InSite vertalen

Een gebruiker kan in InSite wisselen naar een andere gebruikerstaal. Dezelfde site wordt dan in de geselecteerde taal geopend. Het is dus niet nodig om per taal een aparte InSite-site te publiceren.

Aandachtspunten:

Na de overgang op Profit 9 kunnen je InSite-gebruikers direct een gebruikerstaal kiezen in InSite. Als bijvoorbeeld de talen Nederlands en Engels beschikbaar zijn in Profit, dan zijn deze talen ook beschikbaar in InSite. Zorg dat je de vertaling van InSite zo snel mogelijk op orde hebt.
Als je InSite-sites hebt voor verschillende talen, dan kun je nu overstappen op één site. Dit gaat je uiteraard veel onderhoud schelen. Geef aan je gebruikers zo snel mogelijk door in welke InSite zij voortaan kunnen/moeten werken.
De InSite-sites die je al had gepubliceerd, blijven wel gewoon werken. Als deze sites niet meer nodig zijn, dan kun je deze deactiveren.
Als je e-mailberichten stuurt met een link naar InSite, dan zullen deze voortaan altijd naar één specifieke hoofdsite verwijzen (zie de uitleg hieronder). Mochten er InSite-sites in andere talen zijn, dan kunnen individuele gebruikers wel afwijken van de hoofdsite via de Voorkeuren in Insite.
Gebruikersinstellingen m.b.t. een afwijkende hoofdsite worden voor zover mogelijk geconverteerd vanuit Profit 8. Voor meer informatie, zie Checklist overgang Profit 9.
Voor OutSite is het nog wel nodig om per taal een aparte site te publiceren, zie OutSite vertalen. Dit geldt ook voor InSite tot en met Profit 8.

Inhoud

Omgevingsinstellingen vastleggen

In de omgevingsinstellingen regel je het volgende:

Je activeert de gewenste gebruikerstalen
Je selecteert de InSite hoofdsite

Gebruikerstalen activeren:

De beheerder in je eigen organisatie activeert de gebruikerstalen die gebruikt mogen worden in Profit en InSite. De interface van Profit kan in deze talen worden weergegeven. Zie verder Gebruikerstaal beschikbaar maken.

De geactiveerde talen zijn direct beschikbaar op alle InSite-sites, de site hoeft niet opnieuw gepubliceerd te worden. Dit betekent het volgende:

Als beheerder kun je InSite vertalen, voor zover dit nog nodig is. Zie de informatie op deze helppagina.
Elke gebruiker kan na het inloggen op InSite één van de geactiveerde talen kiezen voor het weergeven van InSite.

InSite hoofdsite selecteren:

Bij e-mailberichten met een link naar een InSite-site, wordt de url van de hoofdsite gebruikt. Dit is ook nodig als je slechts één site gebruikt. Dit geldt bijvoorbeeld voor e-mailberichten die vanuit een workflow verstuurd worden. Het e-mailbericht kan een link bevatten naar de workflow, zodat de gebruiker de workflow direct kan openen.

Je kunt één InSite-hoofdsite selecteren, dus de links in de e-mailberichten verwijzen altijd naar deze site. Controleer of de juiste site is geselecteerd. Zie verder InSite hoofdsite instellen.

T/m Profit 8 kon je per taal een hoofdsite instellen, deze velden zijn vervallen. De gebruikers kunnen nu in InSite immers in alle geactiveerde gebruikerstalen raadplegen. In de nieuwe opzet gebruik je dus één InSite en alle e-mailberichten kunnen een link naar deze site bevatten.

Let op:

Een gebruiker kan zelf afwijken van de InSite hoofdsite, door een andere hoofdsite aan te wijzen in de Voorkeuren van InSite.

Sitetaal vastleggen

Elke InSite-site heeft een eigen taal, kortweg de sitetaal. Deze wordt als volgt gebruikt:

De site wordt gepubliceerd in de sitetaal.
Elke gebruiker selecteert zelf de gewenste gebruikerstaal. Deze gebruikerstaal wordt onthouden in Profit, zodat de gebruiker InSite altijd ziet in de geselecteerde taal. Dit geldt ook als de gebruiker een andere browser, een anonieme browser of een andere pc gebruikt.

De site wordt getoond in de door de gebruiker geselecteerde gebruikerstaal. Als een bepaald onderdeel niet vertaald is, valt de site terug op de sitetaal. Als de vertaling ook niet aanwezig is in de sitetaal, dan wordt de basistaal van de licentie gebruikt.

Voorbeeld:

De sitetaal van InSite is Engels, de basistaal is Nederlands.

Een gebruiker gebruikt InSite in de gebruikerstaal Duits. Het menu van InSite is vertaald in het Duits, met uitzondering van het menu-item Finance.

Omdat het menu-item Finance niet vertaald is, wordt gekeken of er een vertaling is in de sitetaal Engels. Als er geen Engelse vertaling is, valt de site terug op de basistaal Nederlands (Financieel).
Als een gebruiker voor het eerst inlogt, wordt het inlogscherm in de sitetaal getoond. Dit geldt voor elke keer dat een onbekende gebruiker inlogt, dus ook als de gebruiker bijvoorbeeld een nieuwe pc heeft.
Een portalpagina kan een onderdelen hebben met een taalrestrictie. Zie elders op deze pagina.

Sitetaal vastleggen:

Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
Open de eigenschappen van de site.
Ga naar het tabblad: Algemeen.
Selecteer de taal.
Klik op: Opslaan en sluiten.

InSite vertalen

De Sitebeheerder vertaalt de hieronder genoemde onderdelen van InSite.

Algemene onderdelen:

Log in en start Sitebeheer.
1. Open de site.
2. Log in met de gebruikersnaam en wachtwoord.
3. Klik op: Opslaan en sluiten.
4. Klik rechtsboven op de gebruikersnaam.
5. Klik op: Sitebeheer.
Klik op je gebruikersnaam en zet de site op de taal waarin je de site wilt vertalen. Je ziet dan welke onderdelen nog niet vertaald zijn.
Ga naar het tabblad: SITE.
Open de eigenschappen van de site en vertaal de Titel.
Klik op Menu en vertaal het menu.
Klik op Onderhouden / Speciale pagina's.
Hier zie je alle pagina's die een gebruiker in een bepaalde situatie automatisch te zien krijgt. Denk bijvoorbeeld aan 'Pagina niet gevonden' of 'Niet geautoriseerd'.
Vertaal alle speciale pagina's:
- Klik op een pagina om deze te openen op een nieuw tabblad.
- Bewerk de pagina.
- Open de eigenschappen van de pagina en vertaal de Titel en Subtitel.
- Op de pagina zelf heb je per taal een tekstvak.
- Publiceer de pagina.
Van deze speciale pagina's is de Startpagina de belangrijkste. De titel van deze pagina wordt getoond op het tabblad in je browser, als je InSite opent. Als je een andere pagina opent, dan wordt de titel van die pagina getoond.

Vertalen van pagina's:

Controleer per pagina of de vertaling compleet is.

Bewerk de pagina.
Open de eigenschappen van de pagina.
- Vertaal de Titel en Subtitel. Het veld Naam publicatie kun je niet vertalen, dit is een onderdeel van de url van de pagina.
- Vertaal de teksten op de tabbladen Banner, Zoekmachine, en Gerelateerde verwijzingen.
- Op het tabblad Taal kun je een taal selecteren.
- Een banner toont links (bijvoorbeeld knoppen) om andere pagina's op de site te openen. Je selecteert een taal als je wilt dat een banner de link naar de huidige pagina alleen toont als je site is ingesteld in de gekozen taal. zie Pagina-eigenschappen onderhouden.
Een portalpagina kan secties bevatten. Klik op Indeling en vertaal per sectie de titel.
Vertaal de andere onderdelen op de pagina, zoals banners.
Een pagina kan onderdelen hebben met een taalrestrictie. Je ziet dit aan het vlaggetje bij het onderdeel. Een paginaonderdeel met een taalrestrictie wordt alleen getoond als de taal overeenkomt met de sitetaal.
In het onderstaande voorbeeld zie je een tekstblok met een Nederlandse taalrestrictie, daarom wordt deze tekst alleen getoond op InSite met de sitetaal Nederlands (dit geldt ook als de gebruiker de site in de gebruikerstaal Engels raadpleegt).
Publiceer de pagina.

Vertalen van weergaven:

Je vertaalt de Titel en Subtitel van een weergave in de eigenschappen van de weergave.

De veldnamen zijn standaard vertaald. Mocht een veld niet vertaald zijn, dan vertaal je dit door de weergave aan te passen in Profit. Voor meer informatie, zie Overzichtspagina in InSite.

Vertalen van documenten:

Je kunt InSite-documenten vertalen.

Bewerk het document.
Open de eigenschappen van de document.
- Vertaal de Titel en Subtitel. Het veld Naam publicatie kun je niet vertalen, dit is een onderdeel van de url van de pagina.
- Vertaal de teksten op de tabbladen Banner, Zoekmachine, en Gerelateerde verwijzingen.
Het document kan per taal een tekstvak bevatten, zodat je per taal een tekst kunt invullen. Dit moet je eerst inrichten, zie Document vertalen.

Vertalingen in Profit:

Bepaalde vertalingen uit Profit worden ook in InSite gebruikt. Bij bepaalde gegevens staat een vlaggetje, deze gegevens kun je vertalen. De volgende onderdelen kom je zeker tegen bij het vertalen van InSite:

Oude sites uitschakelen

Heb je een bepaalde InSite-site niet meer nodig? Zorg dan dat deze niet meer gepubliceerd wordt.

Ga naar: Algemeen / In & OutSite / Site.
Open de eigenschappen van de site die je wilt uitschakelen.
Ga naar het tabblad: Publiceren.
Selecteer Geen locatie bij Weblocatie.
Klik op: Opslaan en sluiten.