Woondiensten)**Eindejaarsuitkering** Het percentage eindejaarsuitkering is aangepast van 2% naar 3% in looncomponent 100.002.024 'Eindejaarsuitkering'. Deze aanpassing is doorgevoerd per 1-4-2025. Daarnaast is het percentage per 1-1-2026 aangepast van 3% naar 4%. Het voordeel van deze aanpassing is dat er geen onterechte herrekening plaatsvindt bij medewerkers die vóór 1 april uit dienst zijn gegaan. Die medewerkers hebben namelijk geen recht op deze verhoging. Bij medewerkers die op 1 april nog in dienst zijn vindt automatisch een herwaardering plaats van de reservering: Stel dat er t/m maart over 3 x 3.000 euro salaris 180 euro eindejaarsuitkering is gereserveerd. Profit zal dan in april 180 euro eindejaarsuitkering reserveren: 3% over 3000 euro (90 euro), en nog 1% herwaardering over 9.000 euro (90 euro). Dat zorgt voor een cumulatieve reservering van 360 euro in april. 3% over 4 x 3.00 euro salaris. ++Dit is afgestemd met Aedes++. Daarnaast is het maximum voor de eindejaarsuitkering bijgewerkt in de volgende salaristabel per 01-04-2025, 01-09-2025, 01-01-2026 en 01-09-2026: - 145.010.720 ‘Eindejaarsuitkering maximum schaal‘ **Loonschalen** De onderstaande loonschalen zijn verhoogd per 01-04-2025, 01-09-2025, 01-01-2026 en 01-09-2026: - 145.010.708 'Salarisschaal maand (eindniv C-H,O)' - 145.010.709 'Salarisschaal uur (eindniv C-H,O)' - 145.010.715 'Salarisschaal maand (01-08-2018 + eindniv A,B,I-N)' - 145.010.716 'Salarisschaal uur (01-08-2018 + eindniv A,B,I-N)' **Belangrijk:** Om ervoor te zorgen dat de loonsverhoging van april automatisch doorgevoerd wordt bij de medewerkers welke aan een minmax-schaal gekoppeld zijn, is het heel belangrijk dat **ná de cao update de taak Periodiek uitgevoerd wordt!** Dit heeft alleen effect alleen als April nog niet geaccordeerd is. Profit zal daarmee voor al deze medewerkers een salarisregel aanmaken per 01-04-2025. **Bij de medewerkers waarbij de RSP groter is dan 100%, wordt geen automatische verhoging toegepast. Profit kan namelijk niet vaststellen of de medewerker daar recht op heeft.** Na het uitvoeren van de periodieken, is via Algemeen / Beheer / Wachtrij in de wachtrijtaak van de periodiek via actieknop ‘Taakinformatie’ in te zien bij welke medewerkers de periodieke wijziging is uitgevoerd en wat het effect is geweest. De medewerkers waarbij het RSP groter is dan 100%, hebben een verschil van 0. De salarisregels van deze medewerkers moeten gecontroleerd worden en en eventueel handmatig of via een mutatie import op basis van onderstaande analyse aangepast worden. Dit geldt ook in het geval dat april al geaccordeerd is vóór de cao update of de actie periodiek niet is uitgevoerd. Ter ondersteuning hebben we twee analyses gemaakt: **Analyse importeren en uitvoeren** Download hier de analyse. Deze importeer je vervolgens in Profit. Voer daarna de analyse uit. Er zijn 2 analyses: - Export - Salarisregels (minmax) 2025 V1 Woondiensten (derden) RSPgroterdan100 Deze analyse is specifiek voor de medewerkers waarbij de RSP groter dan 100% is. - Export - Salarisregels (minmax) 2025 V1 Woondiensten (derden) Deze analyse is eventueel ter controle, óf als de taak periodiek niet is uitgevoerd voor het accorderen. **Locatie kiezen en tabblad 'Export' controleren** De analyse wordt geopend op tabblad 'Instellingen'. Je ziet een melding dat macro's zijn uitgeschakeld. Klik daarom op de knop 'Inhoud inschakelen'. Je hoeft vervolgens de instellingen onder het kopje 'Algemeen' niet aan te passen. Kies onder het kopje 'Locatie' wel de locatie waar het exportbestand straks opgeslagen moet worden. Open hierna tabblad 'Export'. Hier zie je de salarisregels van de medewerkers met een begindatum van 1 april 2025 of later. Zie je een begindatum vóór 1 april 2025, zijn de periodieken nog niet uitgevoerd of heb je al geaccordeerd. In kolom Q zie je welke regels een begindatum hebben van na 1 april 2025. Deze regels worden meegenomen in de salarismutaties die je gaat importeren, maar dien je wel even goed te controleren. Wellicht zijn er in die regels bewust al verhogingen doorgevoerd, waardoor je deze uit wil sluiten. In kolommen R tot en met V zie je het oude salaris inclusief de verhoging van 2,85%. Dit leidt tot het verhoogde salaris in kolom V. Indien je dit salaris anders wilt afronden dan op 2 decimalen, dan pas je in kolom U de gewenste afronding aan. Bij de verhoging die Profit met de periodieken doorvoert, is afgerond op 2 decimalen. Hierom is dit in de analyse ook standaard zo. In kolommen AA tot en met AF worden vervolgens de waarden getoond die in het importbestand komen te staan. De import zorgt ervoor dat bestaande salarisregels vanaf 01-04-2025 of toekomstige regels worden bijgewerkt. Wil je medewerkers uitsluiten of andere aanpassingen doen? Doe dat nu niet op dit tabblad, maar straks als het importbestand is aangemaakt en gecontroleerd wordt. **Exporteren** Open het tabblad 'Instellingen' en klik op de knop 'Exporteren'. Het importbestand wordt nu opgeslagen. **Importbestand controleren** Open het importbestand in Excel. Je ziet nu alle salarismutaties die je hierna gaat importeren in Profit. Indien je nog afwijkingen wilt doorvoeren, dan kan je dat nu doen en vervolgens dit bestand opslaan. **Salarismutaties importeren** In de Help vind je informatie over het importeren. Neem dit door als je niet bekend bent met het importeren van gegevens in Profit. Ga in Profit naar HRM / Beheer / Import medewerker mutatie / Salaris en kies vervolgens voor 'Import via nieuw aan te maken definitie'. Kies het importbestand en kies voor 'Volgende'. Zorg ervoor dat de velden 'Medewerker', 'Begindatum salaris' en 'Salaris' op inlezen staan en dat de juiste waarden uit het importbestand daar zijn gekoppeld. Let op dat het datumformaat staat op 'DDxMMxJJJJ'. Indien je de activering voor meerdere gelijktijdige dienstverbanden aan hebt staan, dan lees je ook het veld 'Dienstverband' in. Alle overige velden laat je staan op 'Niet wijzigen'. Kies twee keer voor 'Volgende' en geef de importdefinitie die je nu aan het maken bent een omschrijving. Kies nogmaals voor 'Volgende'. Nu kom je in het scherm waar je kan kiezen voor de knop 'Importeren', waarmee de salarismutaties worden geïmporteerd. Als er fouten zijn bij het importeren, dan kan je het foutenrapport openen om te zien welke fouten er zijn opgetreden, zodat je deze fouten op kan lossen. De wizard kan hierna worden voltooid.
- CAO releasenoteVerschillende toelagen (Nederlandse Universiteiten)**Nieuwe looninrichting** De volgende looncomponenten zijn nieuw toegevoegd en geactiveerd per 1-1-2025: * 161.201.430 ‘Waarnemingstoelage > 1 jaar’ * 161.201.431 ‘Waarnemingstoelage < 1 jaar’ * 161.201.432 ‘Functioneringstoelage > 1 jaar’ * 161.201.433 ‘Functioneringstoelage < 1 jaar’ * 161.201.434 ‘Arbeidsmarkttoelage’ * 161.201.435 ‘Toelage andere gronden > 1 jaar’ * 161.201.436 ‘Toelage andere gronden < 1 jaar’ Deze toelagen kan je laten berekenen op basis van het verschil tussen het huidige salaris van de medewerker en een te kiezen schaal en trede. Daarnaast kan gerekend worden op basis van een percentage van het salaris. Dit is een optimalisatie ten opzichte van de looncomponenten die al beschikbaar waren voor deze toelagen, die berekend worden op basis van een bedrag per periode die je zelf moet invoeren. Om eventueel een aanvulling op het salaris mee te nemen in de berekeningen zijn ook de volgende grondslagen nieuw toegevoegd: * 161.200.516 ‘Aanvulling voor waarnemingstoelage’ * 161.200.517 ‘Aanvulling voor functioneringstoelage’ * 161.200.518 ‘Aanvulling voor arbeidsmarkttoelage’ * 161.200.519 ‘Aanvulling voor toelage andere gronden’ Deze grondslagen zijn standaard leeg en kan je zelf vullen indien gewenst. Meer informatie is te vinden in de toelichting van de nieuwe looncomponenten. **Let op!** De journalisering van de nieuwe looncomponenten is overgenomen van de al bestaande looncomponenten voor dezelfde toelagen. Voor de toelage andere gronden was nog geen looninrichting aanwezig. Voor deze looncomponenten is de journalisering overgenomen van de arbeidsmarkttoelage. Als je dit wilt aanpassen, dan kan je dat doen in de journaalstructuur. **Bestaande looninrichting aangepast** Looncomponent 161.201.426 ‘Waarnemingstoelage < 1 jaar’ telde onterecht niet mee voor pensioen. Vanaf 2025 telt deze looncomponent in grondslag ‘Incid. ink. v. jaar, niet herleid, vaktsl toep.’, zodat uitbetalingen mee worden genomen in het pensioengevend jaarinkomen van het volgende jaar (dus van 2026 of later). Looncomponent 161.201.402 ‘Arbeidsmarkttoelage’ telde ook onterecht niet mee voor pensioen. Vanaf 2025 telt deze looncomponent in grondslag ‘Vast inkomen p1, vakantietoeslag toepassen’. In het vervolg wordt deze looncomponent daardoor meegenomen in het pensioengevend jaarinkomen zodra deze wordt vastgesteld in periode 1 (of de periode waarin de medewerker in dienst treedt). **Let op!** Voor 2025 is het jaarinkomen al vastgesteld en dit wordt niet automatisch gewijzigd. Indien je het jaarinkomen voor 2025 opnieuw wilt vaststellen, dan dien je daarvoor parameter ‘Volgnr. aanpassing’ te muteren. Zie voor meer informatie de toelichting van looncomponent 161.004.500 ‘Pensioengevend jaarinkomen’.
- CAO releasenoteWIA-excedent (Rail & OV Algemeen (voorheen SPOV/SPF))Onterecht werd in de WIA-excedent regeling geen rekening gehouden met een cumulatieve franchise waardoor een te hoge premie werd berekend. Dat is in deze update opgelost. Looncomponent 129.004.631 ‘WIA-excedent: premiegrondslag‘ is aangepast. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK bij medewerkers waarbij looncomponent 129.004.025 ‘WIA-excedent afdracht’ is berekend. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan indien de medewerker zelf ook een deel van de premie betaalt.**
- CAO releasenoteSociaal fonds Reiswerk (Detailhandel Reisbranche)Reiswerk heeft aangegeven dat is besloten dat werkgevers in de maanden november en december 2025 geen premie hoeven af te dragen. Het percentage is daarom vanaf 01-11-2025 op 0% gezet. Vanaf 01-01-2026 wordt er weer 0,35% premie berekend. Indien dit percentage toch nog wijzigt, passen wij dat dan aan. Deze wijziging is doorgevoerd in de volgende looncomponent: - 117.284.027 Sociaal fonds werkgever
- CAO releasenoteEindejaarsuitkering tbv pensioen (Openbaar Vervoer (Rail & OV))Bij gebruik van de ouderenregeling of generatieregeling werd de eindejaarsuitkering tbv pensioen onterecht niet op 100% berekend doordat de vakantietoeslag tbv eindejaarsuitkering werd verminderd. Dat is in deze update opgelost. Looncomponent 129.014.505 ‘Correctie grond. eindejaarsuitkering tbv pensioen‘ is geactiveerd toegevoegd. Let op: door de complexiteit van het minimum vakantietoeslag kan in deze correctie daar geen rekening mee gehouden worden. Indien bij een medewerker het minimum vakantietoeslag wordt toegepast kan een afwijkende waarde worden toegepast. **Let op: Deze wijziging veroorzaakt een TWK. Gevolg hiervan is dat voor medewerkers correctiestroken kunnen ontstaan.**
- CAO releasenoteFonds arbeidsmarktbeleid boomkwekerij (Agrarisch bedrijf Open Teelten)In de cao Open Teelten kennen we voor de regeling arbeidsmarktbeleid alleen een werkgeversdeel. Per 01-01-2025 is er voor Open teelten Boomkwekerij ook een medewerkersdeel van toepassing. Omdat dit niet voor alle sectoren binnen open teelten van toepassing is, hebben we looninrichting gedeactiveerd uitgeleverd. De looncomponenten kunnen geactiveerd worden in de cao of bij de werkgever indien deze van toepassing is. De percentages voor het werkgeversdeel en het medewerkersdeel moeten ingevoerd worden op werkgeversniveau of cao niveau. Dit is niet standaard al gevuld, zodat de looninrichting ook voor andere sectoren gebruikt kan worden. De volgende looninrichting is hiervoor gedeactiveerd uitgeleverd: * 101.104.000 ‘Fonds Arbeidsmarktbeleid‘ * 101.104.500 ‘Fonds Arbeidsmarktbeleid mw berekenen Ja/Nee’ Lees de toelichting van de looncomponenten voor meer informatie over de werking.
- CAO releasenoteVermindering arbeidsmarkttoeslag bij ziekte 70% en zorgverlof 70% (Verpleeg- verzorgingshuizen en thuiszorg (VVT))Er was nog geen looncomponent beschikbaar om de arbeidsmarkttoelage te verminderen als er sprake is van ziekte 70% of zorgverlof 70%. De volgende looncomponenten zijn hiervoor toegevoegd: - 135.091.109 ‘Verm. arbeidsmarkttoeslag ivm zorgv. 70%‘ - 135.091.110 ‘Verm. arbeidsmarkttoeslag ivm ziekte 70%‘ De looncomponenten zijn geactiveerd uitgeleverd als de looncomponenten voor arbeidsmarkttoeslag of de looncomponenten voor zorgverlof 70% geactiveerd zijn. Vanaf 01-04-2025 worden de bovenstaande looncomponenten berekend. Indien er eigen looninrichting is gemaakt om de arbeidsmarkttoeslag te verminderen, is het van belang om de parameter ‘Arbeidsmarkttoeslag verminderen’ op Nee te zetten of om over te stappen van eigen looninrichting naar de nieuwe standaard looninrichting. **Let op!** De journalisering van de nieuwe looncomponenten is overgenomen van de al bestaande looncomponenten voor de de arbeidsmarkttoeslag.
- CAO releasenotePercentage betaald ouderschapsverlof (cao-regeling) (Veiligheidsregio's)Looncomponent 161.291.539 ‘Percentage betaald ouderschapsverlof (cao-regeling)’ is aangepast. Het percentage dat wordt bepaald op basis van het salaris van de medewerker moet namelijk gefixeerd worden. Als het salaris wijzigt in de periode van opname van betaald ouderschapsverlof, dan heeft dat volgens de cao namelijk geen impact op de bepaling van het percentage. Het oorspronkelijk bepaalde percentage moet dan blijven gelden. De wijziging is doorgevoerd per 1 januari 2025 om ongewenste herrekeningen te voorkomen. Indien je deze wijziging nog in 2024 wilt doorvoeren, dan zet je parameter ‘Percentage fixeren’ per de gewenste datum op ‘Ja’ met als einddatum 31 december 2024. Naast deze wijziging is parameter ‘Uren uit nacalculatie gebruiken’ opgenomen in deze looncomponent. Dat was onterecht nog niet gebeurd, waardoor de berekening niet goed zou gaan wanneer je ouderschapsverlof via verlof naar de nacalculatie naar payroll laat integreren.
- CAO releasenotePercentage betaald ouderschapsverlof (cao-regeling) (Gemeenten en SGO)Looncomponent 161.011.539 ‘Percentage betaald ouderschapsverlof (cao-regeling)’ is aangepast. Het percentage dat wordt bepaald op basis van het salaris van de medewerker moet namelijk gefixeerd worden. Als het salaris wijzigt in de periode van opname van betaald ouderschapsverlof, dan heeft dat volgens de cao namelijk geen impact op de bepaling van het percentage. Het oorspronkelijk bepaalde percentage moet dan blijven gelden. De wijziging is doorgevoerd per 1 januari 2025 om ongewenste herrekeningen te voorkomen. Indien je deze wijziging nog in 2024 wilt doorvoeren, dan zet je parameter ‘Percentage fixeren’ per de gewenste datum op ‘Ja’ met als einddatum 31 december 2024.
- CAO releasenotePensioenberekening icm variabele uren (Groothandel in Levensmiddelen en aanverwante producten)Vanaf 1 januari 2025 wordt in de pensioenberekening rekening gehouden met aanvullende variabele uren. Deze uren, zoals meeruren, beïnvloeden de looncomponent 142.064.508 ‘Parttime percentage ten behoeve van pensioenberekeningen’, waardoor de pensioen inhouding maandelijks kan fluctueren. De volgende grondslag is toegevoegd: * 142.060.511 ‘Pensioen: Variabele uren’ Deze grondslag is gevuld met de standaard meer- minderuren looncomponenten, maar kan aangevuld worden met eigen looninrichting, indien gewenst. Deze aanpassing geldt standaard vanaf 1 januari 2025. Het is mogelijk om van deze aanpassing af te wijken. Raadpleeg de looncomponent voor meer informatie.