Formatieverdeling vastleggen per medewerker

Als je de loonkosten van een medewerker wilt verdelen over twee of meer afdelingen (voor de loonjournaalpost, de kostenplaats en/of kostendrager), dan richt je voor de medewerker een formatieverdeling in. Hiermee geef je een percentuele verdeling van de kosten op.

Dit kan nodig zijn als een medewerker gedetacheerd is bij een andere afdeling, of als de werkzaamheden van de medewerker aan meerdere afdelingen ten goede komen.

Profit vult de formatieverdeling automatisch op basis van de functiegegevens van de medewerkers. Bij het toevoegen van de formatieplaats of het wijzigen van de eigenschappen (werkgever/organisatorische eenheid/functie) zal Profit voorstellen, de betrokken medewerkers automatisch te koppelen.

De formatieverdeling is gekoppeld aan de functieregel van de medewerker. De ingangsdatum en einddatum van de functieregel gelden hierdoor ook voor de formatieverdeling. Als een formatieverdeling wijzigt, dan voeg je op de ingangsdatum van de wijziging een nieuwe functieregel toe met de nieuwe formatieverdeling.

Een formatieverdeling mag ingaan halverwege een (verlonings)periode. In de loonberekening zal Profit de formatieverdeling prorata berekenen.

Let op:

Als je de activering 'Medewerkerautorisatie op basis van formatieverdeling' gebruikt, moet de medewerker bij elke functieregel een formatieregel hebben met de organisatorische eenheid van de functieregel. Daarom zal Profit bij het in dienst melden of bij een nieuwe functieregel automatisch een formatieregel toevoegen.

Let op:

Als Profit de waarde van een looncomponent niet correct verdeelt, dan is het mogelijk dat de looncomponent gebruik maakt van grondslagverdeling voor de journalisering. Een ander looncomponent die intelt op de grondslag voor de betreffende looncomponent journaliseer je niet, maar voor de grondslagverdeling wil je de waarde wel verdelen. Dat staat haaks op elkaar en kan Profit niet aan. In de journaalpost zie je een verdeling die niet correct is.

Om dit op te lossen, zorg je ervoor dat je de looncomponent wel journaliseert. In de journaalstructuur neem je de looncomponent op met een rekening en tegenrekening die gelijk aan elkaar zijn.

Let op:

Het wijzigen van de formatieverdeling heeft gevolgen voor de kostenverdeling in Profit Payroll.

Afwijkende formatie per medewerker vastleggen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Functie.
4. Open de eigenschappen van de functieregel.
5. Selecteer de formatieplaats.
6. Ga naar het tabblad: Formatieverdeling, als je de medewerker aan meerdere formatieplaatsen wilt toekennen.
   1. Klik op: Nieuw.
   2. Selecteer de organisatorische eenheid, functie en formatieplaats
   3. Vul het percentage in dat de medewerker op de formatieplaats werkzaam is.
   4. Het kenmerk is bestemd voor een eventuele koppeling met externe systemen. Profit stelt een volgnummer voor, maar je kunt dit zelf aanpassen. Het kenmerk kan ook gebruikt worden in autorisatiefilters.
   5. Klik op: Voltooien.

   Herhaal deze handelingen tot het totaal van de percentages op 100% uitkomt.