Kalenderbestand (SD Worx)

Dit bestand geeft een overzicht van de aan- en afwezigheid van medewerkers gedurende de periode (maand). Je maakt dit bestand maandelijks aan via de salarisverwerkingscockpit. Via dit bestand bepaalt Profit het aantal dagen dat een medewerker heeft gewerkt, ziek is geweest, of afwezig was wegens verlof of een schorsing. De gegevens vormen de basis voor de correcte verloning van medewerkers.

Kalenderexport

Je kunt de kalender vanuit Profit op twee manieren exporteren naar SD Worx:

1. Vanuit het rooster, verlof en verzuim
2. Vanuit geïmporteerde data (tijdregistratietabel)

   Je importeert de tijdregistratieregels uit het tijdregistratiesysteem in Profit. Profit slaat deze gegevens op in de tijdregistratietabel en genereert op basis hiervan een kalender.

   Let op:

   Wil je tijdregistratiegegevens vanuit Profit aanleveren naar SD Worx, dan neem je contact op met een consultant om de mogelijkheden te bespreken. Je kunt tijdregistratieregels importeren in Profit en ze vervolgens via de kalender doorsturen naar SD Worx. Houd er rekening mee dat dit manuele acties vereist, bijvoorbeeld bij het corrigeren van bestaande tijdregistratieregels. Als alternatief kun je het tijdregistratiesysteem rechtstreeks koppelen aan eBlox.

Je stelt in de arbeidsvoorwaarden in hoe je de kalender exporteert:

Kalenderexport naar sociaal secretariaat instellen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de eigenschappen van de cao.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
5. Ga naar het tabblad: België.
6. Selecteer bij Exporteren vanuit de gewenste manier van kalenderexport.
7. Klik op: Opslaan en sluiten.

Opbouw en mapping

Velden voor kalenderexport (rooster, verlof en verzuim)

Hieronder vind je de mapping van een kalender die afkomstig is uit het rooster, verlof en verzuim:

De kalenderregels in het XML-bestand zien er als volgt uit:

Dit is de structuur:

1. Kalender

   Per kalender vind je de gegevens terug voor een bepaalde datum en x aantal gepresteerde uren.

2. Werkgevernummer (aansluitnummer)
3. Medewerkernummer
4. Kalenderdag
5. Looncode van de kalenderdag
6. Aantal uren

Velden voor kalenderexport (tijdregistratietabel)

Hieronder vind je de mapping van een kalender die afkomstig is uit de tijdregistratietabel: