Flexibel keuzebudget (IKB) (Flex)

Het IKB is een verzamelpotje waarin verschillende reserveringen kunnen samenkomen, zoals vakantiebijslag, eindejaarsuitkering, of andere cao-vergoedingen. Medewerkers kunnen dit budget naar eigen inzicht besteden, bijvoorbeeld aan: extra verlof, een opleiding of duurzame inzetbaarheid, een fietsplan of andere secundaire arbeidsvoorwaarden of rechtstreekse uitbetaling (extra loon).

Het IKB wordt vaak uitgedrukt als een percentage van het salaris (bijv. 16%) dat maandelijks wordt opgebouwd.

Het uitruilen (omzetten van budget in een andere arbeidsvoorwaarde, fietsregeling, studie, etc) is een belangrijk element van het IKB. Dit kan alleen binnen de fiscale en arbeidsrechtelijke kaders - bijvoorbeeld zolang het minimumloon wordt gerespecteerd en de keuze vooraf schriftelijk is vastgelegd.

In de Flex-branche is dit vanaf nu als volgt te gebruiken:

• In Profit heb je hiervoor een nieuw type reservering Flexibel budget (12) in geld. Dit type is vergelijkbaar met de huidige reservering ‘Vakantiegeld’.
• Opbouw vindt plaats via de declaratieverloning.
• Opname en (gedeeltelijke) uitbetaling kan via de verschillende manieren die je in Profit hebt.
• Overhevelen en herwaarderen is op dit geldbedrag niet van toepassing.

Uitbetalen of uitruilen wordt in eerste instantie aangestuurd via parameters op de looncomponenten. Eventueel kun je hiervoor Payroll workflows gebruiken, waarmee parameters via een workflowaanvraag gemuteerd kunnen worden.

Dit moet je eerst inrichten.

1. Daarvoor voeg je de kostensoort toe via Projecten / Item / Kosten, bijvoorbeeld als Flexibel budget (IKB). Het compenttype is Uitbetaling reservering (UR).

   

   Vervolgens moet je op de kostensoort verschillende parameters inrichten op looncomponenten via Acties / Integratie Payroll.

2. Daarna stel je in op welke kostensoort Profit moet uitbetalen bij IKB. Dit richt je de instellingen HRM in (HRM / Beheer / Instellingen):

   

3. Voeg de kostensoort voor IKB toe aan al je relevante itemsets via Projecten / Flex / Inrichting / Itemset, tabblad Items.

   Open de kostenregel in de itemset en stel in tabblad Algemeen in of de kostensoort verplicht moet zijn en voeg eventueel in tabblad Voorkeuren en grenzen de Voorkeur loonprijs toe.

   

De inrichting komt verder overeen met die van de Eindejaarsuitkering (vanaf Itemset instellen).