Hoe declareer je onkosten? (Flex)

Bij het declareren van onkosten binnen Flex maken we onderscheid tussen medewerkers en flex-medewerkers.

Toelichting

Flex-medewerkers zijn uitzendkrachten of gedetacheerden die je plaatst bij één van je klanten via een plaatsing.

Medewerkers

De medewerker boekt onkosten declaraties via de gebruikelijke manier van declaraties boeken. Dit kan in AFAS Pocket via het menu-item Declaraties of in InSite via het declaratieportaal (InSite kan bij jouw organisatie anders zijn ingericht).

Flex-medewerkers

De flex-medewerker boekt onkostendeclaraties via de Flex declaratiesmodule in Pocket. Deze declaraties worden geboekt op een plaatsing. Het menu-item in Pocket heet ook Declaraties, net als voor 'gewone' medewerkers. In de Autorisatie tool heet het menu-item alleen 'Declaraties' en voor flex-medewerkers 'Declaraties (Flex)'.

Meer informatie over het inrichten hiervan lees je in het artikel Uren boeken inrichten in Pocket (Flex).