Staartkostenberekening (Bouw)

Als je staartkosten wilt gebruiken, moet je eerst de grondslagen inrichten volgens onderstaande stappen.

Let op:

Als je staartkosten inricht, gaat dit gelden vanaf nieuwe projecten. Bestaande projecten of voorcalculaties past Profit niet automatisch aan. Dit gebeurt wel zodra je de actie Staartkosten in de voorcalculatie aanklikt. Wil je dit niet, dan kun je nog wel in de staartberekening zelf de velden op 0 zetten.

Autorisatie

De functionaliteit is toegevoegd aan o.a. deze autorisatierollen:

• PR-001 Functioneel applicatiebeheer (Profit): Onderhouden
• PR-301 Projecten applicatiebeheer (Profit): Onderhouden
• PR-325 Werkbonnen (Profit): Alleen bekijken
• PR-310 Calculatie (Bouw) (Profit): Alleen bekijken
• PR-307 Kopersbegeleiding (Profit): Alleen bekijken
• PR-306 Werkvoorbereiding (Profit): Alleen bekijken
• PR-303 Projectadministratie (Profit): Onderhouden

Autoriseer de tabbladen eventueel handmatig:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Ga naar het tabblad: Autorisatie.
3. Zoek op: Staartkosten.

   of

4. Autoriseer:
   • Project / Project / Project / Tabbladen / Staartkosten
   • Project / Project / Projectgroep / Tabbladen / Staartkosten
   • Project / Voorcalculatie / Werkbegroting / Details bewakingscode / Tabbladen / Historie staartkosten
   • Project / Beheer / Instellingen / Tabbladen / Staartkosten
5. Sla de wijzigingen op.

Bewakingscodes toevoegen

De bewakingscodes die je gebruikt voor de staartkosten mogen niet gebruikt worden in de voorcalculaties.

Voeg dus nieuwe bewakingscodes toe. Houd daarbij de juiste hoofdstuk en paragraaf indeling aan.

In de werkbegroting zie je vervolgens de staartkosten op de juiste positie terug.

Zie ook:

Bewakingscode inrichten

Percentages grondslagen bepalen in Projectinstellingen

SJe bepaalt zelf op welke grondslagen (arbeid, onderaanneming, hoofdaanneming, etc.) je met welk percentage en met welke bewakingscodes en items je de staartkosten berekend wilt hebben.

Als je in een regel de grondslag met bewakingscode, item en percentage instelt, kun je er op een lager niveau van afwijken qua Percentage. Dat kan dan in de projectgroep, project en in de boekingslay-out zelf. Bij je eigen vrije staartkosten kun je behalve op percentage ook op omschrijving en grondslag afwijken op een lager niveau.

Let op:

Als je op dit omgevingsniveau een regel níet instelt, kun je er op een lager niveau ook niet van afwijken.

1. Ga naar: Projecten / Beheer / Instellingen / Project.
2. Ga naar het tabblad: Staartkosten.

   

3. Vul per regel de instellingen, dat wil zeggen het percentage, de grondslag, de bewakingscode en het item waarmee de berekeningen moeten plaatsvinden.

   Zie hieronder de tabellen met betekenissen.

   1. Vul per grondslag een Percentage in de regel (niet hoger dan 100%).
   2. Selecteer een Bewakingscode. Hier mogen alleen bewakingscodes van het type Overige kosten geselecteerd worden. Behalve bij Verlet, daar mag ook het type Arbeid. (Profit 5)

      De bewakingscode die je selecteert mag niet gebruikt worden in voorcalculaties.

   3. Selecteer een Itemcode (alleen kostensoorten, behalve bij Verlet waar ook werksoorten te selecteren zijn). Als je bij Verlet de grondslag Arbeid werksoort instelt, kun je er ook nacalculatie op boeken. (Profit 5)
4. Pas eventueel de twee lege regels van de vrije staartkosten aan. Hier mag je ook zelf de Omschrijving en de Grondslag aanpassen.
5. Vul bij Stelposten en de afrondingsvelden een bedrag.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.
7. Open de omgeving opnieuw bij de vraag.

Grondslagen en berekeningen

Staartkosten worden over grondslagen berekend. De grondslag wordt altijd over (een deel van) de voorcalculatieregels plus optioneel één of meerdere staarten berekend. In de instellingen zie je dit in de kolommen terug.

We onderscheiden de volgende grondslagen die worden berekend door voorcalulatieregels op te tellen:

Afwijken op projectgroep

Je kunt per projectgroep afwijken op de staartkosten instellingen.

1. Ga naar: Projecten / Project / Projectgroep.
2. Open de projectgroep.
3. Ga naar het tabblad: Staartkosten.

   

   Profit kijkt of er specifieke instellingen zijn op dit niveau. Zo niet dan kijkt Profit op een hoger niveau - bij de projectinstellingen.

   Bij Herkomst staartkosten zie je waar de instellingen die je ziet vandaan komen. Omgeving (dat wil zeggen uit de Projectinstellingen) of uit de projectgroep zelf.

4. Klik op de actie: Staartkosten overnemen. Hiermee zorg je ervoor dat je op dit niveau de percentages mag wijzigen. Bestaande projecten en voorcalculaties wijzigt Profit niet.
5. Wijzig de percentages.
6. Klik op de actie: Verwijderen staartkosten als je de afwijkende percentages in één keer wilt verwijderen en terug wilt keren naar de instellingen op het hogere niveau.
7. Sla de instellingen op.

UpdateConnector PtProject en staartkosten

De UpdateConnector PtProject kan alleen bestaande inrichting staartkosten op project aanpassen! 

Bij een Insert komt geen foutmelding als je de code en het percentage meegeeft, maar de staartkosten worden niet toegevoegd.

Bij een Update komt de foutmelding 'Staartkostenregel X niet gevonden of niet uniek' als op het tabblad Staartkosten bij het project geen staartkosten zijn ingericht (overgenomen uit projectgroep of uit projectinstellingen).

Zie ook:

• UpdateConnector Project (PtProject)