Welke geplande taken zijn er?

Je kunt de volgende taken inplannen in Profit en uitvoeren via de wachtrij.

Bij bepaalde taken, zoals het uitvoeren van signalen, is het belangrijk dat de actuele gegevens eerst vernieuwd worden. Je moet actuele gegevens altijd direct na middernacht vernieuwen. Voer daarna de andere acties uit.

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 1.

Er zijn enkele taken toegevoegd, dit is aangegeven in de onderstaande tabel.

Inhoud

Beschrijving

Taaktype	Opmerkingen	Frequentie
Actuele gegevens vernieuwen	Zie ook: Actuele gegevens HRM vernieuwen	Je beschikt automatisch over één geplande taak voor het vernieuwen van de actuele gegevens. Deze taak kan je niet aanpassen. Als je overdag de gegevens wilt vernieuwen, kun je zelf nog een taak toevoegen. Bij het toevoegen van deze taak staat de datum Gepland op op morgen. Pas na het invoeren van de tijd (+3 minuten van de actuele tijd) verspringt de datum naar vandaag. In deze taak staan standaard alle dagen aangevinkt en kun je niet uitvinken. Wij raden aan om na het draaien van deze eenmalige taak, de taak te verwijderen.
Analyse publiceren	Taak voor het automatisch publiceren van analyses als cockpits op InSite. Zie ook: Cockpit inplannen voor publicatie op InSite	Maximaal 1 x per dag.
Arbo-berichten genereren	Genereren van Arbo Unie-berichten voor een specifieke werkgever en instantie.	Maximaal 4 x per dag.
Autorisatiegroepen o.b.v. selectie actualiseren	Automatisch actualiseren van gebruikersgroepen. Dit geldt voor gebruikersgroepen die gevuld worden op basis van selecties die aan de gebruikersgroepen gekoppeld zijn.	Maximaal 1 x per dag.
Bezetting	Bijwerken van oude analyses met een bezettingsoverzicht, bijvoorbeeld een analyse gebaseerd op de gegevensverzameling Bezettingsoverzicht.	Maximaal 1 x per dag.
Berekenen kost-/verrekenprijs samenstellingen (Profit 1)	Bij deze taak voert Profit de acties Berekenen kostprijs en Berekenen verrekenprijs altijd uit als het veld Verrekenprijs automatisch bepalen is aangevinkt in de kop van een samenstelling.	Maximaal 1 x per dag.
Communicatieservice verzenden en ontvangen	Deze taak wisselt berichten uit én verwerkt de berichten. Als je meerdere omgevingen hebt, is er één centrale communicatieomgeving die de berichten uit de verschillende omgevingen uitvoert. Plan de taak verzenden en ontvangen niet op precies hetzelfde tijdstip in in de verschillende omgevingen.	Maximaal 1x per uur.
Correctiedeclaraties factureren (Flex)	Zie ook: Correctiedeclaratie factureren	Maximaal 1 x per dag.
Cursusberichten e-mailen	Zie ook: Cursusberichten aan deelnemers e-mailen.	Maximaal 1 x per dag.
Externe berichten verwerken	Taak voor het verwerken van berichten die vanuit externe systemen worden uitgewisseld met Profit. Zie o.a.: Bericht vanuit extern pakket verzenden via Profit	Maximaal iedere 10 minuten.
Dashboards vernieuwen	Zie ook: Taken inplannen voor Profit BI	Maximaal 1 x per dag.
Declaraties factureren (Flex)	Zie ook: Declaraties factureren	Maximaal 1 x per dag.
Declaraties indienen (Flex) (Profit 1)	Zie ook: Declaratie boeken en indienen Profit controleert of er nog in te dienen nacalculatieregels zijn, en dient die in. Voor het indienen van nacalculatieregels kijkt Profit naar nog niet ingediende nacalculatieregels tot en met de zondag van de vorige week.	Maximaal 1 x per dag.
Declaraties verwerken (Flex)	Zie Journalisering voor Flex-branche inrichten	Maximaal 4 x per dag.
Fiscale berichten genereren	Genereren van alle fiscale berichten EN communicatieberichten verzenden en ontvangen. Zie ook: Klaarzetten aangifte	Maximaal iedere 10 minuten.
Genereren draaiboektaken	Ingeplande draaiboektaken genereren Zie ook: Draaiboek	Maximaal 1 x per dag.
Genereren Finance Audit	Controleren van de financiële administratie met de Finance Auditor.	Maximaal 1 x per dag.
Hrm-tabellen tbv Profit BI vullen	Zie ook: Taken inplannen voor Profit BI	Maximaal 1 x per dag.
Job alert e-mailen	Verzenden van e-mails t.a.v. job alerts.	Maximaal 1 x per dag.
Lerarenregister berichten genereren	Genereren van taken voor het Lerarenregister.
Middeling IB/PVV uitvoeren	Doorrekenen van de middeling IB/PVV.	Maximaal 1 x per dag.
Mutaties per integratiesoort journaliseren	Alle te journaliseren mutaties vanaf de systeemdatum worden gejournaliseerd. Vink het veld Datum boeking facturen gelijk aan factuurdatum aan als je de factuurdatum als boekingsdatum wilt gebruiken in de journaalposten.	Maximaal 1 x per uur.
Overzichten voor InSite en OutSite actualiseren	Als je een nieuwe pagina toevoegt zijn de overzichten en banners die naar deze nieuwe pagina verwijzen nog niet bijgewerkt. Na het actualiseren en publiceren is de nieuwe pagina te benaderen vanuit het overzicht en /of banner.	Maximaal 1 x per dag.
Pakbonnen genereren (Profit 1)	Deze taak voert de actie Genereren pakbon uit, die je opstart vanuit de weergave Pakbonnen. Dit is interessant wanneer je automatisch een picklist wilt genereren.	Maximaal 1 x per dag.
Pakbonnen herberekenen en optioneel gereedmelden	Opnieuw berekenen van prijzen in bestaande pakbonnen. Dit is nodig als de stamgegevens in de omgeving zijn gewijzigd. Optioneel kun je aangeven dat je de herberekende pakbonnen meteen wilt gereedmelden.	Maximaal 1 x per dag.
Periodeafsluiting aanmaken (Profit 1)	Aanmaken van een financiële periodeafsluitingsregel.	Maximaal 1 x per dag.
Periodiek toekennen	Met deze actie kent Profit automatisch de nieuwe treden van loonschalen toe aan de medewerkers. Je richt deze taak in per verwerkingsgroep of werkgever. Per werkgever selecteer je ook een periodetabel. Als de medewerker al een bestaande salarisregel in de periode van het toekennen van een periodiek heeft, dan wordt deze regel niet overschreven door de geplande taak. De enige manier om deze regel te overschrijven is door handmatig een periodiek toe te kennen.	Maximaal 4 x per dag.
Salaris verwerken	Je richt deze taak in per verwerkingsgroep of werkgever. Per werkgever selecteer je ook een periodetabel. De geplande taak werkt niet voor een verwerkingsgroep als je voor het nieuwe jaar salarisverwerkingsplannen hebt toegevoegd.	Maximaal 1 x per dag.
Selecties voor InSite en OutSite actualiseren	Je kunt restricties toepassen om ervoor te zorgen dat bijvoorbeeld alleen ingelogde gebruikers een overzicht mogen zien. Als je voor het eerst een bepaalde selectie gebruikt zal geen enkele gebruiker het overzicht zien totdat de selecties zijn bijgewerkt.	Maximaal 1 x per dag.
Signalen genereren	Genereren van signalen.	Maximaal 4 x per dag.
Sociale analyse publiceren		Maximaal 1 x per dag.
Status verzonden e-mails synchroniseren	Vanuit Profit verzonden e-mailberichten zichtbaar maken in een weergave in Profit.	Maximaal 4 x per dag.
Synchroniseren omgevingslogboek	Als je een logfunctie start, moeten de regels eerst gesynchroniseerd worden en dit kan even duren. Om dit te versnellen kun je het synchronseren uitvoeren via de geplande taak	Maximaal 1 x per dag.
Verkoopfacturen genereren	Genereren van verkoopfacturen van gereedgemelde pakbonnen. Je moet een selectie meegeven om verkoopfacturen te kunnen genereren. Advies is om een selectie van debiteuren mee te geven. Het is ook mogelijk om een selectie op verkooprelatieprofiel mee te geven.	Maximaal 1 x per dag.
Weken nacalculatie verwerken	Zie ook: Weken nacalculatie verwerken	Maximaal 1 x per dag.
Workflowtaak conditioneel afhandelen	Controleren van workflowtaken met de conditie Workflowtaak conditioneel afhandelen.	Maximaal 1 x per dag.

Geplande taken België

Hieronder vindt je de specifieke geplande taken voor België.

Je kunt via de Taakplanner de dagelijkse bestanden voor het sociaal secretariaat genereren. Deze taken zijn alleen beschikbaar als de activering voor het betreffende sociaal secretariaat is ingeschakeld.

Type taak	Opmerkingen
Dagelijks bestand SD Worx	Je gebruikt één taak voor alle werkgevers.
Dagelijks bestand Acerta	Maak per werkgever één taak aan.
Dagelijks bestand Group S	Maak per werkgever één taak aan.
Dagelijks bestand Partena	Maak per werkgever één taak aan.

Geplande taken Bakkerijen

Type taak	Opmerkingen
Deeg berekenen	Alle deegregels worden berekend.
Genereren EDI gegevens	Met de opties: Dagen van, dagen t/m en Ordersoort.
Klaarzetten EDI gegevens
Kostprijs samenstellingen berekenen	Kostprijzen van bestaande samenstellingen (opnieuw) berekenen. Als je geen artikelnummer meegeeft zal de kostprijs voor alle samenstellingen opnieuw berekend worden.
Mutaties per integratiesoort journaliseren	Bij het journaliseren via deze geplande taak heb je bij verkoopfacturen ook de optie: Datum boeking facturen gelijk aan leverdatum. Hiemee zorg je ervoor dat de journaalpost valt in de periode waarin geleverd is.
Pakbonnen klaarzetten	Klaarzetten van pakbonnen die je centraal wilt factureren.
Pakbonnen herberekenen en optioneel gereedmelden	Opnieuw berekenen van prijzen in bestaande pakbonnen. Dit is nodig als de stamgegevens in de omgeving zijn gewijzigd. Optioneel kun je aangeven dat je de herberekende pakbonnen meteen wilt gereedmelden. Bij Bakkerijen onder Centrale Facturering kun je ook nog 'Bakkerijnummer vanaf' en 'Bakkerijnummer t/m' instellen.
Verwerking facturen	Zie ook: Berichten verzenden en ontvangen via de communicatieservice
Uitwisseling stamgegevens	Uitwisselen stamgegevens. Uit te voeren bijv. vóór verwerking pakbonnen. De Peildatum is de dag waarop het uitgevoerd wordt. De Toelichting is verplicht. Zie ook: Inrichten uitwisseling stamgegevens

Direct naar