Waarom zit er een verschil in het uurloon in de salarisverwerking en het uurloon in de eigenschappen van de medewerker?

Er is een verschil tussen de uurloonberekeningen in de salarisverwerking en de uurloonberekening in de eigenschappen van de medewerker. Dit verschil wordt veroorzaakt door het toepassen van het aantal uren in de berekening. Zie de voorbeelden hieronder.

Voorbeeld: eigenschappen medewerker:

  • Vast loon: 2500.
  • Berekening aantal uren: 40 uur per week * 52 weken / 12 perioden = 173,33 uur.
  • Berekening uurloon: 2500 / 173,33 = 14,42.

Voorbeeld: salarisverwerking periode met 22 SV dagen:

  • Vast loon: 2500.
  • Berekening aantal uren: 22 dagen * 8 uur = 176.
  • Berekening uurloon (bij handmatig terugrekenen vanuit de salarisverwerking): 2500 / 176 = 14,20.

Voorbeeld: salarisverwerking periode met 20 SV dagen:

  • Vast loon: 2500.
  • Berekening aantal uren: 20 dagen * 8 uur = 160.
  • Berekening uurloon (bij handmatig terugrekenen vanuit de salarisverwerking): 2500 / 160 = 15,63.

Let op:

Kun je het verschil met de informatie uit dit artikel niet verklaren? Controleer dan of er een afwijkend uurloon als loonmutatie is geboekt bij de medewerker.

In de salarisverwerking kan het uurloon niet elke periode hetzelfde zijn. Omdat niet elke periode evenveel SV dagen heeft en je wel steeds hetzelfde salaris wilt uitbetalen, is het uurloon de ene periode hoger of lager dan de andere periode.

Op de reguliere uurloonberekening zijn ook uitzonderingen bekend. Daarbij wordt bijvoorbeeld uitgegaan van 52,2 weken per jaar, 1878 uur per jaar, of 0,638% van het maandloon.

AFAS heeft ervoor gekozen deze methodes te vertalen naar één factor: een afwijkend aantal uren per week ten behoeve van de uurloonberekening. Dit afwijkend aantal uren is op te geven op het tabblad Werkweek in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.

Rekenvoorbeelden (op basis van een 36-urige werkweek):

  • Maandloon = 2000 euro
  • Standaard uurloon: 2000 * 12 / 52 / 36 = 12,82

Omrekening bij 52,2 weken:

  • 52,2 * 36 / 52 = 36,13846 uren per week (afronden op 5 decimalen).
  • Uurloon = 2000 * 12 / 52 / 36,13846 = 12,77

Je vult de volgende waarde in het veld Werkweek t.b.v. uurloonberekening op het tabblad Werkweek in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde: 36,13846

Omrekening bij 1878 uur:

  • 1878 / 52 = 36,11538 (afronden op 5 decimalen).
  • Uurloon = 2000 * 12 / 52 / 36,11538 = 12,78

Je vult de volgende waarde in het veld Werkweek t.b.v. uurloonberekening op het tabblad Werkweek in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde: 36,11538

Omrekening bij 0,638%:

  • 1 / 0,00638 * 12 / 52 = 36,17072 (afronden op 5 decimalen).
  • Uurloon = 2000 * 12 / 52 / 36,17072= 12,76

Je vult de volgende waarde in het veld Werkweek t.b.v. uurloonberekening op het tabblad Werkweek in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde: 36,17072

Vervolgens zet je in looncomponent 100.009.500 'Uurloonberekening' de parameter 'Werkweek t.b.v. uurloon toepassen' op 'Ja' per gewenste datum.

Meer informatie hierover lees je in het artikel Uurloon en Uurloon bij maandverloning.