Onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen en factureren

Je kunt een onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen én periodiek factureren. Dit gaat geautomatiseerd zodra dit is ingericht, er komt dus geen beoordeling aan te pas.

Meer over jaarlijks uitbetaalde eindejaarsuitkeringen, de opdeling in voorwaardelijke en onvoorwaardelijke uitkeringen, het proces en de inrichting lees je hier.

Bij de periodiek uitbetaalde en gefactureerde eindejaarsuitkering wordt de verloning en de facturatie over verschillende declaraties gesplitst.

• Verlonings-declaratie - De eindejaarsuitkering wordt direct uitbetaald op het moment dat de uren-declaratie verloond en uitbetaald wordt.

  Hierbij boekt Profit op een voorziening het bedrag uit de loonkosten voor een zuivere margeberekening.

  Berekening bedrag:

  Bedrag eindejaarsuitkering + het ingestelde percentage in de looncomponent 'Percentage voorziening sociale lasten' + Percentage voor StiPP, als medewerker niet in de wachttijd zit.

• Facturatie-declaratie - Hiervoor is het type reservering Eindejaarsuitkering (periodiek te factureren) beschikbaar, waarin Profit bijhoudt hoeveel nog gefactureerd moet worden.

  Iedere nacht controleert Profit via de geplande taak Vernieuwen actuele gegevens of er saldo is, en zo ja, dan wordt er een declaratie gemaakt.

  Hierbij wordt de voorziening tegengeboekt. Er worden naast de omzet ook wel loonkosten berekend maar niet verloond naar de medewerker, om zo de zuivere margeberekening te behouden.

  Let op:

  Omdat de periodieke uitbetaling al is gedaan en de voorziening geboekt (en tegengeboekt bij facturatie) kun je geen reserveringscorrecties doen.

Inrichten periodiek uitbetalen en factureren

De onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen en factureren richt je als volgt in:

Activeer de looncomponent

De in de cao te activeren looncomponent is: Stamnummer 152.110.005, Periodieke uitbetaling eindejaarsuitkering (gefactureerd).

Als je deze looncomponent activeert kan de eindejaarsuitkering direct periodiek uitbetaald worden in de verloning.

Journaalstructuur inrichten

Maak de journaalstructuur compleet zodat de nieuwe looncomponent gejournaliseerd kan worden. Koppel de nieuwe looncomponent.

Kostensoort toevoegen

1. Voeg een nieuwe kostensoort toe met componenttype Uitbetalen reservering. (Profit 4)

   Richt de Integratie payroll in met de looncomponent met stamnummer 152.110.005, Periodieke uitbetaling eindejaarsuitkering (gefactureerd). Koppel daarbij Aantal en Bedrag.

2. Voeg de nieuwe kostensoort toe aan itemset, kostprijsmodel, permissieschema en eventuele prijsafspraken.
   • Zet in de itemset (en/of prijsafspraak) bij het nieuwe item Verlonen en Factureren aan.
   • Zorg dat op het tabblad Voorkeuren en grenzen ook het veld Tariefsoort gevuld is met een voorkeur verkooptarief.
3. Actualiseer eventueel loonafspraken om wijzigingen vanuit prijsafspraak door te voeren

HRM instellingen (Profit 4)

Stel de zojuist toegevoegde kostensoort in in het tabblad Flex van de HRM instellingen, veld Kostensoort eindejaarsuitkering (period. factureren).

De kostensoort mag niet dezelfde zijn als die je geselecteerd hebt voor het standaard EJU veld. Ook moet de Integratie payroll al zijn ingesteld.

Looncomponent activeren op itemset en/of klantovereenkomst

Parameters voor looncomponent 152.112.509 Instellingen voor eindejaarsuitkering

• Eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen
• Periodiek factureren EJU

Zie ook: Eindejaarsuitkering Uitzendbranche inrichten - Looninrichting

Facturering per kostenplaats verkooprelatie eventueel instellen

Als je de facturatie van de EJU wilt splitsen per kostenplaats verkooprelatie, ga je in de klantovereenkomst naar tabblad Facturering en vink je Facturatie EJU splitsen per kostenplaats aan. Profit neemt dan de kostenplaats verkooprelatie van de oorspronkelijke declaratie waarop de reservering is opgebouwd over naar de uitbetaaldeclaratie, zodat de factuur ook voor de eindejaarsuitkering gespecificeerd wordt per kostenplaats. Als je dit niet aanvinkt, kijkt Profit naar Kostenplaats verkooprelatie EJU.

Eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen en factureren

Je kunt de Eindejaarsuitkering voor de uitzendbranche periodiek uitbetalen en factureren.

Declaraties boeken en verwerken

Als de parameters correct zijn ingesteld zal Profit bij het verwerken van een declaratie de opgebouwde eindejaarsuitkering direct uitbetalen.

Profit houdt de waarde van de uitbetaalde en nog te factureren eindejaarsuitkering bij op het type reservering, Eindejaarsuitkering (periodiek te factureren).

Om de loonkosten van de uitbetaal- en facturatiedeclaratie te laten kloppen gebruikt Profit voorzieningen. Hiermee worden de loonkosten rondom de eindejaarsuitkering bij de uitbetaaldeclaratie 'weggehaald' en 'verplaatst' naar de facturatie declaratie, waardoor je een correcte weergave van de marge krijgt.

Corrigeren is niet mogelijk bij periodiek te factureren eindejaarsuitkeringen. De reservering is gemaakt op type reservering ‘Eindejaarsuitkering (periodiek te factureren)’. De periodieke uitbetaling heeft daarop al plaatsgevonden en daarvoor is een voorziening als correctie op de werkgeverkosten opgenomen. Via het type ‘Eindejaarsuitkering (periodiek te factureren)’ wordt de voorziening weer afgeboekt en gefactureerd. Hier mag niet handmatig op ingegrepen worden en daar krijg je ook een melding van.

Handmatig nacalculatie boeken op de kostensoort waarop deze eindejaarsuitkering wordt verloond, is mogelijk maar raden wij niet aan. Met een handmatige boeking wordt alleen de facturatie beïnvloed, de uitbetaling blijft ongewijzigd. Hierdoor ontstaat een verschil tussen uitbetaling en facturatie.

Genereren facturatie declaraties

Iedere nachtovergang wordt vanuit het proces Actuele gegevens vernieuwen een extra proces gestart om facturatiedeclaraties te genereren. Hiermee wordt de gehele reserveringspot per plaatsing leeggemaakt en ontstaan er één of meerdere declaraties afhankelijk van of er één of meerdere plaatsingen zijn.

Je kunt de declaraties ook handmatig genereren via de eindejaarsuitkering functionaliteit.

Het te factureren bedrag is per medewerker terug te vinden bij de reserveringen, type Eindejaarsuitkering (periodiek te factureren).

Als je de facturatie van de EJU wilt splitsen per kostenplaats verkooprelatie, stel je dit in in de klantovereenkomst.

Declaraties verwerken

De loonkosten op een declaratie worden bepaald op basis van de eerdergenoemde voorziening bij het uitbetalen en de omzet o.b.v. facturatie instellingen in de itemset of prijsafspraak.

Facturatie

Op de normale manier.

Raadplegen

Bij de medewerker kun je de reservering raadplegen.

In de weergave Alle eindejaarsuitkeringen via menupad HRM / Flex / Eindejaarsuitkering zie je ook de reserveringen voor periodiek uit te betalen eindejaarsuitkeringen. Je herkent ze aan de status Periodiek uitbetalen en factureren.

Controleren op fouten

Als één of meerdere declaraties niet kunnen worden aangemaakt, dan gaat het proces verder met de volgende declaratie. Aan het einde volgt in de foutinformatie van de wachtrijtaak een foutmelding met een opsomming van de plaatsingscodes die zijn mislukt. De detailmelding kun je achterhalen door maar voor één plaatsing de declaratie te genereren. De detailmelding raadpleeg je in de wachtrijtaak.