Logging van wijziging journaalposten ter ondersteuning van GoBD/GDPdU (Duitsland)

Je kunt wijzigingen of verwijderingen van journaalposten loggen. Zo blijven financiële mutaties herleidbaar.

Deze functionaliteit is toegevoegd ter ondersteuning van de GoBD/GDPdU: de Duitse eisen aan een digitale boekhouding: herleidbaar, volledig en onveranderbaar, met de logging op wijziging van journaalposten. Ook het omnummeren van een grootboekrekening, debiteur, crediteur of verbijzonderingscode en het samenvoegen van relaties wordt gelogd.

Beschrijving

Je gebruikt de logging in Profit om wijzigingen aan journaalposten te herleiden. Zo zie je wat er is gewijzigd, door wie en wanneer. Je kunt daardoor bij controles nagaan wat er met een financiële mutatie is gebeurd.

Profit legt wijzigingen vast die belangrijk zijn voor de financiële herleidbaarheid. Het gaat bijvoorbeeld om bedragen, grootboekrekeningen, boekingsdatums, kostenplaatsen en omschrijvingen. Profit legt ook vast als je een journaalpost verwijdert. Bij het toevoegen van een journaalpost verschijnt geen registratie in het logboek. Na een wijziging of verwijdering verschijnt wel een regel in het logboek. Zo blijft de oorspronkelijke boeking inzichtelijk.

Logging op wijziging journaalposten activeren

Voordat je dit kunt gebruiken, activeer je de functionaliteit Logging op wijziging journaalposten.

Let op:

Je kunt deze functionaliteit alleen activeren in Consultancymodus. Neem contact op met AFAS Support om de activering in te schakelen.

Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar, je moet hiervoor een activering inschakelen. Schakel de activering bij voorkeur in aan het einde van de werkdag of in het weekend. Tijdens het activeringsproces kan namelijk een conversie plaatsvinden en tijdens deze conversie kunnen de medewerkers niet in Profit werken. Het is aan te raden een nieuwe activering eerst te testen in een testomgeving, voordat je deze doorvoert in de productie-omgeving.

Naam van de in te schakelen activering:

•  Logging op wijziging journaalposten

Stappen om een activering in te schakelen

Logging op wijziging journaalposten raadplegen

Nadat je deze functionaliteit hebt geactiveerd, logt Profit de wijzigingen of verwijderingen op nieuwe journaalposten. De logging geldt voor wijzigingen en verwijderingen van journaalposten, niet voor het aanmaken van journaalposten. Bij een wijziging bewaart Profit de situatie voor en na de wijziging.

Je kunt zien wie, wanneer en wat aan een journaalpost is gewijzigd. Je ziet ook de administratie en het journaalpostnummer. Profit logt daarnaast het omnummeren van grootboekrekeningen, crediteuren, debiteuren en verbijzonderingscodes. Je raadpleegt deze gegevens in een weergave. Je kunt de gegevens exporteren of via een GetConnector ophalen. Zo blijft de financiële administratie herleidbaar.

Logging financiële mutaties raadplegen:

1. Ga naar: Algemeen / Inrichting / Logboek / Mutaties journaalposten.

   Profit toont de logging van journaalposten.

2. Je ziet per regel:
   • Wie de journaalpost heeft gelogd
   • Wanneer de journaalpost is gelogd
   • De administratie
   • De journaalpost
   • Het type logging
   • De JSON van de journaalpost vóór de wijziging
   • De JSON van de journaalpost na de wijziging
3. Vergelijk beide JSON-gegevens om de wijzigingen te vinden.

   Zo zie je precies wat er is gewijzigd. Dat is handig als je wilt controleren welke gegevens verschillen.

4. Klik op Exporteren als je de weergave met loggingregels naar Excel wilt exporteren.