Beoordeling nieuwe fase
Binnen de Flex-wereld bestaan veel verschillende soorten fasen. Op het moment dat actie nodig is, wordt middels het desbetreffende signaal een taak gestart die gekoppeld is aan de workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit). In deze workflow beoordeel je of je een nieuwe fase wilt aanmaken of dat je de taak wilt afhandelen.
Schema van de workflow
Op basis van onze ervaring adviseren wij onderstaand workflowschema.
Inrichting
Aan de standaard workflow is de mutatietabel Beoordeling nieuwe fase workflowstatus gekoppeld. De workflowmanager van de omgeving wordt als standaard gekozen. Er wordt niets gecontroleerd en er wordt geen bericht gestuurd bij het starten van de workflow of het bereiken van een taak.
Condities
Werkt alleen onder de conditie Flex.
Speciale acties
Met de speciale acties van de standaard workflow is het mogelijk om automatisch een aantal handelingen uit te voeren die het proces van de workflow verder brengt. Denk daarbij aan aanpassen van een status of het maken van een nieuw gegeven uit de bron.
Waarom welke stappen?
Het signaal Medewerker/Contract: einde fase met workflow (Profit) signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet en start de workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit). Vanuit deze workflow kun je direct een nieuw fase starten via de actie Nieuwe fase. Wil je geen nieuwe fase aanmaken, kies dan voor Afhandelen.
Wordt de workflow gestart vanuit een signaal?
Er zijn meerdere signalen die de workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit) starten:
- Medewerker/Contract: einde fase 1-2 met workflow (Profit)
- Medewerker/Contract: einde fase 3 met workflow (Profit)
- Medewerker/Contract: einde fase A met workflow (Profit)
- Medewerker/Contract: einde fase B met workflow (Profit)
- Medewerker/Contract: einde fase met workflow (Profit)
Word de workflow gestart vanuit een signaal
Medewerker/Contract: einde fase 1-2 met workflow
Medewerker/Contract: einde fase 3 met workflow
Waarvoor is het signaal te gebruiken
Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Dit signaal is voor fase 3 naar fase 4.
Signaal gaat af wanneer kalenderweken in fase 3 < 200 en valt in de overgangsregeling 1. Nog te bepalen d.m.v. jaarloon BT of 4. Overgangsregeling Fase B/3.
Of het signaal gaat af wanneer kalenderweken in fase 3 < 148 en valt in de overgangsregeling 2. Geen overgangsregeling, 3. Overgangsregeling Fase A/1-2 of is leeg.
Of het signaal gaat af wanneer kalenderweken in fase 3 < 5 en valt in de overgangsregeling 2. Geen overgangsregeling, 3. Overgangsregeling Fase A/1-2 of is leeg.
Signaal genereert een workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit).
Contract wijzigen of contract verlengen
Een contractverlenging is een verlenging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
Een contractwijziging is een verandering in de bestaande arbeidsovereenkomst, waarbij één of meerdere voorwaarden worden aangepast. Bijvoorbeeld salarisverhoging of functiewijziging. Hier zijn ook losstaande profielen voor op InSite. Overgang van een bepaald contract naar een onbepaald contract valt hier ook onder.
Als je de medewerker een nieuwe fase toebedeelt, start, afhankelijk van de situatie, Contract wijzigen of Contract verlengen op:
- De faseovergang van fase A naar fase B (ABU) of 1/2 naar 3 (NBBU) verloopt via contractwijziging.
Fase A/1-2 heeft normaal gesproken een contract zonder einddatum. Fase B/3 is voor bepaalde tijd. Om die reden is het geen contractverlenging maar een contractwijziging.
- De faseovergang B naar C (ABU) of 3 naar 4 (NBBU) verloopt via contractverlenging.
Fase B/3 is van bepaalde tijd en kan daardoor verlengd worden. De looptijd van de plaatsingen is gelijk aan de looptijd van het contract.
Ook zonder faseovergang kan er sprake zijn van een plaatsing die verlengd wordt:
- Een fase B (of fase 3) contract is van bepaalde tijd (max. 6 contracten in 4 jaar). Bij verlenging van een fase B contract is het wenselijk om ook de plaatsing te verlengen.
Medewerker/Contract: einde fase A met workflow
Waarvoor is het signaal te gebruiken
Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet.
Signaal gaat af wanneer gewerkte weken >70 weken en valt in de overgangsregeling 1. Nog te bepalen d.m.v. jaarloon BT of 3. Overgangsregeling Fase A/1-2.
Of het Signaal gaat af wanneer gewerkte weken > 45 en valt in de overgangsregeling 2. Geen overgangsregeling, 4. Overgangsregeling Fase B/3 of is leeg.
Signaal genereert een workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit).
Contract wijzigen of contract verlengen
Een contractverlenging is een verlenging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
Een contractwijziging is een verandering in de bestaande arbeidsovereenkomst, waarbij één of meerdere voorwaarden worden aangepast. Bijvoorbeeld salarisverhoging of functiewijziging. Hier zijn ook losstaande profielen voor op InSite. Overgang van een bepaald contract naar een onbepaald contract valt hier ook onder.
Als je de medewerker een nieuwe fase toebedeelt, start, afhankelijk van de situatie, Contract wijzigen of Contract verlengen op:
- De faseovergang van fase A naar fase B (ABU) of 1/2 naar 3 (NBBU) verloopt via contractwijziging.
Fase A/1-2 heeft normaal gesproken een contract zonder einddatum. Fase B/3 is voor bepaalde tijd. Om die reden is het geen contractverlenging maar een contractwijziging.
- De faseovergang B naar C (ABU) of 3 naar 4 (NBBU) verloopt via contractverlenging.
Fase B/3 is van bepaalde tijd en kan daardoor verlengd worden. De looptijd van de plaatsingen is gelijk aan de looptijd van het contract.
Ook zonder faseovergang kan er sprake zijn van een plaatsing die verlengd wordt:
- Een fase B (of fase 3) contract is van bepaalde tijd (max. 6 contracten in 4 jaar). Bij verlenging van een fase B contract is het wenselijk om ook de plaatsing te verlengen.
Medewerker/Contract: einde fase B met workflow
Waarvoor is het signaal te gebruiken
Signaleert dat het contract van een medewerker binnenkort naar een andere fase moet worden gezet. Dit signaal is voor fase B naar fase C.
Signaal gaat af wanneer kalenderweken in fase 3 < 200 en valt in de overgangsregeling 1. Nog te bepalen d.m.v. jaarloon BT of 4. Overgangsregeling Fase B/3.
Of het signaal gaat af wanneer kalenderweken in fase 3 < 148 en valt in de overgangsregeling 2. Geen overgangsregeling, 3. Overgangsregeling Fase A/1-2 of is leeg.
Of het signaal gaat af wanneer kalenderweken in fase 3 < 5 en valt in de overgangsregeling 2. Geen overgangsregeling, 3. Overgangsregeling Fase A/1-2 of is leeg.
Signaal genereert een workflow Beoordeling nieuwe fase (Profit).
Contract wijzigen of contract verlengen
Een contractverlenging is een verlenging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.
Een contractwijziging is een verandering in de bestaande arbeidsovereenkomst, waarbij één of meerdere voorwaarden worden aangepast. Bijvoorbeeld salarisverhoging of functiewijziging. Hier zijn ook losstaande profielen voor op InSite. Overgang van een bepaald contract naar een onbepaald contract valt hier ook onder.
Als je de medewerker een nieuwe fase toebedeelt, start, afhankelijk van de situatie, Contract wijzigen of Contract verlengen op:
- De faseovergang van fase A naar fase B (ABU) of 1/2 naar 3 (NBBU) verloopt via contractwijziging.
Fase A/1-2 heeft normaal gesproken een contract zonder einddatum. Fase B/3 is voor bepaalde tijd. Om die reden is het geen contractverlenging maar een contractwijziging.
- De faseovergang B naar C (ABU) of 3 naar 4 (NBBU) verloopt via contractverlenging.
Fase B/3 is van bepaalde tijd en kan daardoor verlengd worden. De looptijd van de plaatsingen is gelijk aan de looptijd van het contract.
Ook zonder faseovergang kan er sprake zijn van een plaatsing die verlengd wordt:
- Een fase B (of fase 3) contract is van bepaalde tijd (max. 6 contracten in 4 jaar). Bij verlenging van een fase B contract is het wenselijk om ook de plaatsing te verlengen.
