Progressieve werkhervatting (SD Worx)

Progressieve werkhervatting (PWH) is een regeling die medewerkers in staat stelt om na een periode van arbeidsongeschiktheid geleidelijk het werk te hervatten. Het doel is om medewerkers te ondersteunen bij hun re-integratie na een periode van ziekte of een ongeval door hen toe te staan stapsgewijs weer aan het werk te gaan.

Let op:

Je kunt progressieve werkhervatting op meerdere manieren vastleggen bij een medewerker: via Rooster of via Verzuim. Werk je via Verzuim? Dan leg je de periode van progressieve werkhervatting vast in de verzuimverloopregel. Zo behoud je inzicht in de ziekteperiodes en blijven de verzuimcijfers volledig en correct.

Optie 1: Module 'Verzuim'

Je registreert de periode van progressieve werkhervatting via een verzuimverloopregel in het verzuim van de medewerker.

Voorbeeld:

De medewerker heeft een standaardrooster van 38 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Sinds 1 februari is de medewerker afwezig wegens ziekte. Vanaf 1 maart is er sprake van een progressieve werkhervatting. Het nieuwe rooster bedraagt 22 uur en 48 minuten per week, wat neerkomt op 60% werken en 40% afwezigheid. De medewerker werkt momenteel op maandag, dinsdag en woensdag. Hieronder vind je het stappenplan om de progressieve werkhervatting te registreren.

Stap 1: Volledige afwezigheid registreren

Geef de periode van volledige afwezigheid op via het verzuim van de medewerker. De medewerker kan dit ook zelf registreren via het Verzuimportaal op Mijn InSite.

Verzuimmelding aanmaken:

1. Open InSite.
2. Ga naar: HRM.
3. Klik op: Verzuimportaal.
4. Klik op: Ziekmelden.
5. Selecteer de medewerker.
6. Vul de velden voor de ziekmelding in.

   In dit voorbeeld begint de ziekmelding op 01/02 en heeft ze een verwachte einddatum van 28/02. De verwachte einddatum is een inschatting van het herstelmoment. Na het verstrijken van deze datum verlengt Profit de verwachte einddatum telkens met één dag, zolang de medewerker niet volledig hersteld is en de ziekte niet is afgesloten. De verwachte einddatum is informatief.

7. Klik op: Aanmaken.
8. Handel de openstaande workflow af.
9. De verzuimmelding is aangemaakt.

   In de eigenschappen van het verzuimverloop zie je dat de medewerker 0% aanwezig is. Dit betekent dat de medewerker volledig arbeidsongeschikt is.

Stap 2: Progressieve werkhervatting registreren

Geef de periode van progressieve werkhervatting in als verzuimverloopregel in het verzuim van de medewerker.

Verzuimverloopregel toevoegen:

1. Open InSite.
2. Ga naar: HRM.
3. Klik op: Ziekteverloop.
4. Selecteer de medewerker.
5. Vul als Datum/tijd de begindatum van de progressieve werkhervatting in.
6. Vul de begindatum van het attest in.
7. Vul de einddatum van het attest in.
8. Geef een ziekteattest op bij Bijlage.
9. Vul bij Uren per week aanwezig het aantal uren in dat de medewerker werkt.
10. Het % aanwezigheid past zichzelf aan.
11. Vink Aanwezigheid specificeren aan.
12. Vul de dagen en tijdstippen in waarop de medewerker werkt:
    • Vul 0 uren in voor volledige ziektedagen.
    • Als de medewerker halve dagen progressieve werkhervatting heeft, vul je de uren in dat de medewerker werkt.
13. Selecteer de code voor progressieve werkhervatting bij Code werkhervatting.

    Let op:

    De meeste looncodes zijn bij SD Worx klantspecifiek. Weet je niet welke code je moet gebruiken? Vraag dit na bij je dossierbeheerder van SD Worx.

    Als de urensoorten niet bestaan in jouw omgeving, voeg je deze in Profit eerst toe via HRM / Payroll / Inrichting / Urensoort of via Projecten / Project / Urensoort als je over de module Projecten beschikt. Voeg de urensoorten toe onder het uurtype Schorsing en vink Meetellen in dagen niet gewerkt aan.

14. Klik op: Aanmaken.

Optie 2: Module 'Rooster'

Je registreert de periode van progressieve werkhervatting via een nieuwe roosterregel en voegt de bijhorende schorsingsregel toe. Via InSite kan je de roosterregel en de schorsingsregel in één keer registreren met een profiel van het type Schorsing met rooster.

Voorbeeld:

De medewerker heeft een standaardrooster van 38 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Sinds 1 februari is de medewerker afwezig wegens ziekte. Vanaf 1 maart start de medewerker met progressieve werkhervatting. Het nieuwe rooster bedraagt 22 uur en 48 minuten per week. Dat komt overeen met 60% werken en 40% afwezigheid. De medewerker werkt op maandag, dinsdag en woensdag.

Hieronder lees je hoe je de volledige afwezigheid registreert en daarna de progressieve werkhervatting toevoegt.

Stap 1: Volledige afwezigheid registreren

Geef de periode van volledige afwezigheid op via het verzuim van de medewerker. De medewerker kan dit ook zelf registreren via het Verzuimportaal op Mijn InSite.

Verzuimmelding aanmaken:

1. Open InSite.
2. Ga naar: HRM.
3. Klik op: Verzuimportaal.
4. Klik op: Ziekmelden.
5. Selecteer de medewerker.
6. Vul de velden voor de ziekmelding in.

   In dit voorbeeld begint de ziekmelding op 01/02 en heeft ze een verwachte einddatum van 28/02. De verwachte einddatum is een inschatting van het herstelmoment. Na het verstrijken van deze datum verlengt Profit de verwachte einddatum telkens met één dag, zolang de medewerker niet volledig hersteld is en de ziekte niet is afgesloten. De verwachte einddatum is informatief.

7. Klik op: Aanmaken.
8. Handel de openstaande workflow af.
9. De verzuimmelding is aangemaakt.

In de eigenschappen van het verzuimverloop zie je dat de medewerker 0% aanwezig is. Dit betekent dat de medewerker volledig arbeidsongeschikt is.

Stap 2: Progressieve werkhervatting registreren

Zodra de medewerker gedeeltelijk terug aan het werk gaat, sluit je de verzuimmelding af en registreer je de progressieve werkhervatting via het rooster.

Progressieve werkhervatting toevoegen:

1. Open InSite.
2. Ga naar: HRM.
3. Klik op: Schorsing met rooster.
4. Selecteer de medewerker waarvoor je de schorsing wilt toevoegen.
5. Selecteer de schorsing.
6. Selecteer Gedeeltelijke werkhervatting bij Soort schorsing.
7. Vul de begindatum van de schorsing in.
8. Vul eventueel de einddatum van de schorsing in.
9. Vul het type schorsing in.

   In dit voorbeeld selecteer je Progressieve werkhervatting ziekte.

10. Selecteer de urensoort bij Schorsing urensoort.

    Let op:

    De meeste urensoorten zijn bij SD Worx klantspecifiek. Weet je niet welke code je moet gebruiken? Vraag dit na bij je dossierbeheerder van SD Worx.

    Bestaan de urensoorten nog niet in jouw omgeving? Voeg ze dan eerst toe in Profit via HRM / Payroll / Inrichting / Urensoort of via Projecten / Project / Urensoort als je over de module Projecten beschikt. Voeg de urensoorten toe onder het uurtype Schorsing en vink Meetellen in dagen niet gewerkt aan.

11. De vervolgstappen hangen af van het type rooster. Volg de werkwijze die past bij het rooster van de medewerker:

    Rooster met gelijke weken

    Bij een rooster met gelijke weken (zoals Uren per dag, gelijke weken of Werktijden, gelijke weken) vul je het rooster als volgt in:

    1. Vul de werkuren of werktijden in op de dagen waarop de medewerker werkt.

       Is de medewerker een volledige dag afwezig door progressieve werkhervatting? Laat de werkuren of werktijden op die dag dan leeg.

    2. Werkt de medewerker op een dag minder uren door progressieve werkhervatting? Vul dan in de kolom Schorsing het aantal uren in waarop de medewerker afwezig is.

    In de velden Aantal dagen per week en Aantal uren per week staan de gegevens van het voltijdse rooster. Profit berekent het effectief aantal gewerkte uren per week door Aantal uren per week te verminderen met Schorsing per week.

    Rooster met wisselende weken

    Bij een rooster met wisselende weken (Uren per dag, wisselende weken of Werktijden, wisselende weken) vul je het rooster als volgt in:

    1. Vul bij Aantal dagen per week het aantal dagen van het voltijdse rooster in.
    2. Vul bij Aantal uren per week het aantal uren van het voltijdse rooster in.
    3. Vul bij Schorsing per week het aantal uren progressieve werkhervatting per week in.
    4. Controleer bij Aantal weken uit hoeveel weken de roostercyclus bestaat.
    5. Vul de week in waarmee het rooster start.
    6. Vul vervolgens per weekrooster de werkuren of werktijden in.

       Is de medewerker een volledige dag afwezig door progressieve werkhervatting? Laat de werkuren of werktijden op die dag dan leeg.

    7. Werkt de medewerker op een dag minder uren door progressieve werkhervatting? Vul dan in de kolom Schorsing het aantal uren in waarop de medewerker afwezig is.
    8. Selecteer in de roostercyclus bij de dagen waarop progressieve werkhervatting van toepassing is de juiste urensoort.

       Let op:

       Profit stuurt de urensoort uit de roostercyclus door naar SD Worx. Toch is het belangrijk om bij Schorsing urensoort de urensoort ook in te vullen, aangezien Profit deze code gebruikt voor rapportages en analyses.

    Uren per week

    Bij een rooster van het type Uren per week vul je de volgende velden in:

    1. Vul Aantal dagen per week in.
    2. Vul Aantal uren per week in.
    3. Vul het aantal uren van de progressieve werkhervatting in bij Schorsing per week.
    4. Vink de werkdagen aan.
12. Klik op: Aanmaken.

Combinatie met schorsing

Bij schorsingen kan in sommige situaties een overlappende periode ontstaan. In de koppeling met SD Worx ondersteunt Profit alleen de overlap tussen progressieve werkhervatting en een andere schorsing, bijvoorbeeld tijdskrediet.

Je legt de periode van progressieve werkhervatting vast via de module Verzuim. De andere schorsing voeg je toe via het rooster van de medewerker. Dit doe je omdat je in het rooster maar één schorsing kan vastleggen. Bij het aanmaken van het schorsingsbestand voor eBlox splitst Profit de overlappende periode automatisch op in aparte regels. Zo sluit de aanlevering aan op de structuur die SD Worx verwacht.

Voorbeeld:

Een medewerker heeft tijdskrediet van 01-01-2025 t/m 31-12-2026. Je legt deze schorsing vast via het rooster. Daarnaast heeft de medewerker een progressieve werkhervatting via verzuim van 01-08-2025 t/m 30-09-2025.

In het schorsingsbestand voor SD Worx splitst Profit deze gegevens op in meerdere regels:

De oorspronkelijke registratie blijft dus behouden in Profit. Het schorsingsbestand levert de gegevens alleen opgesplitst aan, zodat SD Worx ze correct kan verwerken.

Heeft de medewerker een rooster van het type Wisselende weken? Dan leg je beide schorsingen vast in de roostercyclus. Je selecteert per regel de juiste urensoort.