Hoe kan ik inloggen in mijn inkijklicentie?
Met een inkijklicentie kun je oude data en dossieritems raadplegen. Je kunt de informatie uit de weergaven exporteren en natuurlijk alle rapporten raadplegen. Denk daarbij aan financiële rapporten, maar ook payroll-rapporten zoals de jaaropgaven en loonstroken van de medewerkers.
Je hebt geen toegang tot InSite (behalve klanten van Profit Fiscaal). Ook werken de connectoren niet en kun je bijvoorbeeld ook geen loonaangifte of btw-aangifte meer doen. Omdat alleen de admin-user toegang heeft, is het ook niet mogelijk om een (correctie) loonrun te draaien. Voor al deze zaken heb je een volledige licentie nodig.
AFAS verleent geen Support op de inkijklicentie, als je toch informatie nodig hebt, kun je het Help Center raadplegen.
De inkijklicentie wordt automatisch verlengd tot je een opzegging instuurt. Dit kan via klant.afas.nl/totziens.
Hoe kan ik zien wie de Admin-gebruiker is in een inkijklicentie?
De inkijklicentie is maar toegankelijk voor één gebruiker (admin-gebruiker). Ga naar klant.afas.nl/abonnementen-prs/abonnementen-afas. Hier zie je een overzicht van de abonnementen van jouw organisatie. Hier staat ook het veld Contact. Dat is de persoon die aan de (inkijk)licentie is gekoppeld.
Hoe kan ik de ADMIN user aanpassen?
- Ga naar klant.afas.nl/abonnementen-prs/abonnementen-afas.
- Vink het abonnement aan.
- Klik op de knop Contactpersoon aanpassen.
Hier kun je de contactpersoon aanpassen, mits deze contactpersoon is toegevoegd als contact voor de klantportal. Staat deze persoon er niet tussen, ga dan naar https://klant.afas.nl/contactpersonen-prs/overzicht en voeg deze persoon toe.
Als deze is aangemaakt kun je via bovenstaande actie de nieuw aangemaakte contactpersoon koppelen.
Als je het contact van het abonnement hebt aangepast kan deze de volgende dag inloggen in de inkijklicenties met de gegevens (e-mailadres) van deze contactpersoon.
Inloggen
Om je data te kunnen raadplegen log je in op www.afasonline.nl. Log in met het e-mailadres dat gekoppeld is aan de admin-gebruiker.
Gegevens en medewerkers raadplegen
Het is bij een inkijklicentie alleen mogelijk om gegevens te raadplegen. Het niet mogelijk om boekingen te doen of gegevens te wijzigen.
Voor het openen van analyses of documenten of het exporteren van weergaven heb je twee mogelijkheden:
- Als je het PCC niet gekoppeld hebt, dan open je de bestanden via Algemeen / Uitvoer / Mijn bestanden.
- Als je het PCC wilt gebruiken, moet je dit eerst koppelen aan de omgeving. Zie verder Profit Communication Center (PCC) en koppelen omgeving.
Wil je medewerkers raadplegen?
Deze zijn in de inkijklicentie standaard geblokkeerd.
Hoe je geblokkeerde regels raadpleegt lees je in het artikel Geblokkeerde gegevens zichtbaar maken of verbergen.
Heb je hulp nodig bij het opslaan van gegevens uit Profit?
Servicemanagement helpt je hier graag bij. Hier zijn kosten aan verbonden.
Fiscaal
Heb je een fiscale inkijklicentie? Houd er dan rekening mee dat je de aangiften in InSite alleen kan raadplegen als je de systeemgebruiker omzet naar een gewone gebruiker. De Admin-gebruiker is namelijk standaard een systeemgebruiker en daarmee heb je geen toegang tot InSite. Hoe je de systeemgebruiker kan omzetten naar een gewone gebruiker lees je in het artikel Systeemgebruiker omzetten naar gewone gebruiker.
Daarnaast heb je ook het Profit Communication Center nodig om aangiften, rapporten en analyses te kunnen raadplegen.
Handige hulpartikelen
